Coordinateur.trice Opérations Médias & Projets

Adviso; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Adviso recherche une coordonnatrice/coordonnateur, opérations média et projets pour soutenir un compte client d'envergure. Sous la supervision du service conseil, vous assurez la fluidité administrative des projets et la diffusion des campagnes, tout en agissant comme point de contact central entre médias et équipes.

Une expertise en coordination média et en gestion de projets, une bonne maîtrise de Google Sheets et une connaissance des plateformes média sont essentielles pour garantir des

Qualifications

• Expérience en coordination média ou gestion de projets.
• Diplôme en communication, marketing, administration ou domaine connexe.
• Bonne maîtrise de Google Sheet.
• Connaissance des plateformes média et outils de gestion de projets (Kantata).

Responsibilities

• Collaborer avec les stratèges média et la gestion de projets pour les plans et le suivi des campagnes du compte.
• Assurer la liaison avec les diffuseurs, les régies publicitaires et les fournisseurs média, et coordonner l'envoi, la mise en ondes/en ligne ainsi que le contrôle de qualité du matériel publicitaire.
• Assurer le suivi des ententes et contrats média du compte, valider la conformité des horaires de diffusion réels avec les plans approuvés.
• Assurer le suivi des compensations en cas d'erreur ou de non-diffusion.
• Procéder à l'ouverture des projets et à l'assignation des ressources, et offrir un soutien administratif aux gestionnaires de projets sur les dossiers du compte;
• Assurer la facturation (honoraires et média), les ventilations mensuelles avec les fournisseurs et la réconciliation budgétaire du compte.
• Participer aux rencontres d'arrimage avec les fournisseurs et les stratèges média, ainsi qu'entre la comptabilité et la gestion de projets.

Skills

Rigueur et méthodique

Organisation

Communication

Proactivité

Gestion du stress

Facturation

Gestion de projets

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme en communication/marketing/administration

Tools

Google Sheets

Kantata

Lens/Infosys/Instar TV

Job description

Adviso recherche une coordonnatrice/coordonnateur, opérations média et projets pour soutenir un compte client d'envergure. Sous la supervision du service conseil, vous assurez la fluidité administrative des projets et la diffusion des campagnes, tout en agissant comme point de contact central entre médias et équipes.

Une expertise en coordination média et en gestion de projets, une bonne maîtrise de Google Sheets et une connaissance des plateformes média sont essentielles pour garantir des