Secrétaire médical (e)

Centre de santé communautaire de l'Estrie; Alexandria; On-site; CAD 41,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance collective

4 semaines de vacances

Régime HOOPP

Job summary

Centre de santé communautaire de l’Estrie recherche un(e) secrétaire médical(e) pour coordonner les rendez-vous et maintenir les dossiers. Vous assurerez la réception et offrirez un soutien administratif, tout en gérant l’interaction avec une clientèle variée dans un milieu interprofessionnel.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, formation en secrétariat médical et expérience de 2 à 5 ans en secrétariat sont souhaitées; vérification du casier judiciaire et permis de conduire requis.

Qualifications

• Diplôme secondaire requis ou équivalent.
• Formation en secrétariat médical et expérience en santé.
• Expérience bureautique 2–5 ans et compétence en gestion horaire médical.
• Compétences en correspondance et secrétariat interprofessionnel.

Responsibilities

• Coordonner et maintenir les rendez-vous.
• Mettre à jour les dossiers et gérer la correspondance.
• Effectuer des tâches de réception et soutien administratif.
• Travailler de manière autonome avec supervision minimale.

Skills

Bilingue FR/EN

Organisation et planification

Service à la clientèle

Communication interpersonnelle

Autonomie

Esprit d'équipe

Initiative

Education

Diplôme secondaire

Formation secrétariat médical

Expérience 2–5 ans en secrétariat

Tools

Excel

Word

Outlook

PS Suite

Job description

Le ou la secrétaire médical(e) coordonne et maintient les rendez-vous et la mise à jour des dossiers. De plus, il (elle) effectue des tâches reliées à la réception, au secrétariat et offre un soutien administratif.

Compétences recherchées

• Diplôme d’études secondaires, Cours de secrétariat médical ou toute autre expérience équivalente jugée pertinente
• Deux à cinq années d’expérience reliées au travail de bureau, préférablement dans le domaine de la santé
• Formation professionnelle en secrétariat médical avec deux à cinq ans d’expérience reliée au travail de bureau dans le domaine de la santé (toute combinaison pertinente d’expérience et d’éducation sera considérée)
• Expérience dans le traitement de la correspondance interne et externe
• Expérience dans la gestion d’un horaire médical
• Expérience de travail dans un milieu interprofessionnel
• Expérience à gérer les interactions avec une clientèle variée, incluant des patients parfois agressifs ou insistants, en maintenant une communication calme et assertive
• Capacité à travailler de manière autonome et avec un minimum de supervision
• Capacité à compiler des données
• Connaissance avancée du traitement de texte: Excel, Word, Outlook
• Connaissance du logiciel PS Suite (atout)
• Relations interpersonnelles efficaces
• Souci du service à la clientèle, esprit d’équipe, esprit d’initiative
• Bonnes aptitudes organisationnelles, jugement
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

Conditions d’emploi

• Présenter une attestation de vérification du casier judiciaire pour le secteur vulnérable
• Détenir un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture

Avantages sociaux et salaire

• Salaire annuel entre 41435.86$ à 46 715.29$ et 4 semaines de vacances annuelles
• Régime d’assurance collective complet, budget de formation annuel et fonds de pension HOOPP

Nous encourageons fortement les candidatures de personnes issues de groupes diversifiés et recherchant l’équité, y compris, mais sans s’y limiter, les personnes autochtones ou de couleur (BIPOC) ainsi que celles qui s’identifient comme 2SLGBTQ+. Le Centre de santé communautaire de l’Estrie souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Des mesures d’adaptation sont offertes à toutes les étapes du processus d’embauche. Les candidats et candidates doivent faire connaître à l’avance leurs besoins en la matière. Nous tenons à remercier tous les candidats de leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes convoquées à une entrevue.