Coordonnateur.trice de projets

Musée des beaux-arts de Montréal; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances après un an

Assurances collectives

Épargne-retraite collectif

Télémédecine

Laissez-passer expositions

Job summary

Le Musée des beaux-arts de Montréal recherche un coordonnateur.trice de projets pour assurer le contenu et la coordination des expositions temporaires, des installations et des publications. Vous serez le lien entre la conservation et les services internes, veillant à la qualité des listes d’œuvres et des contenus didactiques.

Le poste nécessite une expérience de 3 ans, une excellente organisation et une maîtrise des outils MS Office et des bases de données.

Qualifications

• Expérience minimale de trois années dans des fonctions similaires.
• Capacité à coordonner entre conservation et parties prenantes.
• Bonnes compétences en gestion documentaire et archivistique.

Responsibilities

• Agir interlocuteur entre l’équipe de conservation et les parties prenantes.
• Préparer les demandes de prêts et négocier les conditions d’emprunt.
• Organiser les réunions et partager les comptes rendus.
• Assurer le suivi des contrats avec les collaborateurs externes.
• Suivre les budgets d’exposition et les calendriers de projets.
• Produire et coordonner la documentation des projets.

Skills

Sens de l’organisation

Diplomatie

Autonomie

Initiative

Connaissance du milieu muséal

MS Office avancé

Bases de données et comptabilité

Education

Baccalauréat en histoire de l'art ou muséologie

Tools

MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

Logiciels de bases de données

Logiciels comptables

Job description

Le défi :Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un e **coordonnateur.trice de projets **. Sous la responsabilité de la directrice adjointe — Expositions et design, la personne agit à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires, d'installations de collections permanentes, de projets spéciaux, et de publications.Pour réussir dans ce poste, il vous faudra :Agir à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires, d'installations de collections permanentes, de projets spéciaux, et de publications, pour tout ce qui concerne le contenu (oeuvres, matériel didactique, images, vidéos, entre autres), la liste d’oeuvres MASTER, et la gestion de prêts.Assurer la qualité, la disponibilité et l'uniformité des listes d'œuvres et de figures fournies aux différents services, ainsi que les contenus didactiques (cartels et autres) en fonction de leurs besoins spécifiques.En collaboration avec la conservation et la ou le chef du service, préparer les demandes de prêts, et participer activement aux négociations des conditions d’emprunt des œuvres et échanges avec les prêteurs privés et institutionnels, en assurant le partage de conditions à l’interne.Participer à l’organisation des réunions avec les parties prenantes du projet : élaborer des ordres du jour, enregistrer des notes de réunion, et en assurer le partage.Assurer le suivi de divers contrats auprès des collaborateurs externes.Assurer un suivi de catégories des budgets d'exposition qui lui sont attribués, participer à l'élaboration des calendriers des projets, et collaborer avec les principales parties prenantes pour respecter la mise en œuvre en respect du budget et des délais.Produire et coordonner de la documentation sur des projets d'expositions et en assurer la disponibilité à l'interne.Participer activement à la préparation du contenu des dossiers d’assurance et d’indemnité fédérale pour les expositions temporaires.Préparer les documents relatifs aux demandes d’insaisissabilité auprès du Gouvernement du Québec.Coordonner les demandes d’images et de droits de reproduction pour les expositions et publications scientifiques.Participer à la négociation des conditions d’utilisation, particulièrement pour les projets d’envergure. Assurer la gestion, le classement systématique des images, et leur diffusion interne.Coordonner les diverses opérations internes liées au registrariat des œuvres prêtées dans le cadre des expositions temporaires, incluant la documentation de l'emballage, du déballage, des manipulations et de la mise en exposition, ainsi que la coordination et la mise à jour des localisations et l'intégration des données dans la base de collections, conformément aux principes de gestion documentaire et aux règles archivistiques.Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable.Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.La tête de l’emploi :Baccalauréat en histoire de l'art ou en muséologie.Expérience minimale de trois (3) années dans des fonctions similaires.Sens de l’organisation, diplomatie, autonomie et initiative.Connaissance du milieu muséal ou de la gestion des collections.Capacité à collaborer avec plusieurs intervenants provenant de divers champs d'expertise.Connaissances avancées de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que de logiciels de base de données et comptable.Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.** Pourquoi vous joindre au MBAM?**Évoluer au sein d'une institution culturelle reconnue.Profiter d'un accès privilégié aux salles d'exposition et aux œuvres du Musée.4 semaines de vacances après un an.12 journées de maladie et 14 journées fériées par année.Horaire flexible de 35 heures par semaine et mode de travail hybride (3 jours en présentiel).Assurances collectives complètes (médicaments, soins dentaires, invalidité et PAE).Régime collectif d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.Service de télémédecine.Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée ainsi que différents rabais chez nos partenaires (Salle Bourgie, organismes culturels partenaires, etc.).Une mobilité durable (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, rabais sur la carte Opus).Fidèle à sa mission, le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat e s de tous horizons ayant les compétences recherchées. Veuillez transmettre votre candidature à [e-mail] en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.