Commis-secrétaire

Polytechnique Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 3,787,000 - 4,784,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération classe 5

Temps plein 35 heures/semaine

21 jours de vacances

16 jours fériés

Assurances collectives

Horaires estivaux réduits

Mode hybride télétravail/presentiel

Régime de retraite

Garderie en milieu de travail

Job summary

Polytechnique Montréal recrute une personne talentueuse pour assurer le soutien et le suivi des processus administratifs et académiques au sein du Département des génies civil, géologique et des mines.

Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de documents et au soutien des membres de la communauté départementale, avec possibilité de travail hybride et une rémunération de classe 5.

Qualifications

• DES requis et expérience minimale d'une année dans un rôle administratif.
• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.
• Capacité à coordonner des processus et à préparer des documents administratifs.

Responsibilities

• Préparer et coordonner les examens, notes et contrats en suivant les échéances et les intervenants.
• Suivre les processus administratifs et financiers (approvisionnement, réquisitions).
• Préparer rapports et documents essentiels au bon fonctionnement de l’unité.

Skills

Gestion administrative

Communication

Education

DES

Tools

Traitement de textes

Données

Communication Internet

Job description

Oser découvrir un employeur qui voit le génie en vous !

Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, située au cœur de Montréal. Ici, chaque jour, près de 1600 personnes contribuent à sa mission d’enseignement, de recherche et d’innovation et plus de 10 000 étudiantes et étudiants se préparent à façonner l'avenir.

Venez influencer le futur en contribuant à notre mission :

En collaboration avec l’équipe du Département des génies civil, géologique et des mines, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien et le suivi de processus administratifs et académique au sein du département. Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de documents administratifs ainsi qu’au soutien des membres de la communauté départementale. Vous aurez également l’opportunité de :

• Jouer un rôle clé dans la préparation et la coordination des examens, des notes et la préparation de contrats en assurant un suivi efficace des échéanciers et des communications auprès des intervenants concernés.
• Assurer le suivi des différents processus administratifs et financiers, notamment les demandes d'approvisionnement, les réquisitions internes et les réquisitions de paiement.
• Mettre à profit votre expertise administrative en préparant divers rapports, listes et documents essentiels au bon déroulement des activités de l'unité.

Choisir Polytechnique Montréal, c’est bénéficier de tous ces avantages :

• Milieu de travail ouvert, inclusif, accueillant et stimulant
• Offre diversifiée de développement professionnel
• Rémunération de classe 5 (de 27,49$ à 34,73 $)
• Emploi temporaire, temps complet - 35 heures / semaine
• 21 jours de vacances annuelles
• 16 jours fériés
• Congés sociaux et parentaux
• Horaire de travail réduit durant la période estivale
• Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
• Assurances collectives, service de télémédecine et programme d'aide au personnel
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)

Travailler avec nous, c’est joindre une organisation qui se distingue :

• Nommée parmi Les meilleurs employeurs de Montréal 2026
• Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable
• Certifiée Or Parité de La Gouvernance au Féminin

Nous cherchons une personne de talent ayant ce profil :

• Diplôme d'études secondaires (DES).
• Minimum d’une (1) année d'expérience pertinente.
• Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet.

Il y a du génie en vous? Nous aimerions vous rencontrer.

avant le vendredi 23 octobre 2026, 17h.

L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.