Coordinateur.rice, médias traditionnels

Adviso; Montreal (administrative region); On-site; CAD 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Adviso à Montréal cherche coordonnateur.trice médias traditionnels pour assurer la diffusion des campagnes TV, radio et affichage, du routage à la conformité post-diffusion. Sous supervision des équipes planning, vous agissez comme point central entre diffuseurs, producteurs et clients.

Le candidat idéal est rigoureux, organisé et capable de gérer plusieurs échéances; maîtrise du français; expérience en routage ou coordination média; connaissance des outils Google et des plateformes

Qualifications

• Un an d'expérience en routage ou coordination de médias traditionnels.
• Diplôme en communication, marketing, publicité ou domaine connexe.
• Maîtrise de Google Suite, particulièrement Google Sheets.
• Connaissance des plateformes Lens, Infosys et Instar TV.
• Connaissance des données d'auditoire Numeris est un atout.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Droit de travailler au Canada.

Responsibilities

• Servir de point de contact entre diffuseurs, maisons de production et clients pour la diffusion des campagnes.
• Collaborer avec planificateurs et acheteurs média pour ajuster les plans.
• Assister la production des rapports post‑analyse.
• Coordonner routage TV, radio et affichage selon les spécifications techniques.
• Liaison avec diffuseurs, régies et fournisseurs de données d'audience.
• Valider les codes ISCI et les dates de livraison.
• Suivre les horaires de diffusion réels et vérifier conformité.
• Maintenir les outils de suivi et les tableaux de bord de performance broadcast.
• Aider à résoudre problématiques techniques ou administratives liées à la diffusion.
• Assurer la conformité des contrats avec les fournisseurs en collaboration avec acheteurs.
• Faire le suivi des compensations makegoods en cas d'erreur.
• Coordination de la facturation et des ventilations mensuelles des clients.

Skills

Rigueur et méthode

Organisation

Communication

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Education

Diplôme en communication

Marketing/publicité ou domaine connexe

Tools

Google Suite

Google Sheets

Lens

Infosys

Instar TV

Numeris

Job description

Adviso est à la recherche d'un.e coordonnateur.trice, médias traditionnels pour compléter son équipe Média. Sous la supervision des équipes de planification, cette personne agit comme point de contact central entre les diffuseurs (télévision et radio), les maisons de production et nos client.es afin d'assurer la bonne diffusion des campagnes, du placement jusqu'à la conformité post-diffusion.

Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre facilité à jongler avec plusieurs échéanciers serrés en même temps? Alors cette opportunité est faite pour vous!

Une journée type vous amènera à :

• Collaborer avec les planificateur.trices et acheteur.euses média pour ajuster les plans en cours de campagne;
• Assister l'équipe pour la production des rapports de post-analyse;
• Coordonner l'envoi, la mise en ondes/affichage et effectuer le contrôle de la qualité du matériel publicitaire (routages télévision, radio ou affichage), selon leurs spécifications techniques;
• Assurer la liaison avec les diffuseurs, les régies publicitaires et les fournisseurs de données d'auditoire (ex. Numeris);
• Valider les codes d'identification des messages (ex. codes ISCI) et les dates de livraison auprès des stations et des maisons de production; (routage)
• Assurer le suivi des horaires de diffusion réels (« as-run ») et confirmer leur conformité avec les plans média approuvés;
• Maintenir à jour les outils de suivi et les tableaux de bord de performance broadcast;
• Soutenir les équipes internes dans la résolution de problématiques techniques ou administratives liées à la diffusion;
• Assurer la conformité des contrats avec les fournisseurs, en collaboration avec les acheteurs média;
• Faire le suivi des compensations (« makegoods ») en cas d'erreur ou de non-diffusion d'un message;
• Coordination de la facturation et des ventilations mensuelles des clients d'adviso avec les différents fournisseurs.

Ce défi professionnel est à saisir si vous avez :

• 1 an d'expérience en routage ou coordination de média traditionnels;
• Un diplôme en communication, marketing, publicité ou dans un domaine connexe;
• Une bonne maîtrise de la suite Google, particulièrement Google Sheet;
• Une connaissance des plateformes de gestion média (ex. Lens, Infosys, Instar TV)
• Une connaissance des données d'auditoire Numeris, un atout;
• Une maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Le droit de travailler au Canada.

Pour vous accomplir dans ce rôle chez Adviso, vous devez être une personne :

• Rigoureuse et méthodique, avec un souci du détail;
• Organisée, capable de gérer plusieurs priorités et échéanciers serrés à la fois;
• Communicative, à l'aise de collaborer avec des partenaires internes et externes;
• Proactive et débrouillarde face aux imprévus;
• Capable de garder son calme sous pression.

Nous vous remercions chaleureusement pour votre intérêt à vous rallier à l'équipe Adviso.

Chaque dossier qui nous est soumis est étudié avec l'attention qu'il mérite, et ce, en toute confidentialité. Toutefois, bien que nous accueillions avec gratitude chacune des candidatures qui nous sont présentées, seules les personnes dont le profil convient au défi proposé seront contactées.

Adviso souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les personnes de minorité visible, les personnes autochtones, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ2S+ et les personnes autrement marginalisées à poser leur candidature.