Coordonnatrice, coordonnateur en gestion administrative

Direction Philanthropie et Relations avec la communauté diplômée; Montreal; Hybrid; CAD 64,000 - 109,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode hybride (télétravail/présentiel)

Assurances collectives

Régime de retraite à prestations défin

Garderie en milieu de travail

Job summary

Polytechnique Montréal recherche une personne pour coordonner, optimiser et sécuriser l’ensemble des activités administratives, financières, matérielles et numériques du Registrariat. Vous jouerez un rôle clé dans l’amélioration continue des processus et le soutien à la prise de décision.

En collaboration avec l’équipe de gestion, vous piloterez des projets stratégiques et mobiliserez les parties prenantes, tout en contribuant à l’efficacité et à la performance de l’unité.

Qualifications

• Baccalauréat en administration, ressources humaines ou discipline pertinente, et au moins 8 ans d'expérience pertinente.
• Minimum 3 ans en gestion de projets, coordination d'équipe et gestion budgétaire.
• Excellentes habiletés relationnelles et leadership mobilisateur.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Coordonner et optimiser les activités administratives, financières, matérielles et numériques du Registrariat.
• Analyser données, produire rapports et formuler des recommandations stratégiques.
• Gérer les outils numériques, les accès et l'information (SharePoint, contenu Web).
• Favoriser la collaboration entre équipes et partenaires; soutenir audits et projets transversaux.

Skills

Leadership mobilisateur

Esprit collaboratif

Planification et priorités

Analyse et décision

Education

Baccalauréat en administration/ RH

Tools

Gestion budgétaire

Job description

Titre du poste

Numéro du concours

Unité administrative

Lieu de travail

Pavillon principal (Montréal, Québec)

Début de l'affichage

Fin de l'affichage

Polytechnique Montréal est fière de faire partie des 100 meilleurs employeurs de Montréal de Mediacorp 2026

EN SAVOIR PLUS

Oser découvrirun employeur qui voit le génie en vous !

Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie derenommée internationale, située au cœur de Montréal. Ici, chaque jour, près de 1600personnes contribuent à sa mission d’enseignement, de recherche et d’innovationet plus de 10 000 étudiantes et étudiants se préparent à façonner l'avenir.

Venez influencer le futur en contribuant à notre mission:

En collaboration avec l’équipe de gestion, vous coordonnez, optimisez etsécurisez l’ensemble des activités administratives, financières, matérielles etnumériques du Registrariat. Vous jouez un rôle clé dans l’amélioration continudu processus, le processus, le soutien à la prise de décision et la réalisationde projets stratégiques, tout en contribuant activement à l’efficacité et à laperformance de l’unité. Vous aurez également l’opportunité de :

• Coordonneret optimiser les opérations administratives et financières :assurer la fluidité des activités, le suivi budgétaire et l’applicationdes politiques et procédures.
• Piloterles dossiers complexes et soutenir la prise de décision :analyser les données, produire des rapports, assurer les suivis etformuler des recommandations stratégiques.
• Améliorerles processus et mobiliser les parties prenantes :repérer les enjeux, proposer des solutions innovantes et favoriser lacollaboration entre les équipes et les partenaires.
• Gérerles outils numériques, les accès et l’information :assurer la gestion documentaire, administrer SharePoint, maintenir lescontenus Web et superviser les accès aux applications étudiantes.
• Orchestrerles activités logistiques et soutenir les équipes :coordonner les audits, les événements, l’intégration dupersonnel et les projets transversaux

Pour prendre connaissance desresponsabilités détaillées, veuillez cliquer ici.pdf

Choisir PolytechniqueMontréal, c’est bénéficier de tous ces avantages:

• Un milieude travail ouvert, inclusif, accueillant et stimulant
• Une offre diversifiéede développement professionnel
• Unerémunération de classe 2 (de 64 185 $ à 108 673 $)
• Emploi régulier, temps complet – 5 jours/semaine
• 23 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la périodeestivale
• Possibilitéde travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Assurances collectives, service detélémédecine et programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petitsgénies)

Travailler avec nous, c’est joindre une organisation qui sedistingue:

• Nommée parmiLes meilleurs employeurs de Montréal 2026 (Mediacorp Canada)
• CertifiéeSTARS, niveau Or, en développement durable
• Certifiée OrParité de La Gouvernance au Féminin

Nous cherchons une personne de talent ayant ce profil:

• Baccalauréat en administration, ressources humainesou dans une autre discipline jugée pertinente ou formation équivalente, jumeléà un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente dont au moins 3 ans engestion de projets, en coordination d’équipe et en gestion budgétaire.
• Leadershipmobilisateur, esprit collaboratif et excellentes habiletés relationnelles.
• Planification,coordination et gestion des priorités pour mener plusieurs dossiers et projetssimultanément.
• Espritd’analyse, jugement et résolution de problèmes par des solutions adaptées etinnovantes.
• Excellentemaîtrise du français tant à l’oral comme à l’écrit.
• Sensdu service à la clientèle, écoute active et capacité à établir des relations decollaboration efficaces.
• Aisancetechnologique et informatique, avec une grande capacité d’adaptation auxnouveaux outils et systèmes.

Il y a du génie en vous? Nous aimerions vous rencontrer.

L’Université souscrit à un programme d'accès àl'égalité en emploi. Elle invite les femmes, les autochtones, les membres desminorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation dehandicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.Polytechnique Montréal fournit, sur demande, des mesures d’accompagnement auxpersonnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, desélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiersreçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossierrépond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées àtravailler au Canada.