Adjoint(e) de production

Carnaval de Québec; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Horaires flexibles

Job summary

Le Carnaval de Québec recherche un adjoint de production pour devenir un pilier de l’équipe. Vous participerez à la planification, à la logistique, à la coordination et à la gestion administrative des projets portés par l’organisation.

Vous soutiendrez l’équipe lors des montages et des opérations, suivrez les dépenses et rédigerez les documents contractuels. Un esprit organisé et une excellente maîtrise du français sont indispensables; une expérience en coordination d’événements est souhaitée.

Qualifications

• Expérience minimale d’1 an en coordination d’événements ou production.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et à travailler en équipe.

Responsibilities

• Soutenir l’équipe dans la planification et la logistique.
• Participer aux réunions de suivi et de développement.
• Apporter un soutien aux bénévoles et équipes.
• Être présent sur le terrain lors des montages et démontages.
• Rédiger et suivre les contrats liés aux activités de production.
• Collaborer à la rédaction des bilans annuels.
• Gérer les relevés de dépenses.
• Rédiger et corriger des documents administratifs.
• Effectuer les suivis administratifs (bons de commande, présentations).
• Toutes autres tâches connexes.

Skills

Gestion de projets

Souci du détail

Organisation

Communiquer efficacement

Résilience

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Quebec City, Canada | Publié le 17/08/2026

Tu planifies tes journées avec plus de rigueur qu’un chef d’orchestre?Tu aimes quand les projets avancent rondement, que les suivis sontfaits, et que tout le monde sait où il s’en va ?
Alors ce poste est peut-être ton prochain coup de cœur professionnel ?

Ton rôle dansl’équipe :

En tant qu’adjoint de production, tu serasun pilier essentiel de notre équipe. Tu participeras à laplanification, àlalogistique, à lacoordinationet à lagestionadministrativede divers projets portés par l’organisation du Carnaval deQuébec

Ce que tu ferasconcrètement :

• Soutenirl’équipe dans la création et la réalisation de projets variés
• Participeraux rencontres de suivi et de développement (avec ton sens de l’écoute affûté)
• Offrirun soutien aux différentes équipes et comités de bénévoles
• Êtreprésent sur le terrain des périodes de montage, d’opérations et dedémontage
• Rédigeret assurer le suivi des contrats liés aux activités de production
• Collaborerà la rédaction des bilans de annuels
• Gérerles relevés de dépenses
• Rédigeret corriger divers documents (contrats, document légaux, notes de service,etc.)
• Effectuerles suivis administratifs (bons de commande, présentations, cartables de régie,etc.)
• Et biensûr… toutes autres tâches connexes (parce qu’on aime les surprises maîtrisées)

Ce qu’on recherchechez toi :

• Tu saisgérer plusieurs dossiers sans perdre le fil
• Tu asun œil de lynx pour les détails
• Tu esorganisé, responsable et orienté solutions
• Tu es àl’aise avec les gens, peu importe leur rôle
• Turestes calme et efficace, même quand ça bouge vite
• Tu escurieux adaptable et toujours partant pour apprendre

Ton profil idéal :

• Minimum1 an d’expérience en coordination d’événements ou en production
• Àl’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellentemaîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit

Ce qu’on t’offre :

• Unhoraire flexiblesur une base de 35h jusqu’au 26 février 2026
• Télétravailpossible(oui, tu peux garder ton chat sur les genoux ? )
• Disponibilitéoccasionnelle en soirée ou fin de semaineselon les projets
• Salaireà discuter, selon ton expérience
• Uneambiance de travail conviviale, créative et humaine
• Unréseau stimulant: collabore avec des pros passionnés
• Dumentorat et des outilspour te faire briller dans ton rôle

Pourquoi nousrejoindre ?

Parce que tu veux contribuer à des projets concrets, créatifs et bienorganisés. Parce que tu veux évoluer dans une équipe qui valorise l’initiative,la collaboration et le plaisir au travail. Et parce que tu veux que tonquotidien ait du sens.

Prêt à embarquerdans l’aventure ?

On a hâte de te rencontrer ! ?