Coordonnateur.trice de Projets / Project Coordinator

Bishop's University; Sherbrooke; Hybrid; CAD 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Horaires flexibles et télétravail

Régime de retraite et EFAP

Job summary

Bishop’s University recherche un Coordonnateur de Projets pour un poste temporaire à temps plein dans le Département Bâtiments & Terrains. Le titulaire assurera la liaison entre les professionnels externes et l'Université pour concevoir, organiser et contrôler les aspects techniques des projets et coordonner les intervenants internes et externes.

La fonction implique 40 heures/semaine du lundi au vendredi, avec une période du 11 janvier 2027 au 7 janvier 2029.

Qualifications

• Baccalauréat en architecture ou en génie et membre en règle des Ordres compétents.
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans la conception du projet, gestion et coordination.
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

Responsibilities

• Assister le gestionnaire avec les projets et leurs budgets, et soutenir la sélection des professionnels ou ressources externes.
• Coordonner la documentation (études préliminaires, comparaisons, plans et devis, etc.).
• Maintenir une grille d’évaluation des risques susceptibles d’influencer le budget et le calendrier.
• Agir comme ressource technique pour les techniciens de projet.
• Préparer les spécifications techniques pour appels d’offres en collaboration avec le Gestionnaire des Approvisionnement.
• Surveiller les chantiers de construction tout au long des projets.
• Informer le Gestionnaire des éventualités et recommander des mesures correctives.
• Autres tâches demandées par le supérieur immédiat.

Skills

Organisation

Esprit d'équipe

Excellentes compétences en français et

Education

Baccalauréat en architecture ou en génie

Tools

MS Office

MS Project

AutoCAD

Job description

(The English version will follow)

Affichage 26-56 (Poste temporaire à temps plein)

Les énoncés suivants sont destinés à décrire la nature et le niveau de travail général. Ils ne représentent pas une liste exhaustive de toutes les responsabilités, tâches et aptitudes requises.

L’Université Bishop’s recherche un Coordonnateur de Projets pour un poste temporaire à temps plein dans le Département Bâtiments & Terrains. Se rapportant au Gestionnaire Planification des Immobilisations et Projets, le Coordonnateur de Projets agira en tant qu’agent de liaison entre les professionnels extérieurs (tels que les architectes, les ingénieurs, les laboratoires, etc.) et l’Université pour les projets sous sa responsabilité. Le titulaire du poste sera responsable de concevoir, d’organiser et de contrôler, au nom de l’Université, les aspects techniques des projets et la coordination avec les intervenants internes et externes.

La semaine de travail de ce poste régulier à temps plein est de 40 heures, du lundi au vendredi. La période de travail pour ce poste est du 11 janvier 2027 au 7 janvier 2029. Ce poste ne dépassera pas deux ans.

Nature des tâches

• Assister le gestionnaire avec les projets et leurs budgets correspondants, ainsi qu’avec la sélection des professionnels et ressources connexes;
• Coordonner la documentation (études préliminaires, comparaisons, plans et devis, etc.) liés à l’exécution des projets;
• Maintenir la grille d’évaluation sur les facteurs de risques susceptibles d’influencer le budget et le calendrier des projets;
• Agir comme ressource technique pour les techniciens de projet;
• Préparer les spécifications techniques pour les appels d’offre publics en collaboration avec le Gestionnaire des Approvisionnement;
• Assurer une surveillance adéquate des chantiers de construction tout au long des projets;
• Informer le Gestionnaire quant aux éventualités et événements touchant la progression des projets, recommande des mesures correctives au besoin ;
• Autres tâches demandées par son supérieur immédiat.

Qualifications et exigences

• Baccalauréat en architecture ou en génie, et membre en règle de l’Ordre des Architectes du Québec ou de l’Ordre des Ingénieurs du Québec;
• Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans la conception du projet, gestion de projets et coordination de travail avec architectes, ingénieurs et entrepreneurs;
• Capacité à travailler sur de nombreux projets simultanément;
• Excellent sens de l’organisation;
• Grande capacité à travailler en équipe;
• Connaissances de base en comptabilité des projets d’immobilisations;
• Connaissance de logiciels MS Office, MS Project et Autocad;
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.

À propos de l’Université Bishop’s

Fondée en 1843, l’Université Bishop’s est située au cœur de Lennoxville dans la région des Cantons-de-l’Est, au Québec. Elle se distingue par son aspect résidentiel et sa taille modeste, de même que par son modèle d’éducation libérale de haute qualité et offre principalement des programmes de 1er cycle. Situés à Sherbrooke, à environ une heure et demie de route au sud-est de Montréal, les Cantons-de-l’Est offrent une atmosphère accueillante et sécuritaire, des activités récréatives de plein air exceptionnelles et une excellente qualité de vie.

Bishop’s est une université anglophone. Elle offre à ses étudiants plus de 100 programmes d’études dans cinq divisions : sciences humaines, sciences naturelles et mathématiques, sciences sociales, administration et éducation.

Le campus de 550 acres comprend 25 bâtiments, dont sept résidences, deux bibliothèques, deux théâtres, des salles de classe exceptionnelles, des laboratoires et des installations sportives, un aréna, une chapelle historique, une salle de concert et une garderie. On y retrouve également un étang, un refuge pour la faune et un terrain de golf.

Ce que nous offrons à nos employés :

• un programme d’assurances collectives qui comprend : assurance médicament, médicale , soins de la vue et l’assistance-voyage;
• des vacances généreuses ainsi qu’un congé de 10 jours entre décembre et janvier ;
• des horaires flexibles et la possibilité de travailler à domicile ;
• des tarifs préférentiels au centre sportif et au terrain de golf ;
• un régime de retraite à prestations déterminées et/ou régime de retraite simplifié ;
• un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• des initiatives en matière de développement durable et de bien-être ;
• l’accès à des événements culturels et éducatifs en continu.

Classification: Classe 16 37.99$ a 49.58$ de l’heure (APBU – poste syndiqué)

L’Université Bishop’s applique un programme d’Accès à l’égalité en emploi issu de la Loi sur l’Accès à l’égalité en emplois des organismes publics et accueille les candidats qui s’engagent à respecter les valeurs d’équité, de diversité et d’inclusion et qui nous aideront à accroitre notre capacité en matière de diversité et d’inclusion. Nous encourageons les candidatures de membres de groupes historiquement défavorisés et marginalisés, notamment les peuples autochtones, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes handicapées, les femmes et les personnes LGBTQ2+.

S.V.P. faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation, en indiquant pour quel poste vous appliquez à [e-mail]

• Priority deadline for internal applicants: Octobre 2nd, 2026, at 4:00 p.m.
• Closing date for external applicants: Octobre 12th 2026, at 4:00 p.m.

Veuillez noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées, et que des tests de sélection peuvent être administrés ; merci pour l’intérêt manifesté. Dans le processus de recrutement, nous fournissons un soutien aux personnes handicapées afin de répondre aux besoins en prévenant et en éliminant les obstacles à l’accessibilité. Si vous nécessitez de mesures d’adaptation pour participer en tant que candidat dans le processus de recrutement, veuillez contacter [e-mail]

POSTING 26-56 ( Temporary full-time position)

The following statements are intended to describe the general nature and level of work performed. They are not representing an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required

Bishop’s University is seeking a Project Coordinator for a temporary full-time position in the Buildings & Grounds department. Reporting to the Manager Capital Planning & Projects, the Project Coordinator will be the link between the external professionals (such as architects, engineers, laboratories, etc.) and the University for Projects under its responsibility. The incumbent will also be required to design, organize and monitor, on the University’s behalf, the technical aspects of the projects and the coordination with both internal and external stakeholders.

This position has a work week of 40 hours, from Monday to Friday with occasional evenings and weekends. The work period of this role is from January 11th, 2027, to January 7th, 2029. This position will not exceed two years.

Nature of duties and responsibilities

• Assists the Manager with projects and their associated budgets as well as supports the selection process of external professionals or resources;
• Coordinates the various documentation including preliminary studies, comparisons, plans & quotes, etc.;
• Maintains a risk factor grid documenting the influence they could have on the budget and timelines;
• Acts as a technical resource for the Project Technicians;
• Prepares technical specifications for call for tenders in collaboration with the Procurement Manager;
• Ensures adequate surveillance of the construction site throughout the project;
• Informs the Manager of any contingencies or other events affecting the progression of the projects and recommends measures to rectify such problems;
• Other tasks as assigned.

Qualifications and Requirements

• BA in Architecture or Engineering and member in order of l’Ordre des Architectes du Québec or l’Ordre des Ingénieurs du Québec;
• Minimum of 3 years of pertinent experience in project design, management and experience in dealing with architects, engineers and contractors;
• Ability to deal with many projects simultaneously;
• Outstanding organization skills;
• Strong ability to work in a team environment;
• Basic knowledge of accounting related to capital project accounting;
• Knowledge of computer software MS Office, MS Project and AutoCAD;
• Excellent communication skills in both English and French.

About BU

Founded in 1843, Bishop’s is a primarily undergraduate university offering an outstanding liberal education in a small, residential setting in Quebec’s Eastern Townships region. Located in Sherbrooke, about 1.5 hour drive southeast of Montreal, the Eastern Townships offers a safe and welcoming atmosphere, exceptional outdoor recreational opportunities, and a great quality of life.

We offer our students over 100 majors within five academic divisions: humanities, natural sciences and mathematics, social sciences, business, and education. The language of instruction at Bishop’s is English.

Our 550-acre campus contains 25 buildings including seven residences, two libraries, two theatres, outstanding classrooms, laboratory and athletic facilities, an arena, a historic chapel, a music recital hall, and a daycare centre. A duck pond, wildlife refuge, and golf course are also found on campus.

What We Offer – Employees benefit from:

• Medical, vision, health and travel insurance,
• Generous vacation as well as a 10-day holiday break between December and January,
• flexible scheduling and work from home possibility
• employee discounts to our sports center and Golf course
• defined benefit and/or simplified pension plan
• Employee Family Assistance Plan (EFAP)
• Sustainable development and Wellness initiatives
• Access to ongoing cultural and educational events

Classification: Class 16 37.99$ to 49.58 $ per hour (APBU – unionized position)

Bishop’s University implements an equal access employment / program under the Act respecting equal access to employment in public bodies and welcomes applicants who are committed to upholding the values of equity, diversity, and inclusion and who will assist us expand our capacity for diversity and inclusion. We encourage applications from members of groups that have been historically disadvantaged and marginalized, including Indigenous peoples, visible and ethnic minorities, persons with disabilities, women and LGBTQ2+.

If interested, please submit your curriculum vitae and cover letter, including what position you are applying for to [e-mail]

• Priority deadline for internal applicants: Octobre 2nd, 2026, at 4:00 p.m.
• Closing date for external applicants: Octobre 12th 2026, at 4:00 p.m.

Please note that only candidates selected for an interview will be contacted and testing may be required; thank you for your interest. We provide support in the recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that takes into account an applicant’s accessibility needs. If you require accommodation in order to participate as a candidate in the recruitment process, please contact [e-mail]