Coordonnatrice, coordonnateur en gestion administrative

Polytechnique Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 64,000 - 109,000; Full time

Benefits offered by this job

Travail hybride

Assurances collectives

Régime de retraite

Garderie en milieu de travail

Job summary

Polytechnique Montréal cherche une personne talentueuse pour coordonner et optimiser les activités administratives, financières et numériques du Registrariat. Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration continue des processus et soutiendrez les décisions stratégiques grâce à l’analyse et au reporting.

Le poste offre une fonction à temps plein avec travail en hybride et une rémunération compétitive. Le candidat idéal possède un diplôme en administration ou RH et plus de 8 ans d’expérience, dont

Qualifications

• Baccalauréat en administration, RH ou équivalent et au moins 8 années d’expérience pertinente.
• Au moins 3 années en gestion de projets, coordination d’équipe et gestion budgétaire.
• Excellentes habiletés relationnelles et leadership mobilisateur.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Responsibilities

• Coordonner, optimiser et sécuriser les activités administratives et financières du Registrariat.
• Piloter les dossiers complexes et soutenir la prise de décision par l’analyse de données et la production de rapports.
• Améliorer les processus et mobiliser les parties prenantes pour favoriser la collaboration.
• Gérer les outils numériques, les accès et l’information (SharePoint, contenus Web).
• Orchestrer les activités logistiques et soutenir les équipes et projets transversaux.

Skills

Gestion de projets

Leadership mobilisateur

Analyse et décision

Communication efficace

Education

Baccalauréat en administration / RH ou équivalent

Tools

SharePoint

Gestion documentaire

Job description

Oser découvrir un employeur qui voit le génie en vous !

Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, située au cœur de Montréal. Ici, chaque jour, près de 1600 personnes contribuent à sa mission d’enseignement, de recherche et d’innovation et plus de 10 000 étudiantes et étudiants se préparent à façonner l'avenir.

Venez influencer le futur en contribuant à notre mission :

En collaboration avec l’équipe de gestion, vous coordonnez, optimisez et sécurisez l’ensemble des activités administratives, financières, matérielles et numériques du Registrariat. Vous jouez un rôle clé dans l’amélioration continu du processus, le processus, le soutien à la prise de décision et la réalisation de projets stratégiques, tout en contribuant activement à l’efficacité et à la performance de l’unité. Vous aurez également l’opportunité de :

• Coordonner et optimiser les opérations administratives et financières : assurer la fluidité des activités, le suivi budgétaire et l’application des politiques et procédures.
• Piloter les dossiers complexes et soutenir la prise de décision : analyser les données, produire des rapports, assurer les suivis et formuler des recommandations stratégiques.
• Améliorer les processus et mobiliser les parties prenantes : repérer les enjeux, proposer des solutions innovantes et favoriser la collaboration entre les équipes et les partenaires.
• Gérer les outils numériques, les accès et l’information : assurer la gestion documentaire, administrer SharePoint, maintenir les contenus Web et superviser les accès aux applications étudiantes.
• Orchestrer les activités logistiques et soutenir les équipes : coordonner les audits, les événements, les aménagements, l’intégration du personnel et les projets transversaux

Choisir Polytechnique Montréal, c’est bénéficier de tous ces avantages :

• Un milieu de travail ouvert, inclusif, accueillant et stimulant
• Une offre diversifiée de développement professionnel
• Une rémunération de classe 2 (de 64 185 $ à 108 673 $)
• Emploi régulier, temps complet – 5 jours/semaine
• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Assurances collectives, service de télémédecine et programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)

Travailler avec nous, c’est joindre une organisation qui se distingue :

• Nommée parmi Les meilleurs employeurs de Montréal 2026
• Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable
• Certifiée Or Parité de La Gouvernance au Féminin

Nous cherchons une personne de talent ayant ce profil :

• Baccalauréat en administration, ressources humaines ou dans une autre discipline jugée pertinente ou formation équivalente, jumelé à un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dont au moins 3 ans en gestion de projets, en coordination d’équipe et en gestion budgétaire.
• Leadership mobilisateur, esprit collaboratif et excellentes habiletés relationnelles.
• Planification, coordination et gestion des priorités pour mener plusieurs dossiers et projets simultanément.
• Esprit d’analyse, jugement et résolution de problèmes par des solutions adaptées et innovantes.
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral comme à l’écrit.
• Sens du service à la clientèle, écoute active et capacité à établir des relations de collaboration efficaces.
• Aisance technologique et informatique, avec une grande capacité d’adaptation aux nouveaux outils et systèmes.

Il y a du génie en vous? Nous aimerions vous rencontrer.

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.