Coordonnateur.trice, Opérations TI

La Vie en Rose Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 76,000; Full time

Job summary

La Vie en Rose Inc. recherche un coordonnateur.trice, opérations TI, pour accompagner l’équipe dans le déploiement et le soutien des opérations technologiques au siège et au réseau de magasins.

Vous planifierez, coordonnerez et exécuterez les projets TI liés aux ouvertures, déménagements et rénovations, tout en veillant au respect des standards et échéances. Excellentes compétences en communication en français et anglais requises.

Qualifications

• Diplôme collégial ou équivalent requis.
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec fournisseurs et partenaires.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissances de TI.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les activités TI liées aux ouvertures, déménagements, rénovations et fermetures de magasins.
• Coordonner les fournisseurs pour le câblage, les télécommunications, l’installation et les services.
• Suivre les bons de travail, les commandes et les demandes de service.
• Assurer les communications avec les fournisseurs et partenaires externes.
• Rédiger et soutenir les suivis avec les fournisseurs pour respecter échéanciers et livrables.
• Participer à la gestion de l’inventaire des actifs TI et à la tenue des données à jour.
• Aider l’équipe TI dans l’approvisionnement et les bons de commande d’équipements.
• Effectuer le suivi administratif des factures et les cycles d’approbation.
• Soutenir la maintenance et le remplacement d’équipements en magasin.
• Créer ou mettre à jour la documentation destinée aux employés et magasins.

Skills

Bilingue Français/Anglais

Microsoft Office

Connaissance TI

Connaissance du retail

Education

Diplôme d’études collégiales

Tools

Microsoft Office

Job description

Raison d'être de l'emploi

Sous la supervision de la Cheffe d’équipe, opérations TI, le.la Coordonnateur.trice, opérations TI accompagnera l'équipe TI dans le déploiement et le soutien des opérations technologiques liées au siège social et au réseau de magasin. Son mandat principal sera de planifier, coordonner et assurer l'exécution des projets opérationnels TI, notamment les ouvertures, déménagements, rénovations et fermetures de magasins, tout en veillant au respect des standards, des échéanciers et des processus établis. Il.elle assurera également le suivi des équipements, des fournisseurs et des différents processus administratifs du département.

Responsabilités principales

• Assurer la planification et la coordination l’ensemble des activités TI soutenant les ouvertures, déménagements, rénovations et projets spéciaux en magasin;
• Coordonner les fournisseurs responsables du câblage, des télécommunications, de l'installation des équipements et des services spécialisés.
• Effectuer le suivi des bons de travail, des commandes et des demandes de service.
• Assurer les communications avec les fournisseurs et partenaires externes.
• Rédiger et soutenir les suivis requis auprès des fournisseurs afin d'assurer le respect des échéanciers et des livrables;
• Participer à la gestion de l'inventaire des actifs TI et contribuer au maintien de données exactes et à jour;
• Assister l'équipe TI dans le processus d'approvisionnement d'équipements technologiques, incluant les demandes d'achat et les bons de commande;
• Effectuer le suivi administratif des factures et participer aux différents cycles d'approbation;
• Soutenir les activités de maintenance et de remplacement d'équipements technologiques en magasin;
• Participer à la création de documentation destinée aux employé.e.s, aux magasins et aux partenaires.
• Assurer la qualité, la cohérence et la mise à jour de la documentation.
• Contribuer à tout autre projet ou activité relié au département TI.

Ton profil

Sens de l'organisation et souci du détail

Tu aimes travailler de façon structurée et veiller au respect des normes et standards établis.

Collaboration et communication

Tu es à l'aise de communiquer avec différents partenaires, autant à l'interne qu'à l'externe, et tu sais établir des relations professionnelles efficaces.

Service et soutien

Accompagner, assister et soutenir les équipes dans la réalisation de leurs projets te motive au quotidien.

Autonomie et planification :

Tu es reconnu.e pour ton autonomie, ta capacité à planifier et à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément. Tu fais preuve d’initiative et prends les moyens nécessaires pour assurer l’avancement des dossiers dont tu as la responsabilité.

Curiosité et intérêt pour les technologies

Tu souhaites développer tes connaissances dans un environnement où les technologies soutiennent directement les opérations d'un réseau de magasins en constante évolution.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales, ou équivalent
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (communication avec des fournisseurs et partenaires à travers le Canada et aux États-Unis);
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique;
• Connaissance des TI, des infrastructures technologiques et des environnements réseau, un atout;
• Connaissance du commerce de détail (retail), un atout.

Permanent, Temp plein

#TI