D’étudiant(e) coop en événements et mobilisation interne

Vancouver Fraser Port Authority; Vancouver; Hybrid; CAD 29,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work 1 jour/semaine

Gym sur place

Environnement de travail inclusif

Job summary

La Vancouver Fraser Port Authority recrute un/une étudiant(e) coop en événements et mobilisation interne pour soutenir l’équipe Événements et Expérience à Vancouver, Canada. Vous participerez à la planification et à la réalisation d’activités destinées aux employés et contribuerez à la collecte de données post‑événement.

Vous utiliserez les outils Microsoft Office et Canva, et vous pourrez travailler en mode hybride avec une journée par semaine à distance.

Qualifications

• Étudiant(e) de premier cycle inscrit(e) à temps plein dans un programme pertinent.
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et expérience avec Canva souhaitées.

Responsibilities

• Planifier et réaliser les activités et événements destinés aux employés de l’Administration portuaire.
• Collecter les données événementielles pour les rapports post‑événement et évaluer les résultats.
• Soutenir les programmes liés à l’expérience employé (reconnaissance, bénévolat, engagement étudiant).
• Coordonner les relations avec les fournisseurs et les parties prenantes internes; concevoir des communications.
• Aider au montage et démontage des événements et proposer des améliorations pour les futurs projets.
• Participer à l’organisation d’événements externes et effectuer d’autres tâches connexes.

Skills

Communication écrite

Communication orale

Microsoft Office

Canva

Gestion de projets

Education

Baccalauréat (en cours) en administration des affaires / sciences sociales ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Canva

Job description

D’étudiant(e) coop en événements et mobilisation interne

Là où votre carrière rencontre l’avenir du Canada

À l’Administration portuaire Vancouver Fraser, le travail que nous accomplissons a une réelle importance. Chaque jour, nos employés contribuent à relier le Canada aux marchés mondiaux, à renforcer les chaînes d’approvisionnement, à soutenir une croissance durable et à façonner l’avenir du plus grand port du Canada. Si vous recherchez un travail porteur de sens où votre contribution fait une différence, vous le trouverez ici, au sein d’une équipe collaborative, innovante et engagée envers l’excellence.

Pourquoi vous joindre à nous

À l’Administration portuaire, nous nous engageons à offrir une expérience employé aussi enrichissante que le travail lui-même. Nous offrons : Un travail significatif qui contribue au commerce et à la prospérité économique du Canada, Des possibilités d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement professionnel, Un milieu de travail collaboratif et inclusif, Une rémunération concurrentielle et un programme complet d’avantages sociaux, Des programmes flexibles favorisant le bien‑être des employés et l’intégration travail‑vie personnelle.

Bâtissez une carrière porteuse de sens

Acquérez une expérience pratique en contribuant à des projets qui influencent la façon dont le Canada transporte ses marchandises, soutient ses collectivités et se connecte aux marchés mondiaux. Apprenez auprès de professionnels expérimentés, assumez des responsabilités concrètes et constatez directement l’impact de votre travail. Nous investissons dans votre développement grâce à de l’accompagnement et à une exposition à diverses équipes et disciplines. À titre d’étudiant(e) coop en événements et mobilisation interne, vous relèverez du ou de la gestionnaire, Événements et Expérience, et participerez à une variété de projets stimulants qui mettront à profit vos compétences en créativité et en gestion de projets.

Ce que vous ferez :

Aider l’équipe à planifier et à réaliser les activités et événements destinés aux employés de l’Administration portuaire, notamment le dîner de reconnaissance des années de service, la Journée « Emmenez vos enfants au travail », la campagne Centraide et la fête annuelle des Fêtes. Participer à la collecte de données événementielles pour les rapports post‑événement, ainsi qu’au processus d’évaluation et de rétroaction concernant les réussites et les améliorations à apporter aux futurs événements. Appuyer l’administration des programmes liés à l’expérience employé au port, y compris le programme de reconnaissance, le programme de bénévolat communautaire, l’engagement des étudiants coopératifs et d’autres initiatives connexes. Coordonner les relations avec les fournisseurs, collaborer avec les parties prenantes internes, élaborer et concevoir des communications, soutenir le montage et le démontage des événements et effectuer les évaluations après leur réalisation. Recueillir les données nécessaires aux rapports post‑événement et formuler des recommandations pour améliorer les événements futurs. Soutenir l’organisation de grands événements externes aux côtés de l’équipe Événements et Expérience, au besoin. Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Ce que vous apportez :

La personne retenue sera un(e) étudiant(e) de premier cycle inscrit(e) à temps plein dans un programme en administration des affaires, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Vous possédez d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite. Vous démontrez une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint), ainsi qu’une expérience avec des plateformes de conception telles que Canva. La préférence sera accordée aux étudiants ayant de l’expérience en mobilisation des employés, en ressources humaines et culture organisationnelle, en marketing, en planification d’événements, en recherche de marché et/ou en analyse et production de rapports. La préférence sera également accordée aux candidats titulaires d’un permis de conduire de classe 5 ou de classe 7.

Ce que nous offrons :

Nous proposons un programme global de récompenses comprenant : Un taux horaire concurrentiel de 25,00 $ l’heure. Un programme flexible de travail à distance. Des occasions d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement professionnel. Un gymnase sur place avec service de serviettes dans un édifice emblématique national situé au cœur du front de mer de Vancouver. Un milieu de travail accueillant, unique et respectueux.

Lieu :

Vancouver, Canada

Type d’emploi :

Unité de négociation, temps plein, temporaire (étudiant), hybride

Salaire :

Le taux horaire de départ pour ce poste est de 25,00 $ l’heure, conformément à la convention collective de la section locale 517 de l’International Longshore and Warehouse Union (ILWU). Basé sur une semaine de travail de 37,5 heures.

Environnement de travail :

Conditions normales de bureau, principalement durant les heures régulières de travail de jour. La personne retenue aura la possibilité de travailler à distance depuis son domicile un jour par semaine. Un accès à Internet et un environnement de travail privé et adéquat sont requis. L’horaire habituel est du lundi au vendredi, à raison de 37,5 heures par semaine. La personne retenue pourrait être appelée à soutenir des événements supplémentaires ou à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion, notamment en soirée et les fins de semaine.

À l’Administration portuaire Vancouver Fraser, nous sommes résolument engagés envers l’équité en emploi et la création d’un milieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaire. Nous croyons que notre force réside dans la diversité des perspectives, des expériences et des parcours de nos employés. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les peuples autochtones, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes racisées, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+ et les autres groupes méritant l’équité. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être offertes tout au long du processus de sélection ainsi que pendant l’emploi. Si vous avez besoin d’aide pour soumettre votre candidature ou si vous souhaitez obtenir des mesures d’adaptation ou postuler dans un autre format, veuillez communiquer avec nous par l’entremise de notre boîte de réception confidentielle et sécurisée à [e-mail]. Nous nous engageons à répondre à vos besoins et à fournir l’assistance nécessaire dans la mesure du possible. Nous reconnaissons que nous sommes situés sur les territoires traditionnels, ancestraux et non cédés des nations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil‑Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notre https://www.portvancouver.com/community/indigenous-relations/site Web.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser:

• Contribue à la compétitivité, à la croissance et à la prospérité de l'économie canadienne.
• Organise des services de transport maritime qui répondent aux besoins des utilisateurs portuaires à un coût raisonnable.
• Offre un haut niveau de sécurité et de protection de l'environnment.
• Répond aux besoins et priorités locales.
• Encourage et prend en compte les commentaires des utilisateurs du port et des communautés locales.
• Réinvestit environ 90% de nos revenus dans les infrastructures propices au commerce.

Notre objectif

Favoriser le commerce du Canada en étant fiable et innovant, tout en protégeant l'environnment.

Nos valeurs

• Nour favourisons l'efficacité pour optimaser les performances.
• Nous construisons des relations solides pour réussir ensemble.
• Nous sommes axés sur le client pour respecter nos engagements.
• Nous soommes responsables de trouver des solutions et de prendre les bonnes mesures.
• Nous sommes une seule équipe pour atteindre notre objectif.