Adjoint(e) aux ventes

Groupe Beaucage; Quebec; On-site; CAD 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaire flexible de jour

Assurances collectives incluant l'acc

Programme d'aide aux employés

Possibilitb4es d’avancement

Environnement de travail stimulant

Job summary

Mazda Magog recherche une adjointe aux ventes pour assurer la coordination des opérations quotidiennes du département et servir de liaison entre les services, en apportant un soutien administratif et comptable.

Vous accueillir les clients en concession, gérer les courriels et le courrier, entrer les données d’inventaire et suivre les factures font partie des défis. Vous travaillez dans un environnement stimulant et profitez d’un horaire de jour flexible.

Qualifications

• DEP/DEC ou expérience en soutien administratif ou comptabilité.
• Bon niveau d’organisation et capacité à gérer les priorités.
• Bonne humeur et esprit d’équipe.
• Très bonne qualité de français, oral et écrit.
• Maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook).

Responsibilities

• Effectuer l’accueil des clients en concession et prendre les appels téléphoniques.
• Gérer les courriels et le courrier et les distribuer.
• Classer la documentation et apporter un soutien administratif à la comptabilité.
• Entrer les données pour la gestion de l’inventaire des véhicules.
• Faire le suivi des factures et déposer les chèques.
• Effectuer diverses tâches connexes et balancer les caisses.

Skills

Sens de l’organisation

Gestion des priorités

Bon français (écrit/oral)

Éthique de travail

Esprit d’équipe

Education

DEP/DEC ou expérience en soutien administratif/comptabilité

Tools

Excel

Outlook

Job description

Tu aimerais combiner ta passion pour l'administration et l'automobile? Tu es du genre à gérer plusieurs tâches en même temps, tel un véritable chef d’orchestre?Si la routine et la répétition ne font pas partie de ton vocabulaire; tu t'épanouisdans l’action et la variété, alors tu es exactement la personne qu’il nous faut chez Mazda Magog.

En tant qu’adjointe aux ventes, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement du département. Tu assureras la coordination des opérations quotidiennes et feras le lien entre les différents services, en apportant ton soutien là où il fait une réelle différence.

Ce que nous avons à t'offrir :

• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi.
• Salaire à définir selon les compétences et expériences.
• De belles possibilités d’avancement dans le Groupe.
• Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.
• Programme d'aide aux employés.
• Environnement de travail stimulant.

Les défis que nous te proposons :

• Offrir un accueil chaleureux aux clients qui se présentent en concession et prendre les appels téléphoniques.
• Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution ains que les envois postaux.
• Classer la documentation.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité et participer à plusieurs tâches comptables.
• Entrer les données pour la gestion de l'inventaire de véhicule.
• Faire le suivi des factures.
• Plaquer les véhicules (SAAQ).
• Émettre des chèques.
• Balancer les caisses et procéder aux dépôts.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées:

• DEP/ DEC ou expérience en soutien administratif ou comptabilité.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• De la bonne humeur et bon esprit d'équipe.
• Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook).
• Bonne éthique de travail et minutie.