Coordonnateur(trice) – Paie et administration RH

Theetge Acura; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Environnement familial établi

Équipe collaborative et humaine

Rôle varié : paie, administration RH,

Intégration des employés et expérience

Rémunération et avantages

Job summary

Groupe Theetge recherche une coordonnatrice(trice) – Paie et administration RH pour soutenir les activités RH et la paie. Vous serez au cœur des processus d’intégration, de gestion administrative et d’accès aux systèmes pour les nouveaux employés, tout en assurant un accueil chaleureux et conforme aux valeurs du groupe.

Le poste implique autonomie, rigueur et sens du service, avec une implication dans les dossiers CNESST, assurances collectives et communication avec les différents départements.

Qualifications

• Expérience en administration, RH ou paie.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes RH.
• Sens aigu de l’organisation et souci du détail.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion et confidentialité des dossiers salariés.

Responsibilities

• Paie et administration : activités liées à la paie, suivi des informations, gestion des assurances et des rapports.
• Préparer et assurer le suivi des rapports administratifs pour CPA et syndicat.
• Veiller à la mise à jour et à l’exactitude des dossiers des employés.
• Créer les accès dans les plateformes et systèmes pour les nouveaux employés.
• Accueil et intégration : préparer matériel et accès, accueillir les nouveaux, présenter l’environnement.

Skills

Ressources humaines

Paie

Administration

Organisation

Discrétion

Communication

Tools

Outils informatiques

Job description

Vous aimez quand tout est bien organisé, que les dossiers sont à jour et que les employés sont bien accompagnés dès leur arrivée? Joignez-vous au Groupe Theetge à titre de Coordonnateur(trice) – Paie et administration RH.

Dans ce rôle, vous serez au cœur de plusieurs activités administratives liées aux ressources humaines, à la paie et à l’intégration des nouveaux employés. Vous serez une personne-ressource importante pour assurer le bon suivi des dossiers et une expérience d’accueil professionnelle et chaleureuse.

Vos principales responsabilités

Paie et administration

• Effectuer les activités liées à la paie et assurer le suivi des informations nécessaires à son traitement;
• Assurer la gestion administrative des assurances collectives, de l’adhésion jusqu’à la fin de l’emploi;
• Effectuer le suivi des dossiers auprès de la CNESST;
• Préparer et assurer le suivi de différents rapports administratifs, notamment pour le CPA et le syndicat;
• Veiller à la mise à jour et à l’exactitude des dossiers des employés;
• S’assurer de créer les accès requis dans les différentes plateformes et systèmes pour les nouveaux employés.

Accueil et intégration des nouveaux employés

• Préparer tout le matériel nécessaire à l’arrivée des nouveaux employés;
• S’assurer que les accès, équipements et outils requis sont prêts avant leur première journée;
• Accueillir les nouveaux employés lors de leur première journée;
• Présenter l’environnement de travail, les installations et les différents départements;
• Faire découvrir l’ensemble de la concession et faciliter l’intégration des nouveaux membres de l’équipe;
• Offrir un accueil professionnel, humain et représentatif des valeurs du Groupe Theetge.

Le profil recherché

• Expérience en administration, en ressources humaines ou en paie;
• Bonne connaissance des outils informatiques et facilité à travailler avec différentes plateformes;
• Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Discrétion et respect de la confidentialité, particulièrement pour les dossiers liés à la paie et aux employés;
• Excellentes aptitudes pour les communications et le service aux employés;
• Approche humaine et chaleureuse;
• Expérience dans le domaine automobile ou dans un environnement syndiqué, un atout.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale bien établie;
• Une équipe collaborative et humaine;
• Un rôle varié qui combine paie, administration RH et accueil des employés;
• L’occasion de contribuer concrètement à l’expérience employé dès la première journée.

Vous vous reconnaissez?

Nous recherchons une personne organisée, fiable et accessible, qui aime autant la rigueur administrative que le contact humain.