Coordonnateur.rice, Ressources humaines

BBA Consultants; Mont-Saint-Hilaire; Hybrid; CAD 52,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle

Prime mobilité en chantier

Banque d’heures

Remboursement des frais de cellulaire

Assurance collective

Épargne-retraite

Vacances annuelles et congés de malade

Prime pour la recommandation d’employé

Plans de formation et développement

Flexibilité d’horaire

Job summary

Rejoignez BBA Consultants comme coordonnateur.trice RH. Vous assurerez la coordination et l’administration de programmes corporatifs tout en soutenant les activités de l’équipe RH et en garantissant des suivis rigoureux, des documents de qualité et le respect des échéances.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la cheffe des talents et du développement durable, la directrice RH et les partenaires internes, dans un cadre hybride alliant présence au bureau et télétravail.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Expérience pertinente en coordination et en administration; une expérience au sein d’une équipe RH constitue un atout
• Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et grande attention aux détails
• Autonomie, fiabilité, discrétion et aisance à effectuer des suivis auprès de plusieurs parties prenantes
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec

Responsibilities

• Coordonner et administrer différents programmes corporatifs, notamment le programme lié aux événements personnels, le programme de fidélité et le programme de leadership, en assurant les communications, les échéanciers, les inscriptions et les suivis requis
• Administrer les activités financières et logistiques de l’équipe RH, y compris le suivi du budget, les bons de commande, les factures, les comptes de dépenses et les cartes corporatives
• Coordonner la révision des manuels de l’employé.e, le calendrier RH annuel et le calendrier corporatif des jours fériés et des vacances, en collaboration avec les personnes responsables
• Préparer, réviser et mettre en forme des présentations PowerPoint, des documents et des canevas de réunion pour la cheffe des talents et du développement durable et la directrice RH, en veillant à la qualité du contenu et à la cohérence visuelle
• Soutenir les technicien.ne.s RH lors des périodes de pointe et de vacances dans certaines transactions RH

Skills

Organisation

Gestion des priorités

Autonomie

Fiabilité

Discrétion

Anglais avancé

Français avancé

Education

Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)

Job description

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

Vous souhaitez mettre votre sens de l’organisation au service d’une équipe Ressources humaines (RH) en pleine évolution? En tant que coordonnateur.rice, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l’administration de programmes corporatifs ainsi que dans le soutien aux activités de l’équipe RH. Vous assurerez des suivis rigoureux, préparerez des documents de qualité et contribuerez à garder les priorités, les échéanciers et l’information bien organisés. Vous collaborerez étroitement avec la cheffe des talents et du développement durable, la directrice RH et des partenaires internes. Ce rôle conviendra à une personne autonome, fiable et orientée vers le service, qui aime gérer plusieurs dossiers à la fois et améliorer les façons de faire. Votre expérience en coordination et en administration sera essentielle; une expérience dans le domaine des RH constituera un atout.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Coordonner et administrer différents programmes corporatifs, notamment le programme lié aux événements personnels, le programme de fidélité et le programme de leadership, en assurant les communications, les échéanciers, les inscriptions et les suivis requis
• Administrer les activités financières et logistiques de l’équipe RH, y compris le suivi du budget, les bons de commande, les factures, les comptes de dépenses et les cartes corporatives
• Coordonner la révision des manuels de l’employé.e, le calendrier RH annuel et le calendrier corporatif des jours fériés et des vacances, en collaboration avec les personnes responsables
• Préparer, réviser et mettre en forme des présentations PowerPoint, des documents et des canevas de réunion pour la cheffe des talents et du développement durable et la directrice RH, en veillant à la qualité du contenu et à la cohérence visuelle
• Soutenir les technicien.ne.s RH lors des périodes de pointe et de vacances dans certaines transactions RH

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Vision tournée vers les résultats
• Soif d’apprendre et de se dépasser
• Envie de collaborer dans le plaisir
• Recherche constante de solutions durables et agiles
• Approche humaine qui place les gens d’abord
• Rigueur et sens de l’éthique

Les certifications et requis du poste, en bref

• Diplôme d’études collégiales en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience
• Expérience pertinente en coordination et en administration; une expérience au sein d’une équipe RH constitue un atout
• Excellent sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités et grande attention aux détails
• Autonomie, fiabilité, discrétion et aisance à effectuer des suivis auprès de plusieurs parties prenantes
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement PowerPoint, Excel, Word et Outlook
• Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours)
• Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
• Prime de mobilité en chantier
• Banque d’heures
• Remboursement des frais de cellulaire
• Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine
• Régime d’épargne-retraite
• Vacances annuelles et congés de maladie
• Prime pour la recommandation d’employé.e.s

BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Plans de formation et de développement sur mesure
• Flexibilité d’horaire qui allie présence au bureau et télétravail
• Culture inclusive qui valorise la diversité, le respect et l’ouverture
• Culture de collaboration entre les différents services et avec nos clients des opérations
• Valorisation des expertises complémentaires
• Agilité et écoute : vos idées se transforment en initiatives concrètes

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans. Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même . Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration. Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.