Assistant(e) administratif(ve), Customer Service, Bilingual

Manpower, Inc.; Beauharnois; Vor Ort; CAD 56.000 - 57.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower, Inc. recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), bilingue (fr/anglais) pour rejoindre l’équipe. Le rôle exige rigueur, organisation et sens du service afin d’assurer les opérations administratives et l’accueil.

Vous gérerez les documents, les archives et les communications internes/externes, tout en coordonnant les livraisons et les expéditions avec SAP, dans un cadre industriel et dynamique de Beauharnois, Montérégie.

Qualifikationen

• Maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit.
• Bonne organisation et tenue rigoureuse des dossiers.
• Capacité à communiquer clairement et orientée service client.
• Expérience en gestion de documents et archivage souhaitée.

Aufgaben

• Assurer les opérations administratives quotidiennes à l’accueil et accueillir visiteurs et équipes.
• Coordonner l’arrivée des transporteurs et gérer les expéditions et les zones de chargement.
• Répondre aux appels et filtrer les communications, gérer la boîte courriel et les demandes urgentes.
• Gérer le courrier, le tri, les colis et les services de messagerie; préparer et archiver les documents.
• Maintenir les dossiers, numériser et produire les rapports de planification d’expédition, conformément aux audits.

Kenntnisse

Bilingue FR/EN

Organisation

Rigueur documentaire

Service client

Tools

SAP

Jobbeschreibung

C$40.3 - C$41.5/hourly Posted 15 days ago 2 min average apply

Notre client, est à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve), Customer Service, Bilingue pour se joindre à son équipe. La personne idéale se distingue par son sens de l’organisation, sa rigueur documentaire et sa capacité à communiquer clairement, tout en gardant une attitude professionnelle et orientée service.

Pay Range: $40.30 ($41.50le 1 novembre)

Shift: 07h00 am à 15h00
Mandat temporaire indéterminéavec la possibilitéde permanence.

• Assurer les opérations administratives quotidiennes à l’accueil : accueillir les visiteurs de l’usine, les entrepreneurs et le personnel de livraison, vérifier l’enregistrement, coordonner les inductions de sécurité et s’assurer du port des EPI requis.
• Coordonner l’arrivée des transporteurs : accueillir les chauffeurs à l’entrepôt/au bureau d’expédition, vérifier l’identification, confirmer les informations des transporteurs et assigner les portes de quai ou les zones de chargement.
• Agir comme point de contact central : répondre aux appels, filtrer et diriger les communications internes et externes, et surveiller la boîte courriel de l’usine pour les demandes, notifications urgentes de maintenance et mises à jour d’expédition.
• Gérer le courrier et les envois : trier le courrier entrant, distribuer les mémos entre bureaux, coordonner les colis et les services de messagerie pour les documents, y compris les expéditions de matières dangereuses et la documentation réglementaire.
• Préparer et maintenir les dossiers : compiler, classer et numériser les documents quotidiens (ex. connaissements signés, billets de pesée, journaux des transporteurs), produire les rapports de planification d’expédition et gérer l’archivage selon les exigences d’audit et de conservation.
• Maîtrise du français et de l’anglais : vous devrez communiquer avec de nombreuses personnes provenant de l’extérieur du Québec.
• Capacité à travailler avec précision et à respecter les procédures de conformité, notamment en matière de documentation d’expédition et de sécurité.
• Expérience ou aisance avec la gestion de dossiers et l’archivage (papier et numérisation), incluant la préparation de documents et le suivi des informations.
• Connaissance pratique des processus liés à l’expédition et à la tenue de registres (ex. billets de pesée, connaissements, certificats, manifests), avec un souci constant d’exactitude.
• Rigueur dans le traitement administratif lié aux systèmes et aux données : rapprochement des informations (ex. entrées de poids) et soutien au suivi des commandes et des expéditions dans SAP.
• Un rôle clé au cœur des opérations : vous contribuez directement à la fluidité des expéditions, à la qualité des dossiers et à l’expérience des visiteurs.
• La possibilité de développer vos compétences en coordination logistique et en gestion documentaire, avec des responsabilités variées et concrètes.
• Un environnement où la sécurité et la conformité sont au centre des priorités, et où votre rigueur fait une réelle différence.
• Un cadre de travail structuré : rapports quotidiens, suivi des documents et processus clairs pour soutenir votre réussite.
• Une occasion de contribuer à l’efficacité de l’équipe en assurant une communication fiable entre l’accueil, l’expédition, l’entrepôt et la direction.