Directeur(trice)-adjoint(e) finances

Omni Hotel Mont-Royal; Montreal; On-site; CAD 66,000 - 100,000; Full time

Job summary

Un hôtel de renommée à Montréal est à la recherche d'un(e) directeur(trice)-adjoint(e) des finances pour superviser les activités comptables. Le candidat idéal aura un solide bagage en finance, avec au moins 5 ans d'expérience, ainsi que des compétences avancées en Excel. Cette position offre un bon package de salaire et des avantages tels que des assurances collectives et des rabais pour les employés dans tous les hôtels Omni.

Benefits

Assurance collective dès le premier jour

Rabais corporatifs

Cafétéria

Tarifs employés dans tous les hôtels Omni

Qualifications

• Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise de la suite Office, compétences avancées en Excel.
• Capable de s’exprimer en français et en anglais.

Responsibilities

• Surveiller et examiner toutes les activités comptables.
• Former le personnel pour les fonctions des postes suivants : directeur du crédit, caissier général.
• Collaborer avec la directrice de finances pour les tâches de fin de mois.

Skills

Gestion d'équipe

Analyse

Maîtrise de la suite Office

Compétences avancées en Excel

Discrétion

Esprit d'équipe

Education

Diplôme en finance et/ou comptabilité

Certification professionnelle

Tools

ADP

Dayforce

Job description

Overview

L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni Mont-Royal offre à ses invités un accueil chaleureux combinant authenticité, confort et élégance.

Job Description

Champ d’application de la présente position

Le/la directeur(trice)-adjoint(e) des finances supervisera, surveillera et examinera toutes les activités comptables du site, y compris le rapprochement des comptes créditeurs, les comptes débiteurs, la recherche, la facturation des comptes clients, le crédit et le recouvrement, ainsi que le suivi des systèmes, procédures d’exploitation et fonctions de contrôle.

Principales responsabilités

• Responsable de la formation complète du personnel pour les fonctions des postes suivants : directeur du crédit, caissier général.
• Coordonner toutes les fonctions de comptabilité sur site avec la directrice de finances. Agir comme agent de liaison pour toutes les demandes de comptabilité d’entreprise.
• Travailler en collaboration avec la directrice de finances pour compléter toutes les tâches de fin de mois et autres tâches connexes (ex : analyse du bilan, paiement des impôts).
• Aider à atteindre les objectifs financiers.
• Superviser le processus de facturation pour assurer l'exactitude, le traitement en temps voulu et l’archivage adéquat de tous les documents, afin de garantir une gestion efficace des comptes débiteurs, réduire les risques liés à l’octroi de crédit et assurer une base solide pour le flux de trésorerie.
• Responsable de la réconciliation bancaire et du suivi du solde de trésorerie.
• Assurer la maintenance de tous les documents quotidiens nécessaires aux demandes de recherche des invités et des utilisateurs internes.
• Responsable de l’examen et de l’autorisation de tous les rabais, crédits et refacturations pour les factures directes et les cartes de crédit afin d’assurer la protection des actifs de l’entreprise.
• Mettre en place un système de suivi efficace pour toutes les commissions d’agence.
• Collaborer étroitement avec tous les départements pour résoudre les problèmes de systèmes et de contrôle.
• Préparer les demandes de virements bancaires et communiquer avec l’équipe de trésorerie de la maison mère.
• Superviser la vérification des revenus et résoudre les écarts en collaboration avec Capgemini et le directeur du crédit.

Nous recherchons une personne qui :

Diplôme en finance et/ou comptabilité. Une certification professionnelle est un atout.

Minimum de 5 années d’expérience dans un poste similaire (l’hôtellerie est un atout).

Solide expérience en gestion d’équipe.

Excellente maîtrise de la suite Office, avec des compétences avancées en Excel.

Expérience en traitement complet de la paie (connaissance d’ADP et/ou Dayforce est un atout).

Forte capacité d’analyse et attention aux détails.

Capable de s’exprimer en français et en anglais.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Esprit d’équipe.

Salaire annuel entre 66 000 $ et 99 300 $.

Nous offrons une assurance collective dès le premier jour, des rabais corporatifs, une cafétéria, et des tarifs employés dans tous les hôtels Omni.

End of Job Description

#IND123

Source : Hospitality Online