Coordonnateur Ventes - Arctic Supplies

Matériaux Pont-Masson; Salaberry-de-Valleyfield; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

Rabais employés

Activités sociales

Programme de bonification

Télémédecine

Possibilité d'avancement

Job summary

Arctic Supplies recherche un Coordonnateur Ventes et Opérations pour assurer le suivi des réceptions et expéditions, minimiser les erreurs et garantir l’exactitude des données dans le système.

Sous la direction des achats et du marketing, vous coordonnerez l’approvisionnement des produits à expédier jusqu’à leur expédition, incluant l’entrée des soumissions et des commandes d’achat, les réceptions et l’étiquetage.

Qualifications

• Expérience dans l’approvisionnement de matériaux de construction.
• Autonomie et esprit d’analyse.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Entrer les soumissions et commandes au système.
• Effectuer certains achats et veiller à leur traçabilité.
• Préparer et expédier les commandes, imprimer les étiquettes et les apposer sur les boîtes.
• Réserver les transports et planifier les livraisons.
• Veiller au respect des consignes pour les matières dangereuses.
• Coordonner le chargement des camions et assurer la facturation.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Autonomie

Analyse

Organisation

Travail en équipe

Matières dangereuses

Tools

OGC

Job description

Coordonnateur Ventes - Arctic Supplies

Emploi Temps plein - Assistant / Adjoint - administratif

siège social - Salaberry-de-Valleyfield Québec J6S 5P7

Dès que possible

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description

Raison d’être :

Le coordonnateur des ventes et opérations est un atout majeur pour faire le suivi des réceptions et expéditions, afin de minimiser tout risque d’erreur et veiller à l’exactitude des données au système.

Mandat :

Relevant du directeur des achats et marketing, votre mandat est lié à l’approvisionnement des produits devant être expédiés, et à leur coordination jusqu’à l’expédition. Plus précisément, vous devez vous assurer d’entrer les soumissions au système, entrer les commandes d’achat, effectuer les réceptions au système, imprimer les étiquettes d’expédition et les apposer sur les boites devant être vérifiées avant d’être scellées.

Responsabilités

• Entrer les soumissions au système ;
• Effectuer certains achats ;
• Subdiviser des petits produits pour rencontrer les critères de préparation des contrats ;
• Réserver des transports et prendre des rendez-vous aux sites de livraison ;
• Veiller à l’emballage et au respect des consignes pour les matières dangereuses ;
• Imprimer les étiquettes d’expédition et les apposer sur chacune des boites de transport ;
• Coordonner le chargement des camions ;
• Effectuer la facturation;

Communication et relations

• Maintenir une bonne communication et relation avec ses différents collaborateurs ;
• Agir à titre d’agent de communication entre les collaborateurs, clients et fournisseurs ;
• Effectuer des suivis de dossiers avec les collaborateurs avec honnêteté et intégrité;
• Faire le suivi des commandes d’achats et informer les bons collaborateurs dès qu’un retard ou autre problématique se manifeste.
• Veiller à donner suite aux demandes de tous les collaborateurs à l’égard de certains dossiers.

Exigences

Expertise

• Expérience et formation pertinente, notamment dans le domaine de l’approvisionnement de matériaux de construction.
• Haut niveau d'autonomie et démontrant une bonne capacité d'analyse.
• Sens de l’organisation et des priorités.
• Bilinguisme (français et anglais à l’oral et à l’écrit).
• Savoir travailler en équipe.
• Connaissance de la gestion des matières dangereuses (un atout)
• Connaissance du système d’exploitation OGC (un atout).

Avantages

• Régime d’assurance collective
• Rabais d’employé
• Activités sociales
• Programme de bonificationTélémédecine
• Possibilité d'avancement

Remarque

Pour plus de détails sur nos excellentes conditions de travail, visite le www.pontmasson.com/carrieres