Coordonnateur(trice) de projets des installations

Vancouver Fraser Port Authority; Vancouver; On-site; CAD 68,000 - 97,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime d’avantages sociaux complet

Régime de retraite

Programme de travail à distance

Vacances et congés payés

Gymnase sur place

Job summary

Coordonnateur(trice) de projets des installations à Vancouver est recherché pour coordonner les projets de conception, construction et entretien d’immobilisations, tout en gérant les données et les rapports. Le rôle exige une excellente maîtrise de l’anglais et une forte aptitude organisationnelle.

Le candidat idéal possède un diplôme technique, une expérience en gestion de projets et connaît les logiciels MS Office. Un travail à temps plein sur site est attendu dans un port majeur du Canada.

Qualifications

• Diplôme technique de deux ans exigé; expérience en coordination de projets d’immobilisations et d’entretien.
• La certification PMP et une expérience en gestion d’installations constituent des atouts.
• Maîtrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et bases de données.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles requises, travail en équipe.

Responsibilities

• Préparer les estimations de coûts et les demandes d’approbation de programmes et de contrats.
• Coordonner les activités de construction et administrer les contrats d’immobilisations.
• Collaborer avec locataires et parties prenantes pour assurer la coordination des projets.

Skills

Anglais courant

Communication interculturelle

Travail d'équipe

Autonomie

Bases de données

Gestion de projets

Education

Diplôme technique de deux ans

Certification PMP

Tools

MS Word

Excel

PowerPoint

Job description

Coordonnateur(trice) de projets des installations

Là où votre carrière contribue à l’avenir du Canada À l’Administration portuaire Vancouver Fraser, le travail que nous accomplissons a une réelle importance. Chaque jour, nos employés contribuent à connecter le Canada aux marchés mondiaux, à renforcer les chaînes d’approvisionnement, à soutenir une croissance durable et à façonner l’avenir du plus grand port du pays. Si vous recherchez un emploi porteur de sens où votre contribution a un impact concret, vous le trouverez ici, au sein d’une équipe collaborative, innovante et déterminée à atteindre l’excellence. Pourquoi vous joindre à nous À l’Administration portuaire, nous nous engageons à offrir une expérience employé aussi enrichissante que le travail lui‑même. Nous offrons notamment :

• Un travail significatif qui contribue au commerce et à la prospérité économique du Canada
• Des possibilités d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement professionnel
• Une culture de travail collaborative et inclusive
• Une rémunération concurrentielle et un programme complet d’avantages sociaux
• Des programmes flexibles favorisant le bien‑être des employés et l’équilibre entre le travail et la vie personnelle

Joignez‑vous à une équipe qui valorise l’innovation et l’apprentissage continu tout en offrant des solutions technologiques qui soutiennent l’un des plus importants carrefours commerciaux du Canada. Contribuez à bâtir et à maintenir des infrastructures essentielles à la porte d’entrée commerciale du Canada, en collaborant avec des professionnels de premier plan sur des projets ayant des retombées durables pour les collectivités, l’économie et la protection de l’environnement. Bâtissez une carrière porteuse de sens Si vous recherchez un travail stimulant, enrichissant et relié à quelque chose de plus grand, nous aimerions vous connaître. Joignez‑vous à nous et découvrez comment votre carrière peut contribuer à façonner l’avenir du Canada. Le ou la coordonnateur(trice) de projets des installations est responsable de la coordination et de l’administration des projets de conception, de construction d’immobilisations et d’entretien, selon les directives reçues. Ce poste appuie également les activités liées à la gestion des actifs. À quoi ressemble le succès dans ce rôle

• Préparer les estimations de coûts ainsi que les demandes d’approbation de programmes et de contrats. Préparer les documents d’appel d’offres, coordonner les processus d’adjudication, examiner et évaluer les soumissions. Préparer les demandes de propositions et participer à la sélection des consultants.
• Coordonner et administrer les activités de construction des installations : inspecter et documenter les travaux et leur progression, préparer ou vérifier les demandes de paiement progressif, préparer et recommander l’approbation des changements et prolongations contractuelles, approuver les modifications réalisées sur le chantier, superviser et approuver toutes les phases des travaux de consultation, et produire les rapports sur les coûts et l’avancement des projets.
• Collaborer avec les locataires et les parties prenantes afin d’assurer la coordination des projets; faciliter les communications entre les groupes de travail, la direction et les équipes de projet afin d’assurer la réussite des mandats.
• Coordonner les données de clôture des projets et collaborer avec l’équipe de gestion des actifs afin de sélectionner les renseignements pertinents à intégrer au système informatisé de gestion de la maintenance (IAMS) de l’APVF.
• Appuyer le gestionnaire dans la supervision du plan de projet afin d’assurer une exécution, une surveillance et un contrôle efficaces des projets.
• Fournir du soutien et une expertise aux projets du service, selon les besoins.
• Maintenir des relations constructives avec les locataires, les parties prenantes ainsi que les équipes de conception et de construction.
• Organiser ou réaliser des inspections et évaluations des actifs.
• Rendre compte des résultats des inspections et évaluations et recommander les mesures de suivi appropriées. Collaborer avec l’équipe de gestion des actifs afin d’assurer l’enregistrement adéquat des données et la planification des mesures correctives recommandées.
• Examiner les plans de projets des locataires afin de relever les impacts potentiels sur les installations et les autres projets prévus. Veiller au respect des contrats de location et des exigences administratives.
• Identifier, évaluer, recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus visant à accroître l’efficacité opérationnelle.
• Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Ce que vous apportez Vous détenez un diplôme technique de deux ans à temps plein obtenu auprès d’un établissement reconnu ainsi qu’un minimum de trois ans d’expérience pertinente en administration et coordination de projets d’immobilisations et d’entretien, ainsi qu’en gestion des actifs. Cette expérience comprend la planification de projets, la conception, la supervision de travaux de construction et l’administration de contrats. La certification PMP ainsi qu’une expérience dans la gestion d’installations constitue des atouts. Vous possédez d’excellentes compétences informatiques, notamment en bases de données, ainsi qu’avec les logiciels MS Word, Excel et PowerPoint. Vous êtes un joueur d’équipe doté d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication, capable d’établir des relations positives et efficaces avec des intervenants internes et externes. Vous êtes autonome, précis et capable de prendre des initiatives afin d’assurer un rendement élevé avec un minimum de supervision. Vous êtes une personne hautement organisée et minutieuse, capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Vous possédez une excellente maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Ce que nous offrons

• Un salaire concurrentiel selon le marché ainsi qu’un programme de rémunération incitative
• Un régime d’avantages sociaux complet et inclusif, incluant un régime de retraite
• Un programme flexible de travail à distance
• Un programme de congés accumulés
• Des vacances payées et des congés personnels
• Des possibilités d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement
• Un gymnase sur place avec service de serviettes, situé dans un lieu emblématique national au cœur du front de mer de Vancouver
• Un milieu de travail accueillant, unique et respectueux

Salaire : Le taux horaire d’entrée pour ce poste est de 60,13 $/heure, avec une progression salariale prévue conformément à la convention collective du Syndicat international des débardeurs et magasiniers (ILWU), section locale 517. Basé sur une semaine de travail de 40 heures. Lieu : Vancouver (Canada) Type de poste : Poste syndiqué, temps plein, permanent, en présentiel Environnement de travail : Conditions normales de bureau avec exposition régulière au bruit ainsi qu’aux intempéries lors du travail à l’extérieur. COTE DE SÉCURITÉ EN TRANSPORT MARITIME La personne retenue devra obtenir et maintenir une cote de sécurité valide en transport maritime, puisque ce poste exige l’accès à des zones et à des renseignements réglementés conformément au Règlement sur la sûreté du transport maritime. À l’Administration portuaire Vancouver Fraser, nous sommes résolument engagés envers l’équité en matière d’emploi et envers un milieu de travail qui reflète la diversité de notre communauté portuaire. Nous croyons que notre force réside dans la diversité des perspectives, des expériences et des parcours de nos employés. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, y compris les peuples autochtones, les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes racisées, les membres de la communauté 2ELGBTQIA+ et les autres groupes en quête d’équité. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être offertes durant le processus de sélection et tout au long de l’emploi. Si vous avez besoin d’aide pour soumettre votre candidature ou souhaitez obtenir des mesures d’adaptation dans un autre format, veuillez communiquer avec nous de façon confidentielle à [e-mail]. Nous nous engageons à répondre à vos besoins et à fournir l’assistance nécessaire dans la mesure du possible. Nous reconnaissons que nous exerçons nos activités sur les territoires traditionnels, ancestraux et non cédés des nations xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam), Sḵwx̱wú7mesh (Squamish) et səlilwətaɬ (Tsleil‑Waututh). Pour en savoir davantage sur nos relations avec les Premières Nations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter le site Web.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser:

• Contribue à la compétitivité, à la croissance et à la prospérité de l'économie canadienne.
• Organise des services de transport maritime qui répondent aux besoins des utilisateurs portuaires à un coût raisonnable.
• Offre un haut niveau de sécurité et de protection de l'environnment.
• Répond aux besoins et priorités locales.
• Encourage et prend en compte les commentaires des utilisateurs du port et des communautés locales.
• Réinvestit environ 90% de nos revenus dans les infrastructures propices au commerce.

Notre objectif
Favoriser le commerce du Canada en étant fiable et innovant, tout en protégeant l'environnement.
Nos valeurs

• Nour favourisons l'efficacité pour optimaser les performances.
• Nous construisons des relations solides pour réussir ensemble.
• Nous sommes axés sur le client pour respecter nos engagements.
• Nous soommeurs responsables de trouver des solutions et de prendre les bonnes mesures.
• Nous sommes une seule équipe pour atteindre notre objectif.