Adjoint(e) administratif(ve) paie et administration

Omni Hotel Mont-Royal; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Un établissement hôtelier prestigieux cherche un adjoint administratif pour soutenir le département des finances. Ce rôle clé implique la gestion des opérations comptables, la préparation de la paie, et la conformité des procédures financières. Vous travaillerez sous la supervision de la directrice des finances et aurez l'opportunité de contribuer à un projet de transition de système de paie. Si vous êtes organisé, rigoureux et bilingue, cette position vous permettra de faire partie d'une équipe dynamique au cœur de l'hospitalité montréalaise.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire avec connaissance de la paie.
• Diplôme en administration ou comptabilité requis.

Responsibilities

• Effectuer les tâches administratives liées aux finances et à la paie.
• Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.

Skills

Gestion de la paie

Administration financière

Compétences en Microsoft Office

Bilinguisme (français et anglais)

Confidentialité

Education

Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration

Diplôme en comptabilité

Tools

ADP

Dayforce

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Job description

Overview

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Dor, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combinant authenticité, confort et élégance.

Job Description

Champ d’application de la présente position

Sous la supervision de la directrice des finances, l’adjoint(e) administratif(ve) – finances et paie soutient le département des finances dans les opérations comptables courantes, la préparation de la paie surtout dans le cadre du projet de transition de système de paie ainsi que diverses tâches administratives quotidiennes du département. Elle veille à la conformité des procédures financières, à l’exactitude des données de paie et au respect des échéances.

Ce poste est un mandat de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Principales responsabilités

1. Effectuer les tâches administratives liées aux finances et à la paie.
2. Soutenir la directrice dans la gestion des dossiers financiers.
3. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et rapports financiers.
4. Paie :
5. Supporter la gestion de la paie avec le projet de transition de système.
6. Supporter la gestion de la paie avec les tâches en lien avec la production de la paie.
7. Tenir à jour les données des employés relatives à la paie.
8. Toutes tâches connexes en lien avec le support du département.

Finances et comptabilité

1. Traitement des bons de commande.
2. Numériser, photocopier, classer et archiver les documents financiers.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, comptabilité, bureautique ou domaine connexe.
• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire.
• Expérience et connaissance de la paie.
• Aisance avec l’apprentissage de logiciels (connaissance d’ADP et/ou Dayforce un atout).
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Discrétion et capacité de confidentialité.
• Facilité d’apprentissage, rigueur et organisation.
• Expérience avec des conventions collectives.
• Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel), Outlook.

End of Job Description

#IND123

Source: Hospitality Online