L’adjoint(e) de direction

Vancouver Fraser Port Authority; Vancouver; Hybrid; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride

Job summary

Vancouver Fraser Port Authority recherche un adjoint de direction expérimenté pour assurer un soutien administratif de haut niveau au président-directeur général. Le poste, en mode hybride et d’une durée temporaire de jusqu’à 9 mois, implique coordination d’agendas, examens de documents et liaison avec les parties prenantes.

Le candidat idéal possède au moins 2 ans d’expérience avec des cadres, un certificat en gestion, et une parfaite maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Qualifications

• Test de gestion et priorisation des agendas des cadres supérieurs.
• Sens de l’organisation et de l’analyse pour préparer des rapports et notes.
• Maîtrise des outils MS Office (Word/Excel/PowerPoint/Outlook).

Responsibilities

• Gérer des agendas complexes et prioriser les engagements du président-directeur général.
• Planifier et coordonner réunions, déplacements et documents associés.
• Rédiger et réviser des rapports, notes et communications professionnelles.

Skills

Gestion du temps et des priorités

Communication efficace

Education

Certificat en gestion ou équivalent

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Là où votre carrière rejoint l’avenir du Canada

À l’Administration portuaire Vancouver-Fraser,notre travail a de l’importance. Chaque jour, nos équipes contribuent à relierle Canada aux marchés mondiaux, à renforcer les chaînes d’approvisionnement, àsoutenir une croissance durable et à façonner l’avenir du plus grand port du Canada.

Si vous recherchez un travail porteur de sens oùvos contributions font une réelle différence, vous le trouverez ici, au seind’une équipe axée sur la collaboration, l’innovation et l’excellence.

Pourquoi nous rejoindre

À l’administration portuaire, nous avons à cœurd’offrir une expérience employé aussi enrichissante que le travail lui-même.Nous proposons :

• Un travail valorisant qui contribue au commerce et à laprospérité économique du Canada
• Des possibilités d’apprentissage, de perfectionnement etd’évolution de carrière
• Une culture d’entreprise collaborative et inclusive
• Une rémunération concurrentielle et des avantages sociauxcomplets
• Des programmes flexibles favorisant le bien-être desemployés et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

Soyez au cœur de la prise de décision en apportantun soutien administratif de haut niveau à la présidence-direction générale pourla réalisation des priorités stratégiques qui façonnent l’avenir du plus grandport du Canada. Ce poste offre une occasion unique de collaborer à l’échelle del’organisation, de tisser des liens avec la haute direction et les partiesprenantes, et de participer à des projets ayant un impact significatif sur lecommerce, les collectivités et l’économie canadienne.

Bâtissez une carrière porteuse de sens

Si vous recherchez un travail qui a du sens, quiest stimulant et qui s’inscrit dans une mission plus vaste, nous aimerionsavoir de vos nouvelles. Rejoignez-nous et découvrez comment votre carrière peutcontribuer à façonner l’avenir du Canada.

L’adjoint(e) de direction assure le soutienadministratif de haut niveau auprès du président-directeur général afin defavoriser l’atteinte des objectifs organisationnels, tout en reflétant lesvaleurs de l’organisation.

Indicateurs de réussite

• Gérer des agendas complexes de cadres supérieurs enétablissant des priorités entre les réunions, les engagements et les activitésafin d'optimiser le temps du vice-président.
• Coordonner les réunions, les événements et lesdéplacements (y compris les ordres du jour, les documents, la logistique, larestauration, les lieux et les communications aux participants).
• Assurer le suivi et la gestion de la correspondance, ensignalant les dossiers prioritaires, les suivis et les actions nécessitantl'attention de la direction.
• Préparer, réviser et mettre en forme des rapports,desprésentations, des notes d'information, de la correspondance, des feuilles decalcul et d'autres documents professionnels.
• Effectuer des recherches et compiler des informationspour appuyer la prise de décision de la direction et les initiativesorganisationnelles.
• Agir en tant que point de contact clé pour les partiesprenantes internes et externes, en répondant aux demandes et en assurant unecommunication professionnelle et rapide.
• Soutenir les activités administratives du service,notamment le suivi budgétaire, les bons de commande, les contrats, lesfactures, la gestion des notes de frais et les processus d'approbationdélégués.
• Traiter les informations sensibles et confidentiellesavec discrétion lors de la gestion du courrier, des dossiers et de ladocumentation.
• Collaborer avec l'équipe des adjoints de direction pourassurer un soutien fluide à la direction, ainsi que le partage desconnaissances et la continuité du service au sein de l'organisation.
• Coordonner et soutenir la participation de la direction àdes réunions avec des représentants du gouvernement, de l'industrie et de lacommunauté, ainsi qu'à des événements d'entreprise, des comités et desinitiatives transversales.
• Certificat en gestion ou autre certificat jugééquivalent.
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjointde direction auprès de cadres supérieurs.
• Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Lieu :

Vancouver, Canada

Type d’emploi :

Temps plein, temporaire(jusqu'à 9 mois), mode hybride

Environnement de travail :

Conditions de bureauhabituelles.

Habilitation de sécuritérelative au transport maritime

Le titulaire du poste doitobtenir et conserver une habilitation de sécurité relative au transportmaritime valide, car ce poste nécessite l'accès à des zones ou à desinformations réglementées, conformément au *Règlement sur la sûreté dutransport maritime*.

Il s'agit d'un emploi baséau Canada ; tous les employés doivent maintenir leur admissibilité légale àtravailler au pays. Les candidats retenus pour les étapes ultérieures duprocessus de recrutement pourraient devoir effectuer des tests techniques ou psychométriqueset/ou se soumettre à des vérifications d'antécédents (notamment casierjudiciaire, solvabilité et références).

À l'Administrationportuaire de Vancouver-Fraser, nous souscrivons aux principes d'équité enmatière d'emploi et visons un milieu de travail qui reflète la diversité denotre communauté portuaire. Nous croyons que notre force réside dans ladiversité des points de vue, des expériences et des parcours de notrepersonnel. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leurcandidature, y compris les peuples autochtones, les femmes, les personnes ensituation de handicap, les personnes racisées, les membres de la communauté2SLGBTQIA+ et les membres d'autres groupes en quête d'équité.

Des mesures d'adaptationraisonnables peuvent être mises en place durant le processus de sélection ainsique dans le cadre du travail au sein de l'administration portuaire. Si vousavez besoin d'aide pour postuler ou si vous souhaitez demander des mesuresd'adaptation pour soumettre votre candidature sous une autre forme, veuillezcommuniquer avec nous via notre boîte de réception confidentielle et sécurisée: [e-mail]. Nous avons à cœur de répondre à vos besoinset ferons tout notre possible pour vous apporter l'aide nécessaire.

Nous reconnaissons que noussommes situés sur les territoires traditionnels, ancestraux et non cédés desnations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ(Tsleil-Waututh). Pour en savoir plus sur nos relations avec les PremièresNations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notresite Web.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser

• Contribue à la compétitivité, à la croissance et à la prospérité de l'économie canadienne.
• Organise des services de transport maritime qui répondent aux besoins des utilisateurs portuaires à un coût raisonnable.
• Offre un haut niveau de sécurité et de protection de l'environnement.
• Répond aux besoins et priorités locales.
• Encourage et prend en compte les commentaires des utilisateurs du port et des communautés locales.
• Réinvestit environ 90% de nos revenus dans les infrastructures propices au commerce.

Notre objectif

Favoriser le commerce du Canada en étant fiable et innovant, tout en protégeant l'environnment.

Nos valeurs

• Nour favorisons l'efficacité pour optimaser les performances.
• Nous construisons des relations solides pour réussir ensemble.
• Nous sommes axés sur le client pour respecter nos engagements.
• Nous soommes responsables de trouver des solutions et de prendre les bonnes mesures.
• Nous sommes une seule équipe pour atteindre notre objectif.