Adjoint(e) aux ventes

Groupe Beaucage; Magog; On-site; CAD 36,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Médecin en ligne

Programme d'aide aux employés

Horaires flexibles

Possibilités d'avancement

Job summary

Mazda Magog recherche une adjointe aux ventes pour assurer la coordination des opérations quotidiennes et servir de liaison entre les services, tout en soutenant les activités comptables et administratives. Poste à temps plein, horaire de jour.

Vous travaillerez sur l'accueil, la gestion des courriels et la saisie des données liées à l'inventaire des véhicules, avec possibilités d'évolution au sein du Groupe.

Qualifications

• DEP/DEC ou expérience en soutien administratif ou comptabilité.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook).

Responsibilities

• Accueil chaleureux des clients en concession et prise des appels.
• Gestion des courriels et du courrier et distribution.
• Classement de la documentation.
• Soutien administratif à la comptabilité et tâches comptables.
• Entrer les données pour la gestion de l'inventaire de véhicule.
• Suivi des factures et dépôts.

Skills

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Bonne maîtrise du français

Bonne éthique de travail

Education

DEP/DEC ou expérience en soutien administratif ou comptabilité

Tools

Excel

Outlook

Job description

Tu aimerais combiner ta passion pour l'administration et l'automobile? Tu es du genre à gérer plusieurs tâches en même temps, tel un véritable chef d’orchestre?Si la routine et la répétition ne font pas partie de ton vocabulaire; tu t'épanouisdans l’action et la variété, alors tu es exactement la personne qu’il nous faut chez Mazda Magog.

En tant qu’adjointe aux ventes, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement du département. Tu assureras la coordination des opérations quotidiennes et feras le lien entre les différents services, en apportant ton soutien là où il fait une réelle différence.

Ce que nous avons à t'offrir :

• Horaire flexible de jour du lundi au vendredi.
• Salaire à définir selon les compétences et expériences.
• De belles possibilités d’avancement dans le Groupe.
• Assurances collectives incluant l'accès à un médecin en ligne.
• Programme d'aide aux employés.
• Environnement de travail stimulant.

Les défis que nous te proposons :

• Offrir un accueil chaleureux aux clients qui se présentent en concession et prendre les appels téléphoniques.
• Effectuer la gestion des courriels et du courrier et en assurer la distribution ains que les envois postaux.
• Classer la documentation.
• Apporter un soutien administratif à la comptabilité et participer à plusieurs tâches comptables.
• Entrer les données pour la gestion de l'inventaire de véhicule.
• Faire le suivi des factures.
• Plaquer les véhicules (SAAQ).
• Émettre des chèques.
• Balancer les caisses et procéder aux dépôts.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Compétences recherchées:

• DEP/ DEC ou expérience en soutien administratif ou comptabilité.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
• De la bonne humeur et bon esprit d'équipe.
• Très bonne qualité de français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la Suite Office (Excel, Outlook).
• Bonne éthique de travail et minutie.