Directeur général ou directrice générale, Services partagés

Canadian Bar Association; Ottawa; Remote; CAD 150,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances santé et dentaires

Invalidité de courte et longue durée

Programme d’aide aux employés

Financement du perfectionnement

Crédit annuel bien-être

Retraite

Job summary

Association du Barreau canadien (ABC) recherche un Directeur général ou une Directrice générale, Services partagés, pour diriger les services partagés à l’échelle nationale.

Le poste est remote avec réunions occasionnelles en présentiel, et l’équipe de gestion supervise les domaines adhésions et TI tout en rendant compte au chef de direction.

Qualifications

• Baccalauréat requis.
• 7 ans d’expérience à un poste de haute direction dans les services partagés ou transformation des services.
• Gestion budgétaire et rapports financiers; travail avec des entités fédérées canadiennes.
• Capacité à travailler dans les deux langues officielles (français/anglais).
• Connaissance du milieu à but non lucratif canadien.

Responsibilities

• Élaborer et présenter une stratégie et un plan d’action pour les services partagés.
• Dialoguer avec les clients et adapter les Services partagés selon les besoins.
• Superviser et coordonner les responsables des adhésions et des TI.
• Fournir des rapports et insights sur les membres et le marché pour la prise de décision.
• Gérer le budget et les prévisions financières en collaboration avec les finances.
• Coordonner les équipes et atténuer les risques opérationnels.
• Favoriser l’engagement pancanadien par des outils numériques et virtuels.

Skills

Leadership

Thinking stratégique

Communication

Gestion des relations

Excellence opérationnelle

Diversité et inclusion

Maîtrise des outils d’entreprise

Education

Baccalauréat

Tools

Microsoft 365

Systèmes de gestion financière

Logiciels de GRC

Bases de données d’adhésion

Plateformes de gestion de projets

Outils de collaboration

Job description

Directeur général ou directrice générale, Services partagés

Il y a 2 jour(s) Identifiant de la demande: 1182

Directeur général ou directrice générale, Services partagés

Au sujet de l’ABC

L’Association du Barreau canadien (ABC) est la porte-parole de la profession juridique au Canada. Elle compte parmi ses 40 000 membres, des juristes, juges, notaires, universitaires et étudiants et étudiantes de partout au pays. Ayant son siège social à Ottawa, l’ABC représente la profession juridique et défend la primauté du droit. Elle mène des actions de représentation de la communauté juridique et propose à ses membres des programmes de formation continue de la plus haute qualité, des conférences et des ressources. L’ABC offre ses services dans les deux langues officielles du Canada.

À propos des Services partagés

Au sein de l’ABC, les Services partagés fournissent à l’ensemble des entités de l’ABC l’infrastructure nécessaire à la prestation de services courants, notamment le recrutement et la fidélisation des membres, l’administration et le traitement des adhésions, ainsi que les technologies informatiques. Les Services partagés sont également responsables de collaborer avec les entités de l’ABC afin de réduire les chevauchements inutiles, de tirer parti des économies d’échelle et d’améliorer la coordination dans la prestation des programmes et des services courants destinés aux membres.

Résumé du poste

Relevant du chef de la direction de l’Association du Barreau canadien (ABC), le directeur général ou la directrice générale, Services partagés, est responsable de la prestation des services partagés à l’ensemble des entités de l’ABC.

La personne titulaire de ce poste a trois subordonnés directs : la gestionnaire principale, Stratégie de l’adhésion, la gestionnaire principale, Traitement des adhésions, et le directeur, Technologie informatique (qui relève également du chef des finances).

N’importe où au Canada (à distance, avec des réunions occasionnelles en présentiel)

Rémunération

150 000 $ à 170 000 $ par année

• Assurances de soins de santé et de soins dentaires
• Invalidité de courte et de longue durée
• Programme d’aide aux employés
• Financement du perfectionnement professionnel
• Crédit annuel en vue du bien-être
• Retraite

Le directeur général ou la directrice générale des Services partagés relève directement du chef de la direction et rend compte à l’ensemble des clients des Services partagés par l’intermédiaire de l’équipe de gestion, qui est responsable d’assurer le succès opérationnel conjoint de l’ABC et la réalisation du plan stratégique. L’équipe de gestion comprend le chef de la direction, les directeurs généraux et les directrices générales des divisions et de l’ABC-JC, le chef de la représentation, le chef des finances et le directeur général ou la directrice générale des Services partagés.

Responsabilités

• Élaborer et présenter à l’équipe de gestion une stratégie et des plans d’action visant à assurer la prestation efficace des services partagés, en mettant l’accent sur les adhésions et les technologies informatiques
• Établir des relations solides et dialoguer avec les clients des Services partagés afin de cerner les similitudes et les différences en matière de capacité, de besoins et de programmes, dans le but d’optimiser l’efficacité et d’adapter les Services partagés de façon appropriée
• Superviser la gestionnaire principale responsable de la stratégie d’adhésion, la gestionnaire principale responsable du traitement des adhésions et le directeur, technologies informatiques (un poste relevant conjointement du chef des finances), ainsi que d’autres subordonnées selon les besoins
• Établir, recueillir et communiquer des renseignements sur les membres et le marché à l’intention des clients et clientes des Services partagés afin de favoriser une prise de décision fondée sur les données
• Déterminer les programmes, les ressources et les services offerts par les entités de l’ABC dont pourraient bénéficier les clients des Services partagés
• Gérer le budget des Services partagés ainsi que les rapports financiers trimestriels et les prévisions, en collaboration avec le chef des finances de l’ABC
• Mettre en place et coordonner le travail des équipes des Services partagés, comme l’équipe des services aux membres et l’équipe des TI
• Cerner les problèmes potentiels ou émergents présentant un risque ou suscitant des préoccupations au sein des Services partagés, les signaler à l’équipe de gestion, et atténuer les risques en formulant des recommandations
• Favoriser l’engagement du personnel à l’échelle pancanadienne par le truchement d’outils numériques et virtuels ainsi que d’autres initiatives

Qualités

• Baccalauréat

Expérience

• 7 ans d’expérience à un poste de haute direction, plus particulièrement dans le domaine de la consolidation ou de la transformation des services d’entreprise ou des services partagés au sein d’une organisation canadienne décentralisée comptant plusieurs entités
• Gestion du changement, résolution de problèmes complexes, établissement de relations entre plusieurs entités
• Gestion financière, notamment l’élaboration du budget, la production de rapports financiers, l’établissement de prévisions et la surveillance

Compétences et aptitudes

• Leadership : capacité à diriger des personnes et des équipes, à déléguer des tâches et à motiver une équipe pour atteindre les objectifs
• Réflexion stratégique : capacité à anticiper les problèmes potentiels et à élaborer des solutions afin d’obtenir les meilleurs résultats possibles
• Communication : excellentes aptitudes en communication pour collaborer avec les autres services et les membres de l’équipe, solides compétences en animation de groupes et excellentes capacités de présentation à l’écrit et à l’oral
• Gestion des relations : capacité à établir un consensus et des partenariats et à résoudre des conflits, sens de la diplomatie et perspicacité politique, et aptitudes interpersonnelles exceptionnelles
• Excellence opérationnelle :gestion de projet, amélioration des processus, gestion de la prestation de services, mesure du rendement et production de rapport sur celui-ci, et gestion des risques
• Engagement avéré en faveur de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de la réconciliation
• Aspects techniques : maîtrise avancée des technologies d’entreprises modernes, y compris Microsoft 365, les systèmes de gestion financière, les logiciels de GRC et les bases de données d’adhésion, les plateformes de gestion de projets ainsi que les outils de collaboration, afin de pouvoir travailler de manière autonome sans soutien administratif
• Capacité à travailler dans les deux langues officielles
• Connaissance du milieu canadien des organismes à but non lucratif, y compris les particularités en matière de gouvernance, de finances et de fonctionnement propres aux organisations fédérées, un atout.

L’ABC n’utilise pas l’intelligence artificielle pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats ou candidates à ce poste.

L’ABC s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d'inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi de 2005 sur l'accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d’accessibilité. Afin de respecter ces obligations, l’ABC met en place des mesures d’adaptation appropriées sur demande. Veuillez informer l’ABC, à l’avance, de vos besoins en matière de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à HR (@) cba.org.