Coordonnateur.trice de projets

Musée des beaux-arts de Montréal; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Épargne-retraite

Télémedecine

Réductions expos et partenaires

Mobilité durable

Job summary

Le Musée des beaux-arts de Montréal recherche un·e coordonnateur.trice de projets pour assurer le lien entre conservation, prestataires et parties prenantes lors des expositions temporaires et des projets de publications.

Sous la supervision de la directrice adjointe – Expositions et design, vous organiserez les réunions, suivrez les budgets et garantirez la qualité des contenus et des contrats.

Qualifications

• Baccalauréat en histoire de l'art ou en muséologie.
• Expérience minimale de trois années dans des fonctions similaires.
• Sens de l’organisation, diplomatie, autonomie et initiative.
• Connaissance du milieu muséal ou de la gestion des collections.
• Maîtrise avancée de MS Office et de logiciels de bases de données et comptables.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

Responsibilities

• Agir comme personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires d’installations de collections permanentes de projets spéciaux et de publications.
• Assurer la qualité, la disponibilité et l’uniformité des listes d’œuvres et de figures fournies aux différents services ainsi que les contenus didactiques (cartels et autres).
• En collaboration avec la conservation et le chef du service, préparer les demandes de prêts et négocier les conditions d’emprunt des œuvres et échanges avec prêteurs privés et institutionnels.
• Participer à l’organisation des réunions avec les parties prenantes du projet et assurer le partage des notes.
• Assurer le suivi de divers contrats auprès des collaborateurs externes.
• Gérer le budget des expositions et aider à respecter calendriers et délais.
• Rédiger et coordonner la documentation des projets et assurer sa disponibilité en interne.

Skills

Organisation

Diplomatie

Autonomie

Initiative

Communication (FR/EN)

Education

Baccalauréat en histoire de l'art ou muséologie

Tools

MS Office

Base de données

Logiciels comptables

Job description

Le défi : Le Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e **coordonnateur.trice de projets**. Sous la responsabilité de la directrice adjointe — Expositions et design la personne agit à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires d'installations de collections permanentes de projets spéciaux et de publications. Pour réussir dans ce poste il vous faudra :

• Agir à titre de personne-ressource entre l’équipe de la conservation et les parties prenantes internes impliquées dans les projets d’expositions temporaires d'installations de collections permanentes de projets spéciaux et de publications pour tout ce qui concerne le contenu (oeuvres matériel didactique images vidéos entre autres) la liste d’oeuvres MASTER et la gestion de prêts.
• Assurer la qualité la disponibilité et l'uniformité des listes d'œuvres et de figures fournies aux différents services ainsi que les contenus didactiques (cartels et autres) en fonction de leurs besoins spécifiques.
• En collaboration avec la conservation et la ou le chef du service préparer les demandes de prêts et participer activement aux négociations des conditions d’emprunt des œuvres et échanges avec les prêteurs privés et institutionnels en assurant le partage de conditions à l’interne.
• Participer à l’organisation des réunions avec les parties prenantes du projet : élaborer des ordres du jour enregistrer des notes de réunion et en assurer le partage.
• Assurer le suivi de divers contrats auprès des collaborateurs externes.
• Assurer un suivi de catégories des budgets d'exposition qui lui sont attribués participer à l'élaboration des calendriers des projets et collaborer avec les principales parties prenantes pour respecter la mise en œuvre en respect du budget et des délais.
• Produire et coordonner de la documentation sur des projets d'expositions et en assurer la disponibilité à l'interne.
• Participer activement à la préparation du contenu des dossiers d’assurance et d’indemnité fédérale pour les expositions temporaires.
• Préparer les documents relatifs aux demandes d’insaisissabilité auprès du Gouvernement du Québec.
• Coordonner les demandes d’images et de droits de reproduction pour les expositions et publications scientifiques.
• Participer à la négociation des conditions d’utilisation particulièrement pour les projets d’envergure. Assurer la gestion le classement systématique des images et leur diffusion interne.
• Coordonner les diverses opérations internes liées au registrariat des œuvres prêtées dans le cadre des expositions temporaires incluant la documentation de l'emballage du déballage des manipulations et de la mise en exposition ainsi que la coordination et la mise à jour des localisations et l'intégration des données dans la base de collections conformément aux principes de gestion documentaire et aux règles archivistiques.
• Accomplir des tâches administratives et traiter les factures dans le système comptable.
• Participer aux projets d’amélioration continue des processus du service.
• Accomplir toutes autres tâches et responsabilités connexes aux fonctions.

La tête de l’emploi :

• Baccalauréat en histoire de l'art ou en muséologie.
• Expérience minimale de trois (3) années dans des fonctions similaires.
• Sens de l’organisation diplomatie autonomie et initiative.
• Connaissance du milieu muséal ou de la gestion des collections.
• Capacité à collaborer avec plusieurs intervenants provenant de divers champs d'expertise.
• Connaissances avancées de MS Office (Excel Word PowerPoint) ainsi que de logiciels de base de données et comptable.
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais.

**Pourquoi vous joindre au MBAM?**

• 4 semaines de vacances après un an.
• 12 journées de maladie et 14 journées fériées par année.
• Horaire flexible de 35 heures par semaine et mode de travail hybride (3 jours en présentiel).
• Assurances collectives complètes (médicaments soins dentaires invalidité et PAE).
• Régime collectif d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
• Service de télémédecine.
• Des laissez-passer gratuits aux expositions du Musée ainsi que différents rabais chez nos partenaires (Salle Bourgie organismes culturels partenaires etc.).
• Une mobilité durable (rabais BIXI en saison proximité du métro et train de banlieue rabais sur la carte Opus).

Fidèle à sa mission le MBAM encourage la diversité au sein de ses équipes et invite à postuler les candidat∙e∙s de tous horizons ayant les compétences recherchées.