Coordonnateur(trice) de service - Epiroc

Ace Services Mécaniques; Val-d'Or; On-site; CAD 50,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Outils et équipement fournis par l’emé

Maîtrise de Maestro et Suite Office

Job summary

Ace Services Mécaniques recherche un coordonnateur(trice) de service pour soutenir les opérations du groupe ACE en partenariat avec Épiroc. Vous planifierez la logistique pour la main-d’œuvre sur les chantiers et collaborerez avec le superviseur de chantier afin d’assurer le bon fonctionnement des sites.

Votre rôle inclut la saisie hebdomadaire des feuilles de temps, la gestion des déplacements et de l’hébergement, la facturation et l’accueil des employés avec les RH.

Qualifications

• Diplôme en bureautique ou expérience pertinente.
• Anglais fonctionnel.
• Bonne connaissance informatique (Suite Office) et Maestro.
• Aptitudes en communication et organisation.
• Capacité d’adaptation et résolution de problèmes.
• Disponible pour déplacements sur sites miniers.

Responsibilities

• Travailler en étroite collaboration avec le superviseur de chantier pour la planification de la main-d’œuvre sur site.
• Coordonner les déplacements et l’hébergement des travailleurs en collaboration avec les clients.
• Faire la saisie hebdomadaire des feuilles de temps des techniciens et les envoyer à la paye.
• Créer et gérer les formulaires de demande de service et de bon de travail.
• Effectuer mensuellement la fermeture administrative des bons de travail et ensuite effectuer la facturation au client.
• Prendre en charge les demandes de garantie des clients, et faire la réclamation à Épiroc.
• Travailler en collaboration avec le département des RH pour l'accueil et l'intégration des employés.
• Planifier et faire le suivi des activités d’introduction (RH et SST) et de formations nécessaires pour les chantiers.
• Aider dans la préparation des présentations mensuelles SST.
• Fournir du soutien au superviseur de chantier, au besoin.
• Fournir des rapports sur les activités quotidiennes des techniciens et identifier les points à clarifier.
• Participer activement aux initiatives d’amélioration continue.
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Anglais fonctionnel

Habileté de communication

Capacité d’adaptation

Capacité à résoudre des problèmes

Rigueur

Bonne connaissance informatique

Education

Diplôme en bureautique ou expérience pertinente

Tools

Maestro

Suite Office

Job description

Ace Services Mécaniques | Permanent - temps plein / Full time

Coordonnateur(trice) de service - Epiroc

• Type d’emploi Permanent - temps plein / Full time
• Secteur d’activité Administration
• Filtre - web - Filter Administration & gestion

Description du poste

À titre decoordonnateur de service pour le groupe ACE Services mécaniques, votre rôlesera de supporter les opérations dans ses activités courantes en partenariatavec Épiroc, en apportant votresupport,afindeveilleraubonfonctionnementdeceux-ci. Vous serez amené à planifier lalogistique pour la main-d’œuvre sur les chantiers.Votretravails’effectue dans le respect des valeurs,procédures et politique d’Ace Services Mécaniques Vous adhérez à la vision, àla mission et aux valeurs de l’entreprise.

• Travailler en étroitecollaboration avec le superviseur de chantier pour la planification de lamain-d’œuvre sur site.
• Coordonner les déplacements et l’hébergementdes travailleurs en collaboration avec les clients.
• Faire la saisiehebdomadaire des feuilles de temps des techniciens et les envoyer à la paye.
• Créer et gérer lesformulaires de demande de service et de bon de travail.
• Effectuer mensuellementla fermeture administrative des bon de travail et ensuite effectuer lafacturation au client.
• Prendre en chargeles demandes de garantie des clients, et faire la réclamation a Epiroc.
• Travailler encollaboration avec le département des RH pour l'accueil et l'intégration des employés.
• Planifier et faire lesuivi des activités d’introduction (RH et SST) et de formations nécessairespour les chantiers.
• Aider dans lapréparation des présentations mensuelles SST.
• Fournir du soutien au superviseurde chantier, au besoin.
• Fournir des rapports surles activités quotidiennes des techniciens au superviseurs et identifier lespoints à clarifier.
• Participer activement aux initiatives d’amélioration continue.
• Toutes autres tâchesconnexes.
• Détenir un diplôme en lien avecla bureautique et/ou expériences pertinentes en lien avec le poste
• Anglais fonctionnel
• Capacité d’adaptation
• Bonne connaissance del’informatique, suite OFFICE et de Maestro (un aout)
• Habileté de communication.
• Faire preuve de rigueur
• Capacité à résoudre desproblèmes
• 40 heures semaines, postepermanent
• Être en mesure de se déplacer surles sites miniers au besoin (en région et hors région)
• Assurances collectives, après 3mois de services continus
• Outils et équipement de travailfournis par l’employeur