Adjoint.e de direction

Fasken; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 95,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Hybride et flexible

Assurance santé

Régime d’épargne-retraite

Équilibre vie pro/perso

Job summary

Fasken à Montréal recherche un.e adjoint.e de direction expérimenté.e pour agir comme bras droit auprès de la Directrice générale et assurer le bon fonctionnement de l’équipe de direction. Vous gérerez l’agenda, organiserez réunions et déplacements, et préparerez des documents de grande qualité.

Le/la candidat.e idéal.e possède au moins 10 ans d’expérience en soutien à la haute direction, maîtrise le français et l’anglais, et fait preuve d’autonomie, de rigueur et de discrétion.

Qualifications

• Bilinguisme Français/Anglais exigé.
• Minimum 10 ans d’expérience en soutien à la haute direction.
• Maîtrise des outils technologiques et de l’informatique; sens de l’innovation.
• Excellentes habiletés organisationnelles et discrétion absolue.
• Autonomie et sens de l’initiative, orientation solution.
• Capacité à coordonner des priorités multiples et à travailler avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Soutien à la Directrice générale et coordination des priorités.
• Gestion proactive de l’agenda et organisation des réunions et déplacements.
• Préparation de documents et présentations de grande qualité.
• Conception de tableaux de bord et d’outils de suivi pour éclairer la prise de décision.
• Coordination de dossiers impliquant plusieurs intervenants et amélioration des processus.

Skills

Français/anglais bilingue

Gestion de l’agenda

Prise de décision

Communication interpersonnelle

Organisation avancée

Education

Baccalauréat ou diplôme équivalent

Tools

MS Office

Monday.com

Job description

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de direction chevronné.e qui, par son professionnalisme, son sens de l’initiative et sa maîtrise des outils technologiques, agira comme un véritable bras droit auprès de la Directrice générale et contribuera au bon fonctionnement de l’équipe de direction.

Les défis que nous te proposent

Soutien à la Directrice générale

• Tu agiras comme bras droit de la Directrice générale en anticipant ses besoins et en facilitant la gestion de ses priorités;
• Tu assureras la gestion proactive de son agenda et coordonneras les réunions, les déplacements et les événements en fonction des priorités d’affaires;
• Tu assureras un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des plans d’action;
• Tu prépareras les rencontres, en assureras les suivis et agiras comme personne-ressource de confiance auprès des intervenants internes et externes.

Préparation de documents et soutien à la prise de décision

• Tu prépareras et réviseras des documents, rapports, communications et présentations de grande qualité;
• Tu concevras des tableaux de bord et des outils de suivi afin d’éclairer les discussions et de soutenir la prise de décision.

Coordination des dossiers et amélioration des processus

• Tu coordonneras des dossiers impliquant plusieurs intervenants et maintiendras une vue d’ensemble des priorités, des responsabilités et des échéanciers;
• Tu repéreras et mettras en œuvre des améliorations qui simplifieront les processus administratifs et augmenteront l’efficacité de l’équipe de direction.

Technologies et innovation

• Tu optimiseras les méthodes de travail de l’équipe de direction en tirant pleinement parti des outils de gestion tels que Monday;
• Tu mettras à profit l’intelligence artificielle et les possibilités d’automatisation afin d’améliorer l’organisation du travail;
• Tu demeureras à l’affût des technologies et des outils susceptibles d’apporter une valeur ajoutée à l’équipe de direction.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.
• Tu cumules au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es très à l’aise avec les outils technologiques et tu apprends rapidement à utiliser de nouvelles plateformes;
• Tu fais preuve d’un grand sens de l’organisation et tu gères efficacement des priorités multiples et changeantes;
• Tu possèdes d’excellentes habiletés interpersonnelles et tu établis facilement des relations de confiance avec divers interlocuteurs;
• Tu fais preuve d’un jugement sûr, d’un grand professionnalisme et d’une discrétion irréprochable dans le traitement de dossiers sensibles et confidentiels;
• Tu te distingues par ton autonomie, ta rigueur et ton esprit d’initiative;
• Tu adoptes une approche créative et orientée vers les solutions afin de simplifier les façons de faire et d’accroître l’efficacité organisationnelle.

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.