Coordonnateur(rice) de propriétés - Saint Georges

Groupe Mach Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Groupe Mach Inc. recherche un coordonnateur de propriétés pour soutenir la gestion des centres commerciaux Saint-Georges, Frontenac et Victoriaville.

Vous veillerez à entretenir des relations solides avec les locataires, gérerez les contrats et assurerez le suivi des demandes via Yardi, tout en collaborant étroitement avec l’équipe de location et la direction. Le rôle implique l’analyse de données mensuelles, la préparation de rapports et l’organisation des mouvements de locataires temporaires

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire et dans l’immobilier.
• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé; connaissance de l’anglais.
• Maîtrise avancée de MS Office (Word, Excel et PowerPoint).

Responsibilities

• Développer et entretenir des relations de confiance durables avec les locataires.
• Soutenir la direction de la propriété dans la gestion quotidienne des contrats (entretien, sécurité, déneigement, maintenance).
• Gérer les appels de service via Yardi, placer des requêtes auprès de fournisseurs externes et assurer les suivis.
• Préparer des bons de travail et assurer les suivis.
• Appuyer l’équipe de location au besoin.
• Coordonner les demandes des locataires et assurer leur entière satisfaction (réparations mineures, clés, entrepôts, etc.).
• Analyser mensuellement les données pour produire les rapports de direction et saisir les données budgétaires/achalandages.
• Orchestrer les mouvements des locataires (arrivées/départs) selon les procédures internes avec le technicien.
• Coordonner les ententes de courte durée et assurer le suivi.
• Veiller au respect des obligations de location par un suivi rigoureux des contrats de services (CVC, etc.).
• Participer au suivi des factures.
• Rédiger et produire des documents (français/anglais) sur demande.
• Coordonner les horaires et tâches du service clientèle.
• Déplacements au besoin.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Skills

Relations avec locataires

Gestion des contrats

Maîtrise Yardi

MS Office

Français courant

Anglais technique

Education

Diplôme d’études collégiales en bureautique

Tools

Yardi

Job description

Basé au Carrefour Saint-Georges sous la responsabilité du directeur des centres commerciaux Saint Georges, Frontenac, Victoriaville, le coordonnateur de propriétés apporte son support au directeur pour la gestion des centres :

• Développer et entretenir des relations de confiance durables avec les locataires;
• Soutenir la direction de la propriété dans la gestion quotidienne de tous les contrats tels que les contrats d’entretien, de sécurité, de déneigement, de maintenance des équipements, etc.
• Assurer la gestion des appels de service via le logiciel Yardi, placer des requêtes auprès de fournisseurs externes, assurer les suivis.
• Préparer des bons de travail reliés aux demandes et assurer les suivis.
• Appuyer l’équipe de location au besoin.
• Coordonner les diverses demandes des locataires et s’assurer de leur entière satisfaction (réparations mineures, doubles de clés, entrepôts, modifications des répertoires, activations d’accès, etc.).
• Mensuellement, collaborer à l’analyse des données utiles à la production de divers rapports de la direction, saisir les données budgétaires, de ventes et d’achalandages et participer à l’élaboration des rapports.
• Orchestrer les mouvements des locataires temporaires et permanents (arrivées et départs) en appliquant les procédures internes (obtention des ententes légales, livraison des locaux et remise de clés, coordination des travaux, gestion des formulaires internes, vérification de l’état
  des lieux, etc.) en lien avec le technicien du centre commercial.
• Coordonner les ententes de courte durée (location d’entrepôts, ententes avec des fournisseurs) et en assure le suivi.
• Veiller à ce que les obligations de location soient respectées par un processus de suivi efficace et rigoureux (contrats de services des équipements CVC, etc.).
• Participer au processus du suivi des factures.
• Collaborer avec les adjointes pour la rédaction et la production de divers documents (français/anglais) selon les demandes (ex : communiqués aux locataires, lettres, notes de service, etc.).
• Coordonner les horaires et les tâches des employés du service à la clientèle.
• Déplacement au besoin.
• Effectuer toutes autres tâches connexes

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d’études collégiales en bureautique.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un emploi semblable et plus précisément dans l’immobilier.
• Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
• Parfaite maîtrise du français écrit et parlé.
• Connaissance de l’anglais.