Adjoint.e, Marques de commerce (contrat de 14 mois)

Fasken; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération globale concurrentielle

Hybride et flexible

Assurance santé et épargne retraite

Salle de gym et bureaux ergonomiques

Job summary

Fasken, cabinet d’avocats de premier plan, recherche un adjoint(e), marque de commerce, pour travailler au sein du groupe de propriété intellectuelle à Montréal. Le poste relève de la Directrice adjointe et implique l’assistance des spécialistes dans la gestion des dossiers.

Le rôle exige un DEP en secrétariat juridique, au moins 2 ans d’expérience, et une parfaite maîtrise du français et de l’anglais. Hybride, bureaux modernes et formation continue sont proposés.

Qualifications

• Diplôme DEP en secrétariat juridique exigé.
• Minimum 2 ans d’expérience en marques de commerce.
• Bonne connaissance du droit des marques et du processus d’enregistrement.
• Maîtrise MS Office et Pattsy ou outil équivalent.
• Français et anglais bilingues, travail avec plusieurs bureaux.

Responsibilities

• Préparer et rapporter les rappels et enregistrements CA pour Montréal.
• Préparer et rapporter les enregistrements CA et avis de droits.
• Gérer les documents OPIC et la correspondance postale.
• Ouvrir les dossiers, effectuer les recherches de conflits et organiser les dossiers.
• Préparer et réviser les rapports du portefeuille Compumark.
• Suivre les avis de réception et les publications étrangères et communiquer avec les clients.

Skills

Connaissance du droit des marques

Bilingue Français/Anglais

Education

DEP en secrétariat juridique

Tools

Pattsy

MS Office

Job description

Posting Details

• Posted on November 5, 2026

Locations

• Montreal SLP, Montreal, QC H3C0B4, CAN
• Hybrid
• Legal Assistants
• Full-Time
• Requisition #: ADJOI003248

Description

Adjoint(e), Marques de commerce (contrat de 14 mois)

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e), marque de commerce, pour travailler au sein de notre groupe de propriété intellectuelle. La personne recherchée relèvera de la Directrice adjointe, Agence PI et aura pour responsabilités d’assister les spécialistes et les adjointes dans la gestion de leurs dossiers.

Les défis que nous te proposons

• Tu prépareras et rapporteras les rappels priorité (CA) pour Montréal;
• Tu prépareras et rapporteras les enregistrements CA;
• Tu rapporteras l’avis de droits d’enregistrement (rappels et suivis);
• Tu paieras les droits d’enregistrement;
• Tu géreras et traiteras les documents reçus de l’OPIC et toute autre correspondance reçue par courrier;
• Tu entreras les échéances dans la base de données Pattsy©;
• Tu transmettras les certificats d’enregistrement;
• Tu procéderas à l’ouverture des dossiers, aux recherches de conflits, à l’organisation et au classement des dossiers virtuels;
• Tu prépareras et réviseras les rapports du portefeuille Compumark;
• Tu réviseras les avis de réception, les avis d’approbation et les publications étrangères tout en t’assurant de faire les suivis appropriés aux clients;
• Tu rédigeras et enverras les lettres de suivi adressées aux clients, relativement à leurs demandes;
• Tu effectueras le suivi des demandes d’enregistrement jusqu’à l’obtention du certificat d’enregistrement auprès des intervenants juridiques et des clients.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un diplôme (DEP) en secrétariat juridique;
• Tu possèdes un minimum de deux (2) ans d’expérience en marques de commerce, idéalement dans un milieu professionnel;
• Tu possèdes une bonne connaissance du droit des marques de commerce, du processus d’enregistrement ainsi que des lois et règlements canadiens applicables;
• Tu as d’excellentes connaissances de la suite MS office en plus d’être à l’aise avec le logiciel Pattsy ou autre outil semblable;
• Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu as un sens de l’initiative développé et la capacité à travailler dans un environnement de collaboration où le travail d’équipe est mis de l’avant;
• Tu fais preuve de professionnalisme et tu as le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Tu as une excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers serrés.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.