Directeur.rice médias

360 Agency; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Service de télémédecine

Mode de travail hybride

Autonomie et collaboration

Job summary

360.Agency recherche une coordonnatrice talents et culture pour rejoindre l’équipe RH et soutenir les opérations quotidiennes liées au service aux employés, au recrutement et à l’expérience employé. Vous contribuerez à créer une expérience candidat professionnelle et humaine et participerez à l’amélioration des processus RH.

À titre de coordinatrice RH, vous travaillerez avec la Directrice Talents & Culture, dans un environnement hybride, et vous aurez l’opportunité de développer votre expertise

Qualifications

• 1 à 3 années d’expérience en ressources humaines, coordination RH ou recrutement.
• Formation en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe.
• Bilinguisme français et anglais.
• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.
• Bon jugement et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles.
• Bonne maîtrise des outils technologiques et de la Suite Google.
• Expérience avec un SIRH/HRIS ou un système de paie, un atout.
• Expérience en recrutement, un atout.

Responsibilities

• Administration RH et service aux employés.
• Assurer le suivi administratif du cycle de vie des employés : embauche, changements au dossier, mouvements internes et départs.
• Maintenir les dossiers employés et les informations RH à jour.
• Répondre aux questions courantes des employés et les accompagner dans leurs demandes RH.
• Participer à l’administration des assurances collectives et autres programmes d’avantages sociaux.
• Préparer différents documents RH : lettres d’emploi, confirmations, changements de conditions, documents administratifs, etc.
• Collaborer avec l’équipe des finances dans la préparation et le suivi de la paie.
• Effectuer différents suivis administratifs et assurer la rigueur des processus RH.
• Participer à l’amélioration et à la documentation des processus, politiques et outils RH.
• Coordonner les processus de recrutement pour différents postes.
• Publier les offres d’emploi et effectuer la recherche de candidats lorsque nécessaire.
• Effectuer les premières entrevues et coordonner les différentes étapes avec les gestionnaires.
• Assurer une expérience candidat professionnelle et humaine.
• Préparer les offres d’emploi et coordonner les étapes préembauche.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
• Contribuer activement à créer une expérience employé positive et à faire vivre la culture de 360.Agency.
• Participer à l’organisation d’activités sociales, événements internes et initiatives d’engagement.
• Participer à différentes initiatives liées à la reconnaissance, au bien‑être et à l’expérience employé.
• Collaborer à différents projets RH et initiatives visant à améliorer l’environnement de travail.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Discrétion

Bilingue FR/EN

Relationnel / service à l'employé

Google Workspace

Education

Formation en ressources humaines

Tools

HRIS / SIRH

Google Workspace

Job description

Tu souhaites développer ta carrière en ressources humaines dans un rôle polyvalent, où tu pourras toucher à plusieurs facettes de l’expérience employé? Tu es organisé.e, débrouillard.e et tu aimes autant travailler avec les gens que t’assurer que les processus administratifs roulent efficacement?

360.Agency est à la recherche d’un.e Coordonnateur(trice), talents et culture pour se joindre à son équipe RH. Rejoignez l’équipe de 360.Agency! Nous sommes experts dans la création de solutions web et marketing conçues pour les concessionnaires automobiles canadiens. Relevant de la Directrice Talents & Culture, la personne jouera un rôle clé dans les opérations RH quotidiennes et le service aux employés, tout en contribuant au recrutement, à l’expérience employé et à différents projets RH. Il s’agit d’une belle opportunité pour une personne qui souhaite développer une expertise RH généraliste et évoluer progressivement vers davantage de responsabilités et de rôle-conseil.

RESPONSABILITÉS

• Administration RH et service aux employés
• Assurer le suivi administratif du cycle de vie des employés : embauche, changements au dossier, mouvements internes et départs;
• Maintenir les dossiers employés et les informations RH à jour;
• Répondre aux questions courantes des employés et les accompagner dans leurs demandes RH;
• Participer à l’administration des assurances collectives et autres programmes d’avantages sociaux;
• Préparer différents documents RH : lettres d’emploi, confirmations, changements de conditions, documents administratifs, etc.;
• Collaborer avec l’équipe des finances dans la préparation et le suivi de la paie;
• Effectuer différents suivis administratifs et assurer la rigueur des processus RH;
• Participer à l’amélioration et à la documentation des processus, politiques et outils RH.

Recrutement et intégration

• Coordonner les processus de recrutement pour différents postes;
• Publier les offres d’emploi et effectuer la recherche de candidats lorsque nécessaire;
• Effectuer les premières entrevues et coordonner les différentes étapes avec les gestionnaires;
• Assurer une expérience candidat professionnelle et humaine;
• Préparer les offres d’emploi et coordonner les étapes préembauche;
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;

Expérience employé et culture

• Contribuer activement à créer une expérience employé positive et à faire vivre la culture de 360.Agency;
• Participer à l’organisation d’activités sociales, événements internes et initiatives d’engagement;
• Participer à différentes initiatives liées à la reconnaissance, au bien‑être et à l’expérience employé;
• Collaborer à différents projets RH et initiatives visant à améliorer l’environnement de travail.

Qualifications Requises

• 1 à 3 années d’expérience dans un rôle en ressources humaines, coordination RH ou recrutement;
• Formation en ressources humaines, relations industrielles, administration ou domaine connexe;
• Bilinguisme français et anglais;
• Excellentes capacités d’organisation et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative;
• Bon jugement et discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Bonne maîtrise des outils technologiques et de la Suite Google;
• Expérience avec un SIRH/HRIS ou un système de paie, un atout;
• Expérience en recrutement, un atout.

Ce qu’on t’offre

• Un rôle polyvalent qui te permettra de toucher à plusieurs facettes des ressources humaines et de développer progressivement ton expertise;
• De réelles possibilités d’évolution vers davantage de responsabilités, notamment en support aux gestionnaires, relations employés et rôle-conseil;
• Un programme d’avantages sociaux complet, incluant l’accès à un service de télémédecine;
• Un mode de travail hybride favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
• Un environnement de travail flexible où l’autonomie et la collaboration sont valorisées;
• L’occasion de contribuer concrètement au développement de la fonction RH et de participer à des projets qui auront un impact direct sur l’expérience employé et la culture de 360.Agency.