Coordonnateur·trice de projets

Agence Fosfor; Boucherville; Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances

Remboursement du transport en commun /

Allocation automobile

Téléphone remboursé

Allocation sportive

Job summary

Agence Fosfor recherche un(e) chargé(e) de coordination de projets événementiels pour piloter le cycle complet, de l’idée à l’installation et au démontage, en lien direct avec clients, fournisseurs et équipe technique.

Le poste exige une expérience en coordination et production, un excellent français et un anglais fonctionnel, ainsi qu’une forte organisation et autonomie. Le candidat assure la présence sur site à Boucherville et des déplacements ponctuels au Canada et aux États‑Unis.

Qualifications

• Expérience en coordination de projets, production, agence ou gestion de salons (2 ans+ idéal).
• Excellent français à l’oral et à l’écrit; anglais fonctionnel.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Autonomie et débrouillardise dans l’événementiel.
• Permis de conduire valide; disponibilités pour horaires variables et déplacements Canada/US.
• 3 jours de travail en présentiel à Boucherville et 2 jours en télétravail.

Responsibilities

• Coordonner l’ensemble du cycle de vie des projets événementiels : échéanciers, budgets, logistique, livrables.
• Agir comme point de contact principal auprès des clients et assurer un suivi rigoureux tout au long du mandat.
• Préparer les documents de projet: plans techniques, briefs de production, comptes rendus de rencontres.
• Coordonner la logistique de transport, d’installation et de démontage du matériel avec les équipes techniques et les sous-traitants.
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, les gestionnaires de sites et les équipes de production (Palais des congrès, MTCC, centres de congrès, hôtels).
• Être présent(e) sur place lors des installations et des événements clés pour assurer le bon déroulement.

Skills

Gestion de projets

Coordination

Organisation

Autonomie

Microsoft 365

Tools

Microsoft 365 (SharePoint/Teams)

Adobe Suite

Blender

TouchDesigner

Unity

Job description

Le rôle:

• Tu seras la personne qui fait passer les projets du « on a une belle idée » au « c'est installé, ça fonctionne, le client est content ». Tu coordonnes les mandats dubriefjusqu'au démontage, en lien direct avec les clients, les fournisseurs et l'équipe technique.

Tes responsabilités:

• Coordonner l'ensemble du cycle de vie des projets événementiels : échéanciers, budgets, logistique, livrables
• Agir comme point de contact principal auprès des clients et assurer un suivi rigoureux tout au long du mandat
• Préparer les documents de projet:plans techniques, briefs de production, comptes rendus de rencontres
• Coordonner la logistique de transport, d'installation et de démontage du matériel avec les équipes techniques et les sous-traitants
• Assurer la liaison avec les fournisseurs, les gestionnaires de sites (Palais des congrès, MTCC, centres de congrès, hôtels) et les équipes de production
• Être présent(e) sur place lors des installations et des événements clés pour assurer le bon déroulement

Le profil qu'on cherche

• Idéalement 2 ans et plus d'expérience en coordination de projets, en production, en agence ou en gestion de salons commerciaux
• Excellent français à l'oral et à l'écrit, anglais fonctionnel (plusieurs de nos clients et notre bureau de Toronto travaillent en anglais)
• Sens de l'organisation à toute épreuve et capacité à gérer plusieurs projets en parallèle
• Autonomie et débrouillardise : dans l'événementiel, les imprévus font partie du quotidien
• Aisance avec la suite Microsoft 365 (SharePoint, Teams)
• Permis de conduire valide
• Disponibilité pour des horaires variables et des déplacements ponctuels (Canada et US)
• 3 jours de travail en présentiel à Bouchervilleet 2jour en télétravail

Atouts :

• Intérêt ou connaissances en technologies d'affichage, audiovisuel ou scénographie
• Expérience avec des outils de gestion de projet
• Notions de base en logiciels de conception(Suite Adobe, Blender, Touchdesigner, Unity...)

Ce qu'on offre

• Un poste où tu touches à des projets variés et visibles, du kiosque de salon à l'installation permanente en aéroport

• Une équipe humaine et accessible, sans lourdeur corporative

• La possibilité de grandir avec l'entreprise, dans un contexte d'expansion canadienne et internationale

• 4 semaines de vacances

• Remboursement du transport en commun ou allocation automobile, selon ton choix

• Téléphone remboursé

• Allocation sportive