Coordonnateur(trice) de formations

LGS, an IBM Company; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

LGS, an IBM Company, recherche un coordonnateur(trice) junior de projets à Montréal, en mode hybride, pour soutenir le déploiement de formations à grande échelle dans plusieurs sites.

Vous serez responsable de coordonner les apprenants, les accès, les systèmes et la logistique, de suivre les inscriptions et d’assurer le bon déroulement des sessions.

Le poste exige 3 à 5 ans d’expérience en coordination, une excellente organisation et une bonne maîtrise de l’anglais écrit.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projets, formation, opérations, déploiement ou PMO.
• Excellente organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs intervenants et plusieurs priorités simultanément.
• Excellent sens du suivi et de la communication.
• À l’aise avec les outils et environnements techniques.
• la maîtrise de l'anglais écrit est requise puisqu’il est possible que l’employé ait à collaborer avec des ressources et des clients situés à l’extérieur du Québec.

Responsibilities

• Coordonner les cohortes, les listes d’apprenants et les parcours de formation.
• Assurer le suivi des approbations, inscriptions et prérequis.
• Coordonner les demandes d’accès, les comptes, les licences et la préparation des environnements de formation.
• Effectuer le suivi des problèmes techniques et assurer leur résolution ou leur escalade.
• Maintenir les données et les listes d’apprenants à jour dans le LMS/BTalent.
• Planifier les sessions, les salles, les formateurs et les invitations.
• Effectuer les suivis de présence et de complétion.
• Préparer des suivis d’avancement et signaler rapidement les risques ou blocages.

Skills

Coordination de projets

Formation

Opérations

PMO

Tools

LMS BTalent

SuccessFactors

Cornerstone

Job description

LGS, c’est avoir une carrière dans un environnement où vous êtes apprécié à votre juste valeur. C’est aussi une culture d’entreprise axée sur la diversité et l’inclusion, où nous accueillions tant les talents locaux qu’internationaux.

Vous serez impliqué dans des projets de grande envergure qui font progresser les entreprises et améliorent la vie des gens. Vous serez aux premiers rangs pour collaborer à des transformations numériques à large déploiement dans le domaine public et privé. Avec LGS, les possibilités sont infinies. Nous sommes une entreprise locale, d’envergure internationale, propulsée par la puissance du capital intellectuel d’IBM.

Pourquoi être pigiste pour LGS ?

• Des mandats variés chez des clients diversifiés de grande envergure
• Des missions qui sauront propulser votre carrière dans votre champ d’expertise, mais aussi qui vous permettront d’expérimenter de nouvelles technologies
• Des conseillers en acquisition de talents dévoués et qui se soucient de vous
• Un service d'accompagnement en mandat personnalisé
• La possibilité de recevoir du coaching pré-entrevue.

Description du poste

Lieu : Montréal

Date de début : Dès que possible

Durée du mandat : Jusqu’au 31 décembre (renouvelable)

Horaire de travail : 40 heures par semaine

Mode de travail : Hybride

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) junior de projets, organisé(e), rigoureux(se) et axé(e) sur l’exécution, pour soutenir le déploiement de formations à grande échelle dans plusieurs sites.

La personne sera responsable de coordonner les apprenants, les accès, les systèmes, les formateurs et la logistique, afin de s’assurer que chaque cohorte est prête avant le début des formations.

Une expertise de Teamcenter n’est pas requise, mais une bonne aisance avec les équipes techniques et les outils de suivi est essentielle.

Principales responsabilités

• Coordonner les cohortes, les listes d’apprenants et les parcours de formation.
• Assurer le suivi des approbations, inscriptions et prérequis.
• Coordonner les demandes d’accès, les comptes, les licences et la préparation des environnements de formation.
• Effectuer le suivi des problèmes techniques et assurer leur résolution ou leur escalade.
• Maintenir les données et les listes d’apprenants à jour dans le LMS/BTalent.
• Planifier les sessions, les salles, les formateurs et les invitations.
• Effectuer les suivis de présence et de complétion.
• Préparer des suivis d’avancement et signaler rapidement les risques ou blocages.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en coordination de projets, formation, opérations, déploiement ou PMO.
• Excellente organisation et grande attention aux détails.
• Capacité à gérer plusieurs intervenants et plusieurs priorités simultanément.
• Excellent sens du suivi et de la communication.
• À l’aise avec les outils et environnements techniques.
• la maîtrise de l'anglais écrit est requise puisqu’il est possible que l’employé ait à collaborer avec des ressources et des clients situés à l’extérieur du Québec.

Atouts

• Expérience avec un LMS (BTalent, SuccessFactors, Cornerstone, etc.).
• Expérience en gestion des accès ou en soutien à des déploiements de systèmes d’entreprise.

L utilisation du genre masculin est effectuée uniquement dans un souci de simplification de la lecture et de la recherche, et ne vise aucune forme de discrimination. LGS valorise la diversité et l’inclusion et cette formulation n’a aucune intention discriminatoire.

Soyez vous-même chez LGS

LGS s’engage à considérer tous candidats qualifiés sans égards à l’ethnie, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, la grossesse, le handicap, la neurodiversité, l’âge, le statut d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques.

Il est possible que ce rôle implique que vous allez travailler avec une ou des technologies couvertes par des sanctions de la réglementation sur les exportations. Si vous n’êtes pas résident permanent canadien ou citoyen canadien, informez-vous auprès de votre conseiller en acquisition de talents.