Coordonnateur(trice) des opérations

Crane Supply - Canada's Premier PVF Distributor | Premier distributeur de PVF au Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 52,000 - 74,000; Full time

Job summary

Crane Supply, leader canadien de la distribution de tuyauterie et d’accessoires, recherche un Coordinateur des opérations de succursale. Sous la supervision du Responsable des opérations, vous gérerez les tâches administratives liées à la flotte et aux équipements, planifierez les inspections et soutiendrez la conformité EHS dans un environnement dynamique et exigeant.

Vous planifierez les maintenances, créer des ordres de travail, suivrez les stocks et contribuerez à l’efficacité

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial, idéal en opérations ou affaires.
• Maîtrise avancée d'Excel et des outils MS Office.
• Compétences analytiques pour interpréter des données financières.
• Très organisé avec souci du détail et capacité à prioriser.
• Bonnes compétences interpersonnelles et communication.

Responsibilities

• Planifier et coordonner la maintenance et les inspections des équipements mobiles et de la flotte.
• Créer des ordres de travail et mettre à jour les tableaux PM.
• Suivre les consommables, les transferts et les achats ponctuels.
• Support EHS, audits et réunions sécurité; documenter les actions.
• Effectuer les inspections de trousses et extincteurs; auditer équipements.
• Planifier les formations tierces et suivre les renouvellements.
• Mettre à jour les KPI et les SOP; communiquer les changements.
• Maintenir les dossiers des employés et des camions; préparer les documents.
• Collecter heures de service et heures supplémentaires pour le service comptable.
• Optimiser les processus et soutenir la production de rapports quotidiens.

Skills

Organisation

Communication

Travail d'équipe

Excel avancé

MS Office

Analyse financière

Rigueur et détail

Gestion multi-tâches

Orientation client

Gestion du temps

Education

Baccalauréat ou diplôme collégial en opérations ou affaires

Tools

Excel

MS Office

ERP software

Job description

Crane Supply est le principal distributeur canadien de tuyaux, de vannes, de raccords et d'accessoires de tuyauterie de qualité. Fondée en 1906, notre entreprise sert principalement les entrepreneurs industriels et commerciaux, les entreprises de maintenance, de réparation et d'exploitation industrielles (MRO), ainsi que les fabricants et les sociétés d'ingénierie.

Sous la supervision du Responsable des opérations, le Coordinateur des opérations de succursale gère les tâches administratives liées aux équipements mobiles, camions, équipements de fabrication, journaux des conducteurs, registres d’inspection des camions, inspections des nacelles et autres responsabilités associées. Le poste implique de soulever occasionnellement des objets jusqu’à 30 lb et nécessite de travailler dans un environnement rapide, parfois exigeant physiquement, avec exposition aux conditions saisonnières. De solides compétences en organisation, communication et travail d’équipe sont essentielles, ainsi qu’une bonne maîtrise de Microsoft Office et des logiciels ERP.

• Planifier et coordonner la maintenance, la maintenance préventive (PM) et les inspections des équipements mobiles, de la flotte, des équipements de fabrication et des composants des installations.
• Créer des ordres de travail pour les réparations, les appels de service et autres activités de maintenance; mettre à jour les tableaux PM de la succursale.
• Suivre les consommables, les transferts entre succursales et gérer les achats ponctuels auprès des fournisseurs.
• Soutenir la conformité en matière d’environnement, santé et sécurité (EHS), y compris les audits, les inspections sur le lieu de travail, les réunions du CMSS/JHSC et la documentation de sécurité des entrepreneurs.
• Effectuer les inspections des trousses de premiers soins et des extincteurs, les rapports pré-poste et les audits mensuels de l’équipement de sécurité des camions.
• Planifier la formation de certification par des tiers pour les employés et maintenir la matrice de formation de la succursale; suivre les renouvellements pour les certifications chariot élévateur, Stock Chaser, BOOM, Harnais antichute, etc.
• Mettre à jour les tableaux EHS, communication et KPI mensuels avec les SOP, changements d’horaire et métriques corporatives.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés et des camions, y compris les packages d’intégration, les fichiers de formation, les formulaires de consentement, cartes d’identité, lettres d’offre et dossiers disciplinaires.
• Collecter les heures de service, saisir les feuilles de temps supplémentaires et fournir les données au service des comptes fournisseurs, aux superviseurs et aux répartiteurs.
• Assurer l’efficacité des opérations de la succursale et l’amélioration des processus tout en soutenant la documentation, la production de rapports et les tâches administratives quotidiennes.
• Diplômé universitaire ou collégial, de préférence en opérations ou en affaires.
• La maîtrise de MS Office, avec une connaissance avancée d'Excel, est requise.
• Compétences analytiques bien développées qui permettent l’interprétation des données financières.
• Très organisé et soucieux du détail.
• Solides compétences interpersonnelles et de communication pour établir efficacement des relations clés.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches, à s'adapter à un environnement de travail au rythme rapide.
• Engagement dévoué à fournir un service client interne et externe de qualité supérieure et rapide.
• Des valeurs irréprochables d'honnêteté et d'intégrité.
• Joueur d’équipe, capacité à établir des relations avec tous les niveaux au sein d’une organisation

Ce poste est situé au Canada. Les candidats doivent avoir une autorisation de travail canadienne pour être pris en considération. Le parrainage n'est pas disponible. Les demandes internationales ne sont pas examinées. Crane Supply est un Employeur d’Équité Salariale et nous supportons la diversité au travail. Nous sommes déterminé de créer un environnement inclusif et sans discrimination pour tous ses employés. Nous accueillons les candidatures des personnes handicapées et, lorsque cela est possible, des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.