Coordonnateur/trice aux Ventes

Groupe Gymdex Inc.; Terrebonne; On-site; CAD 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de REER collectif

Job summary

Groupe Gymdex, situé à Terrebonne, Québec, recherche coordonnateur/trice aux ventes pour un poste à temps plein, entrée en poste immédiate, du lundi au vendredi. Vous serez responsable du suivi administratif des transactions liées à la vente de machinerie, en collaboration avec l’équipe de vente et les représentants, et vous assurerez le déroulement fluide des soumissions et des dossiers.

Le candidat idéal est autonome, rigoureux, bilingue et orienté service à la clientèle, avec au moins 3 ans

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Expérience en facturation, contrats et gestion documentaire.
• Connaissance des processus de financement et de l’immatriculation (SAAQ).

Responsibilities

• Soutien aux ventes : collaboration étroite avec les représentants et suivi des dossiers.
• Service à la clientèle : échanges en français et en anglais et suivi professionnel.
• Validation des soumissions et suivi des offres de vente.
• Gestion des dossiers de vente et facturation.
• Coordination financement et documents liés à l’achat de machinerie.
• Préparation et transmission des documents SAAQ et gestion documentaire.

Skills

Organisation

Polyvalence

Bilingue FR/EN

Communication client

Gestion administrative

Tools

Logiciels de gestion

Connaissance SAAQ/financement

Job description

Groupe Gymdex | Terrebonne, Québec

Entrée en poste immédiate | Temps plein | Du lundi au vendredi

Tu es une personne organisée, polyvalente et tu aimes que les choses soient bien faites? Tu possèdes de l’expérience en administration des ventes et tu es parfaitement bilingue? Nous avons une belle occasion pour toi!

Le Groupe Gymdex, une PME spécialisée dans la vente de machinerie lourde, est à la recherche d’un coordonnateur/trice aux ventes pour se joindre à son équipe de Terrebonne.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et proactive, qui souhaite jouer un rôle clé dans le bon déroulement des transactions, de la préparation des soumissions jusqu’à la finalisation des dossiers de vente.

En collaboration avec nos représentants des ventes et notre équipe interne, tu assureras le suivi administratif complet des transactions liées à la vente de machinerie.

Tes tâches comprendront notamment :

• Soutien aux ventes : collaborer étroitement avec les représentants, répondre à leurs demandes et assurer le suivi de leurs dossiers.
• Service à la clientèle : communiquer avec les clients en français et en anglais, répondre à leurs questions et assurer un suivi professionnel tout au long du processus de vente.
• Validation des soumissions : Vérifier et assurer le suivi des soumissions et des offres de vente faites par les représentants.
• Gestion des dossiers de vente : ouvrir, mettre à jour et compléter les dossiers administratifs de chaque transaction.
• Facturation : préparer les commandes et les factures de vente et vérifier l’exactitude des informations avant leur transmission.
• Financement : coordonner les démarches administratives liées au financement de l’acquisition de machinerie, communiquer avec les institutions financières et assurer le suivi des documents requis.
• Documents de vente et d’immatriculation : préparer et transmettre les documents nécessaires aux transactions, notamment ceux destinés à la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ), lorsque requis.
• Suivi des transactions : veiller à ce que chaque étape du processus de vente soit réalisée correctement, dans les délais prévus et conformément aux procédures internes.
• Coordination administrative : assurer la circulation de l’information entre les clients, les représentants, les services internes et les partenaires externes.
• Détenir un minimum de 3 ans d’expérience pertinente en administration des ventes, en coordination des ventes ou dans un poste similaire.
• Être parfaitement bilingue, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec notre clientèle francophone et anglophone.
• Posséder d’excellentes aptitudes organisationnelles et un souci marqué du détail.
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéanciers.
• Faire preuve d’autonomie, de jugement, de débrouillardise et d’un bon esprit d’équipe.
• Avoir une approche professionnelle et offrir un excellent service à la clientèle.
• Être à l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion administrative.
• Expérience dans le domaine de la machinerie lourde, des équipements industriels ou du secteur automobile.
• Connaissance du processus de financement d’équipements ou de véhicules.
• Expérience en facturation, en préparation de contrats de vente et en gestion documentaire.
• Connaissance des procédures administratives liées à la SAAQ.
• Un poste à temps plein, du lundi au vendredi.
• Un régime de REER collectif
• Un environnement de travail au sein d’une PME où la collaboration et la polyvalence sont importantes.
• Un rôle diversifié qui te permettra de participer activement à l’ensemble du processus de vente.
• Une équipe avec laquelle tu pourras collaborer directement au quotidien.
• Une entrée en poste immédiate.