Directeur(trice) général(e) adjoint(e)

COGIR Immobilier; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Repas gratuits

Stationnement gratuit

Ordinateur fourni

Cellulaire fourni

Assurances collectives

Congés maladie et obligations famil"

Job summary

COGIR Immobilier recherche une personne à l’écoute et proactive pour un poste administratif en résidence. Vous utiliserez Word, Excel et Outlook; connaissance Hopem un atout; maîtrise du français et de l’anglais souhaitée; formation universitaire en administration ou expérience équivalente.

Poste permanent, temps plein, horaire de jour, en semaine; repas et stationnement fournis. Vous assurerez la communication et la circulation d’information, superviserez les interactions avec les résidents et

Qualifications

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d'expérience de travail équivalente
• Expérience dans le milieu souhaitable

Responsibilities

• Assistant aux réunions des différents comités
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la communication ainsi que la circulation d’information dans l’ensemble de la résidence
• Embaucher, former et évaluer les employés sous sa responsabilité ainsi que les encadrer, les motiver et les superviser
• L’administration et maintenir les procédures administratives de la résidence
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Offrir un service à la clientèle en analysant les besoins de la résidence et des résidents ainsi qu’assurer la continuité des services offerts aux résidents par les employés
• Participer à l’élaboration des objectifs, des priorités et des plans d’action de l’entreprise, en lien avec la mission et les objectifs des opérations et globaux de l’entreprise
• Produire les rapports requis
• Recevoir des clients potentiels
• Respecter et effectuer le suivi des dépenses, contrôler les dépenses de petite caisse dans les limites autorisées
• Supporter le directeur général dans ses fonctions
• Supporter le volet SST s’assurer de rencontrer les normes
• S’assurer de la qualité des services et de la propreté des lieux, notamment voir au respect des normes et standards

Skills

Word

Excel

Outlook

Anglais

Education

Formation universitaire de premier cycle en administration

Tools

Hopem

Job description

Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution ? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans un emploi stable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE:

Si vous avez de l’expérience en RPA, c’est un atout… mais si vous avez aussi un bon sens de l’humour et l’esprit d’équipe, c’est encore mieux !
Nous offrons un milieu de vie sain, sécuritaire et dynamique, autant pour nos résidents que pour nos employés.
En bonus : télé-médecine, programme d’aide aux employés, salaire concurrentiel et bien d’autres avantages pour rendre votre quotidien encore plus agréable.
Poste temps plein, de jour, en semaine.

RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES:

• Assistant aux réunions des différents comités
• Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
• Assurer la communication ainsi que la circulation d’information dans l’ensemble de la résidence
• Embaucher, former et évaluer les employés sous sa responsabilité ainsi que les encadrer, les motiver et les superviser
• L’administration et maintenir les procédures administratives de la résidence
• Maintenir de bonnes relations avec les résidents
• Noter les demandes des résidents et en assurer le suivi
• Offrir un service à la clientèle en analysant les besoins de la résidence et des résidents ainsi qu’assurer la continuité des services offerts aux résidents par les employés
• Participer à l’élaboration des objectifs, des priorités et des plans d’action de l’entreprise, en lien avec la mission et les objectifs des opérations et globaux de l’entreprise
• Produire les rapports requis
• Recevoir des clients potentiels
• Respecter et effectuer le suivi des dépenses, contrôler les dépenses de petite caisse dans les limites autorisées
• Supporter le directeur général dans ses fonctions
• Supporter le volet SST s’assurer de rencontrer les normes
• S’assurer de la qualité des services et de la propreté des lieux, notamment voir au respect des normes et standards

EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS:

• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook (un atout)
• Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit
• Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
• Formation universitaire de premier cycle en administration ou toute combinaison d'expérience de travail équivalente
• Expérience dans le milieu souhaitable

LES AVANTAGES:

• Salaire annuel à discuter
• Repas gratuits
• Stationnement gratuit
• Ordinateur fourni
• Cellulaire fourni
• Boni annuel au rendement
• Assurances collectives
• Congés maladie et obligations familiales
• Vacances
• Télémédecine
• Programme d'aide aux employés
• Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
• Approche humaine de gestion
• Horaire stable
• Une équipe accueillante et tissée serrée!

STATUT D'EMPLOI:

Permanent: temps plein

L'HORAIRE DE TRAVAIL:

Jour