Coordonnateur·trice, opérations média et projets

Adviso; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Adviso recherche une coordonnatrice/coordonnateur, opérations média et projets pour soutenir un compte client d'envergure. Sous la supervision du service conseil, vous assurez la fluidité administrative des projets et la diffusion des campagnes, tout en agissant comme point de contact central entre médias et équipes.

Une expertise en coordination média et en gestion de projets, une bonne maîtrise de Google Sheets et une connaissance des plateformes média sont essentielles pour garantir des

Qualifications

• Expérience en coordination média ou gestion de projets.
• Diplôme en communication, marketing, administration ou domaine connexe.
• Bonne maîtrise de Google Sheet.
• Connaissance des plateformes média et outils de gestion de projets (Kantata).

Responsibilities

• Collaborer avec les stratèges média et la gestion de projets pour les plans et le suivi des campagnes du compte.
• Assurer la liaison avec les diffuseurs, les régies publicitaires et les fournisseurs média, et coordonner l'envoi, la mise en ondes/en ligne ainsi que le contrôle de qualité du matériel publicitaire.
• Assurer le suivi des ententes et contrats média du compte, valider la conformité des horaires de diffusion réels avec les plans approuvés.
• Assurer le suivi des compensations en cas d'erreur ou de non-diffusion.
• Procéder à l'ouverture des projets et à l'assignation des ressources, et offrir un soutien administratif aux gestionnaires de projets sur les dossiers du compte;
• Assurer la facturation (honoraires et média), les ventilations mensuelles avec les fournisseurs et la réconciliation budgétaire du compte.
• Participer aux rencontres d'arrimage avec les fournisseurs et les stratèges média, ainsi qu'entre la comptabilité et la gestion de projets.

Skills

Rigueur et méthodique

Organisation

Communication

Proactivité

Gestion du stress

Facturation

Gestion de projets

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme en communication/marketing/administration

Tools

Google Sheets

Kantata

Lens/Infosys/Instar TV

Job description

Coordonnateur·trice, opérations média et projets

Adviso est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice, opérations média et projets pour compléter son équipe dédiée à un compte client d'envergure.
Sous la supervision du service conseil, cette personne agit comme point de contact central entre les fournisseurs média, les stratèges média et la gestion de projets, afin d'assurer à la fois la bonne diffusion des campagnes et la fluidité administrative des projets, de l'ouverture jusqu'à la facturation.

Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à jongler entre plusieurs échéanciers et interlocuteurs? Alors cette opportunité est faite pour vous!

Une journée type vous amènera à :

• Collaborer avec les stratèges média et la gestion de projets à l'élaboration des plans et au suivi des campagnes du compte;
• Assurer la liaison avec les diffuseurs, les régies publicitaires et les fournisseurs média, et coordonner l'envoi, la mise en ondes/en ligne ainsi que le contrôle de qualité du matériel publicitaire;
• Assurer le suivi des ententes et contrats média du compte, valider la conformité des horaires de diffusion réels avec les plans approuvés;
• Assurer le suivi des compensations en cas d'erreur ou de non-diffusion;
• Procéder à l'ouverture des projets et à l'assignation des ressources, et offrir un soutien administratif aux gestionnaires de projets sur les dossiers du compte;
• Assurer la facturation (honoraires et média), les ventilations mensuelles avec les fournisseurs et la réconciliation budgétaire du compte;
• Participer aux rencontres d'arrimage avec les fournisseurs et les stratèges média, ainsi qu'entre la comptabilité et la gestion de projets.

Ce défi professionnel est à saisir si vous avez :

• Une première expérience (stage ou emploi) en coordination média, en coordination de projets ou en administration de comptes;
• Un diplôme en communication, marketing, administration ou dans un domaine connexe;
• Une bonne maîtrise de la suite Google, particulièrement Google Sheet;
• Une aisance avec les chiffres et les processus de facturation;
• Une connaissance des plateformes de gestion média (ex. Lens, Infosys, Instar TV) ou des outils de gestion de projets (ex. Kantata) (un atout);
• Une compréhension de l'écosystème média et des différents partenaires (éditeurs, partenaires média , plateformes, etc.) (un atout);
• Une maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit, est nécessaire pour garantir des interactions efficaces avec notre clientèle nationale et internationale, ainsi que pour assurer une gestion optimale des contenus et des outils dans nos opérations quotidiennes;
• Le droit de travailler au Canada.

Pour vous accomplir dans ce rôle chez adviso, vous devez être une personne :

• Rigoureuse et méthodique, avec un souci du détail;
• Organisée, capable de gérer plusieurs priorités et échéanciers serrés à la fois;
• Communicative, à l'aise de collaborer avec des partenaires internes et externes;
• Proactive et débrouillarde face aux imprévus;
• Capable de garder son calme sous pression;
• À l'aise de travailler en mode dédié sur un seul client.

Nous vous remercions chaleureusement pour votre intérêt à vous rallier à l'équipe adviso. Chaque dossier qui nous est soumis est étudié avec l'attention qu'il mérite, et ce, en toute confidentialité. Toutefois, bien que nous accueillions avec gratitude chacune des candidatures qui nous sont présentées, seules les personnes dont le profil convient au défi proposé seront contactées.
Adviso souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.