Coordonnateur(trice) en location

Bertone; Quebec; Hybrid; CAD 48,000 - 70,000; Full time

Job summary

Bertone est une entreprise immobilière montréalaise qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le développement de projets résidentiels, commerciaux, industriels et à usage mixte. Dans ce contexte de croissance, ce poste participe à soutenir l’expansion et à offrir une expérience client exceptionnelle tout au long du processus de location.

Le coordonnateur(trice) en location soutient l’équipe, coordonne les demandes des locataires et des courtiers, effectue des recherches de marché, organise

Qualifications

• Plus de deux ans d’expérience en coordination de la location commerciale.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et relationnelles; capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsibilities

• Coordonner les demandes de location des locataires et courtiers et assurer le suivi des dossiers du pipeline de location.
• Réaliser des recherches de marché et de prospection pour identifier de nouvelles locations et soutenir l’occupation du portefeuille.
• Coordonner les visites, présentations et transactions de location (renouvellements, modifs de baux, cessions).
• Maintenir à jour les dossiers des propriétés et des activités de location, suivre les bail échéances et les indicateurs de performance.
• Assurer l’intégrité des données de location et contribuer aux rapports de location et d’occupation.

Skills

Organisation

Relations interpersonnelles

Gestion des priorités

Initiative

Tools

Excel

Yardi

Job description

Bertone est une entreprise immobilière montréalaise qui cumule plus de 25 ans d’expérience dans le développement de projets résidentiels, commerciaux, industriels et à usage mixte. Présents à chaque étape du cycle de vie de nos projets, nous adoptons une approche intégrée et engagée.

Dans un contexte de croissance soutenue, nous renforçons nos systèmes et nos processus afin de soutenir notre expansion, créant ainsi des occasions pour les membres de l’équipe de contribuer activement, de prendre des responsabilités et de jouer un rôle concret dans notre évolution.

Aperçu du poste

Le ou la coordonnateur(trice) en location soutient l’équipe de location commerciale en assurant la coordination des activités de location, des services aux locataires et des processus opérationnels quotidiens. À titre de principal point de contact pour les locataires, les courtiers, les fournisseurs et les intervenants internes, cette personne veille à maintenir une communication efficace, une gestion rigoureuse de l’information et une expérience client exceptionnelle tout au long du processus de location.

Dans ce rôle, vous serez amené(e) à :

• Coordonner les demandes de location provenant de locataires potentiels et de courtiers, en assurant un suivi rapide et la tenue à jour des dossiers du pipeline de location.
• Effectuer des recherches de marché et de prospection afin d’identifier de nouvelles occasions de location et de soutenir les objectifs d’occupation du portefeuille immobilier.
• Coordonner les visites de propriétés, les présentations et les transactions de location, y compris les renouvellements, les modifications de baux, les cessions et les occasions de location spécialisée.
• Maintenirà jour les dossiers des propriétés, des locataires et des activités de location, y compris le suivi des locaux vacants, des échéances de baux, des activités du pipeline de location et des indicateurs de performance du portefeuille.
• Agir comme personne-ressource pour les demandes des locataires et coordonner leur intégration, les emménagements, les déménagements ainsi que les communications courantes.
• Veiller à l'intégrité des données de location dans Yardi et contribuer à la préparation et à la diffusion des rapports de location et d'occupation.

Profil recherché :

• Posséder plus de deux ans d’expérience en coordination de la location commerciale,en immobilier commercial ou dans un domaine connexe.
• Démontrer d’excellentes aptitudes en organisation, en relations interpersonnelles et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.
• Faire preuve d’autonomie, de leadership et d’un excellent sens de l’initiative et dela résolution de problèmes.
• Maîtriser la suite Microsoft Office, particulièrement Excel; une connaissance du logiciel Yardi constitue un atout.
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule fiable.

Chez Bertone, la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs, et nous offrons des chances égales d'emploi à tous les candidats, conformément aux lois fédérales, provinciales et territoriales en vigueur.