Coordonnateur/trice, Facturation

Gowling WLG; Calgary; Hybrid; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance santé et dentaires

Vacances ≥ 15 jours + télétravail

Primes et programme de reconnaissance

Job summary

Gowling WLG, cabinet juridique international, recherche un coordonnateur·trice de facturation pour soutenir une équipe dynamique au Canada. Le poste implique la préparation et l’ajustement des factures, le respect des directives clients et le suivi des étapes de facturation tout au long du mois.

Le candidat idéal possède 3 à 5 années d’expérience en facturation, est bilingue et maîtrise les outils Aderant, Expert Billing et MS Office.

Qualifications

• Trois à cinq années d’expérience en facturation, préférablement dans un cabinet juridique.
• Le bilinguisme (anglais/français) est obligatoire.
• Solide connaissance pratique des principes de comptabilité de base.
• Fortes compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec les logiciels Aderant et Expert Billing, un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
• Fortes aptitudes de résolution de problèmes, dont la capacité à établir des priorités tout en gérant des priorités simultanées et émergentes.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et capacité à travailler avec les membres de l’équipe et le personnel.

Responsibilities

• Préparer les brouillons et les factures, corriger les entrées et affecter les honoraires.
• Veiller au respect des directives clients et du format des factures.
• Réaliser des rapports d’état d’avancement de la facturation mensuelle.
• Consigner les données avec précision et corriger les erreurs.
• Répondre aux questions des adjoint·es et des professionnels et les assister dans le processus de facturation.
• Communiquer avec les clients internes et externes pour résoudre les problèmes et interpréter les politiques.

Skills

Bilingue anglais/français

Communication écrite et orale

Résolution de problèmes

Priorisation des tâches

Esprit d'équipe

Autonomie

Tools

Aderant

Expert Billing

Microsoft Office

Job description

À PROPOS DE GOWLING WLG

Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.

Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.

Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.

Description

Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de coordonnateur·trice, Facturation chez Gowling WLG. Œuvrant au sein d’une équipe, le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives et de comptabilité, dans le respect des politiques et procédures de facturation standardisées. La personne recherchée est dotée d’une très grande minutie, d'un grand professionnalisme et possède de fortes aptitudes en matière d’établissement des priorités.

Ce poste peut être occupé dans n'importe lequel de nos bureaux au Canada !

RESPONSABILITÉS

• Préparer les brouillons de factures et les factures, obtenir des copies de factures sur demande et corriger les entrées de temps et l’affectation des honoraires au besoin;
• S’assurer du respect des directives du client ainsi que du format et du contenu requis des factures;
• Tenir des rapports sur l’état d’avancement de la facturation tout au long du mois;
• Consigner les données avec précision, relire les documents et corriger les erreurs, notamment en prenant soin d’en vérifier le style et en s’assurant d’obtenir les autorisations nécessaires au besoin;
• Répondre aux questions des adjoint·es et des professionnel·les et leur fournir de l’assistance relativement au processus de facturation;
• Communiquer avec les clients internes et externes afin de traiter tout problème, répondre aux questions et interpréter les politiques et procédures;
• Préparer, transmettre et formater des rapports dans MS Excel;
• Participer aux séances de formation et aux initiatives d’innovation du bureau et du cabinet;
• Effectuer des tâches administratives : classement, photocopies, correspondance et autres;
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Qualifications

• Trois à cinq années d’expérience en facturation, préférablement dans un cabinet juridique;
• Le bilinguisme (anglais/français) est obligatoire
• Solide connaissance pratique des principes de comptabilité de base;
• Fortes compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Expérience avec les logiciels Aderant et Expert Billing, un atout;
• Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
• Fortes aptitudes de résolution de problèmes, dont la capacité à établir des priorités tout en gérant des priorités simultanées et émergentes;
• Fortes aptitudes interpersonnelles ainsi qu’une capacité à travailler efficacement avec les membres de son équipe, les autres membres du personnel et les professionnel·les;
• Solide connaissance des logiciels propres à la comptabilité et des procédures bancaires;
• Très grande minutie;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Capacité à travailler selon des horaires flexibles en fonction de la charge de travail, y compris certains soirs et week-ends. Cette flexibilité est requise durant le processus de fin d’exercice financier.

AVANTAGES SOCIAUX ET AVANTAGES INDIRECTS

• Couverture d’assurance prise en charge à 100 % par l’employeur pour les soins dentaires et de santé (physique et mentale) des employé·es, incluant une allocation annuelle pour les dépenses liées au mode de vie
• Avantages sociaux accessibles aux membres du cabinet et à leurs personnes à charge, dès le premier jour de travail!
• Au moins 15 jours de vacances et télétravail (présence occasionnelle au bureau)
• Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental (après 12 mois d’emploi à temps plein)
• REER collectif avec cotisations patronales de contrepartie
• Protection financière grâce à l’assurance invalidité de courte et de longue durée, l’assurance vie, l’assurance accident et l’assurance maladies graves'
• Programme d’aide aux employé·es et à leur famille, thérapie cognitivo-comportementale guidée et réseau interne de plus de 120 répondant·es en premiers soins en santé mentale
• Prix et événements de reconnaissance, et culture de travail collaborative et solidaire
• Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore

L’échelle salariale de départ pour ce poste se situe entre 52 000 $ et 78 000 $. Le salaire de départ sera établi en fonction des aptitudes, compétences et qualifications de la personne qui postule pour l’emploi. Chez Gowling WLG, les employé·es peuvent recevoir un salaire supérieur à cette échelle lorsque cela est justifié par leur niveau d’ancienneté et de rendement.

Ce poste est actuellement vacant et ouvert aux candidat·es internes et externes. Gowling WLG recrute pour ce poste afin de répondre aux besoins actuels du cabinet et de soutenir les activités de l’équipe.

Il est possible que le système de suivi des candidatures de cet employeur utilise des outils alimentés par l’intelligence artificielle, tels que des fonctionnalités de jumelage automatisées. Ces outils ne prennent pas de décision en matière d’embauche; toutes les étapes de sélection, d’évaluation et de recrutement sont examinées et réalisées par des recruteurs et des gestionnaires d’embauche humains.

Gowling WLG s’engage à créer un milieu de travail diversifié et inclusif. Si vous avez besoin d’un accommodement ou de soutien quelconque durant le processus de recrutement, n’hésitez pas à nous en faire part.