Appariteur ou apparitrice

Universite laval; Quebec; In loco; CAD 21.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

L’Université Laval, située à Québec, recrute un agent de logistique de première ligne pour assurer le support logistique auprès des clients au sein du pavillon Ferdinand-Vandry, regroupant les facultés de médecine, pharmacie et sciences infirmières.

Le candidat gérera l’aménagement des bureaux, supervise les déménagements, l’ouverture/fermeture des locaux et la distribution du courrier; il peut effectuer des déplacements sur le campus et doit parler avec les clients et collègues tout en

Competenze

• Capacité à prioriser les demandes et à gérer les priorités.
• Aptitude à répondre efficacement à une grande variété de demandes.
• Organisation et capacité à garder l’espace de travail rangé.
• Adaptabilité aux modifications et changements fréquents.
• Bonne forme physique pour déplacements et manipulation de charges.
• Capacité à reconnaître et à utiliser les ressources de l’environnement de travail.
• Ouverture, courtoisie et esprit d'équipe.
• Souci de satisfaire les besoins de la clientèle.
• Disponibilité pour adapter l’horaire selon besoins ponctuels.

Mansioni

• Aménagement et réaménagement des bureaux.
• Déménagement et aménagement des salles de cours et de réunions selon les instructions.
• Ouverture et fermeture des locaux.
• Réception et tri/ distribution du courrier pour les 3 facultés; préparation des colis.
• Réception, entreposage, distribution et expédition d’équipements et matériels.
• Déplacements occasionnels sur le campus avec véhicule électrique et chariots.
• Préparation des salles pour les événements du pavillon Vandry et montage du matériel.
• Vérification du fonctionnement des équipements et mesures correctives en cas de défaillance.
• Rapport des défaillances et des défectuosités au supérieur.
• Données des renseignements généraux liés au secteur d’activités.
• Doit être joignable par radio et émetteurs sur les heures de travail.

Conoscenze

Gestion des priorités

Réactivité

Organisation

Souci du service client

Strumenti

Chariots élévateurs

Transpalettes

Descrizione del lavoro

LapersonnequioccupecettefonctionassurelesupportlogistiquedepremièreligneauprèsdelaclientèledestroisfacultésregroupéesdupavillonFerdinand-VandrysoitlaFacultédemédecine,laFacultédepharmacieetlaFacultédessciencesinfirmières.

Tâchesprincipales

Assumelestâchessuivantes:

• Procèdeàl’aménagementetauréaménagementdesdifférentsbureaux
• Effectuelesdéménagementsetlesaménagementsdessallesdecoursetderéunionsselonlesinstructionstransmisesparsonresponsabledel’équipelogistique.Voitàcequetoutlematériel,ameublement,appareillagesoientenplace
• Responsabledel’ouvertureetdelafermeturedeslocaux;
• Collaboreàlaréception,letrietladistributionducourrierpourlestrois(3)Facultés.Faitlapréparationmatérielle,sinécessaire,pourl’expéditiondesdocumentsetdescolis;
• Collaboreàlaréception,l’entreposage,ladistributionetl’expéditiondediverséquipementsetmatérieldelaréceptiondesmarchandisesdupavillonaubesoin;
• Effectue,occasionnellementdesdéplacementssurlecampusouàl’extérieur,pourrépondreàdiversesactivitésouurgences(doitpouvoirutiliserunevoituretteélectrique,diverséquipements:transpalettes,chariots,etc.);
• PréparelessallespourlesévènementsdupavillonVandry,ainsiqu’audémontageetaurangementdumatériel;
• Voitaubonfonctionnementdeséquipements,àl’entretienet,encasdeproblème,prendlesmesuresappropriéespouryremédier;
• Rapporteàsonsupérieurimmédiatlesdéfaillancesetdéfectuositésdanslessystèmesmécaniquesetdesinstallationsdesonsecteur.
• Donnedesrenseignementsgénérauxreliésàsonsecteurd’activités;
• Doitpouvoirêtrerejointentouttempsparleradio-émetteursursesheuresdetravail.

Aptitudesouqualitésessentielles:

• Démontrerunebonnecapacitéàgérerlesprioritésdansl’exécutiondesdemandes;
• Démontrerunecapacitéàrépondreefficacementàunegrandevariétédedemandeurs;
• Êtreordonnéetcapabledegardersonlieudetravailrangé;
• Avoirunecapacitéd’adaptationauxmodificationsetauxchangementsfréquents;
• Avoirunebonneformephysiquepourledéplacementdepoidsallantjusqu’àcinquantelivres;
• Êtrecapabledereconnaîtreetd’utiliserlesressourcesdesonenvironnementainsiquedetravaillerenéquipe;
• Fairepreuved’ouverture,d’entregent,decourtoisieetd’espritd’équipepourcollaboreraveclesclientèlesetcollègues;
• Avoirlesoucidesatisfairelesbesoinsdelaclientèle;
• Êtredisponiblepourmodulersonhorairepourdesbesoinsponctuels.

Àtitred’information

• Leportdebottesousouliersdesécuritéestobligatoireentouttemps.
• LesformationssurleTransportdesmatièresdangereuses(obtentionducertificat),lamanutentiondemarchandisesetleSIMDUTdevrontêtresuiviesetréussiesdanslesmeilleursdélaisàlasuitedel’entréeenfonction.
• Letravaileffectuésedérouleexclusivementenprésentiel,aucuntélétravailpossible.