Coordonnateur(trice) de projet CVTE

Centre; Bourget; On-site; CAD 49,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

HOOPP

Job summary

Centre cherche un coordonnateur(trice) administratif(ve) pour diriger les activités du Centre virtuel de triage et d’évaluation (CVTE) des CUPR et assurer un fonctionnement fluide des services en ligne et sur place.

Le candidat gérera la réception, optimisera l’efficacité opérationnelle et soutiendra les objectifs du programme. Excellentes compétences en leadership, gestion du temps et communication en français et en anglais requises.

Qualifications

• Formation en administration de bureau ou secrétariat médical

Responsibilities

• Superviser la réceptionniste médicale du CTEV
• Coordonner les activités administratives et assurer l’efficacité opérationnelle
• Soutenir les objectifs stratégiques du programme
• Gérer les communications internes et externes
• Gérer le multitâche dans un environnement rapide et multisites

Skills

Leadership

Gestion du temps

Communication

Supervision du personnel

Conscience client et travail d’équipe

Traduction Français/Anglais

Education

Diplôme ou certificat en administration de bureau, secrétariat médical ou domaine connexe

Tools

Excel

Job description

Le coordonnateur (trice) joue un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du Centre virtuel de triage et d’évaluation (CVTE) des Comtés unis de Prescott et Russell (CUPR). Ce rôle comprend la supervision, la coordination et le leadership des activités administratives afin d’assurer une prestation de services harmonieuse et axée sur le client dans les plateformes virtuelles et en personne. Les responsabilités principales incluent la supervision de la réceptionniste médicale du CTEV, l’efficacité opérationnelle et le soutien aux objectifs stratégiques du programme.

Compétences recherchées

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, en secrétariat médical ou dans un domaine connexe
• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un environnement de soins de santé
• 2 à 5 ans d’expérience en gestion administrative dans un milieu interprofessionnel
• Expérience en supervision du personnel et en gestion des horaires médicaux
• Expérience avec les communications internes et externes
• Expérience avec une clientèle diversifiée, y compris des personnes en crise
• Connaissance des plateformes de DME et de la télésanté (un atout)
• Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel pour l’analyse de données
• Connaissance des lois sur la confidentialité et des normes de documentation clinique
• Compréhension du système de santé local (un atout)
• Connaissance des procédures de facturation médicale et des logiciels de comptabilité (un atout)
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide et multi-sites
• Compétences démontrées en leadership, gestion du temps et communication
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
• Relations interpersonnelles efficaces, souci du service à la clientèle et esprit d’équipe
• Excellente habileté à communiquer en français et en anglais oralement et à l’écrit

Conditions d’emploi

• Présenter une attestation de vérification du casier judiciaire pour le secteur vulnérable
• Détenir un permis de conduire valide en Ontario et avoir accès à une voiture

Avantages sociaux et salaire

• Taux horaire entre 35,64$ et 42,92$
• Régime de fonds de pension HOOPP
• Compensation salariale en lieu d’avantages sociaux

Type de contrat : Contractuel, Temps plein 35 h/semaine (1ETP) jusqu’au 31 mars 2027 avec possibilité de prolongation