Coordonnateur.trice aux opérations

Trudel Corp.; Quebec; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances

Assurances collectives

Régime de retraite

Conciliation travail-vie personnelle

Ambiance axée travail en équipe

Job summary

Trudel Corp. recherche un coordonnateur.trice aux opérations pour assurer le suivi et la coordination des activités du département.

Vous travaillerez avec divers intervenants afin d’assurer l’avancement des dossiers, le partage d’information et l’alignement des priorités. Vous traiterez les factures liées aux opérations, préparerez les documents pour les réunions et coordonnerez les demandes de service et les rendez-vous, y compris les suivis clients.

Qualifications

• Formation collégiale en administration, gestion, bureautique ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif/coordination ou soutien aux opérations.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.
• Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Facilité à interagir avec interlocuteurs de différents niveaux et fonctions.
• Capacité à prendre des décisions et à s’adapter à des priorités évolutives.

Responsibilities

• Traiter et valider les factures liées aux opérations.
• Préparer les rencontres et la documentation administrative pour le suivi des activités.
• Coordonner les demandes de service et les rendez-vous, avec suivis clients.
• Assurer la fermeture des bons de travail et les validations associées.
• Soutenir le suivi administratif des projets CAPEX et la coordination des intervenants.
• Gérer les renouvellements et les nouveaux contrats, de la demande de soumissions aux suivis fournisseurs.
• Produire les rapports et les indicateurs de performance des opérations.

Skills

Collaboration

Coordination

Gestion du temps

Communication

Education

Collège en administration/gestion/bureautique ou domaine connexe

Tools

Microsoft 365

Excel

Job description

• Location : Ville de Québec - Fleur de Lys

En tant que coordonnateur.trice aux opérations, tu seras un point de référence pour le suivi et la coordination des activités du département. Tu collaboreras avec plusieurs intervenants afin d’assurer l’avancement des dossiers, le partage d’information et l’alignement des priorités. Ton travail contribuera directement à la fluidité des opérations et à la réalisation des projets de l’équipe.

• Assurer le traitement et la validation des factures liées aux opérations.
• Préparer les rencontres et la documentation administrative nécessaires au suivi des activités.
• Coordonner les demandes de service et les rendez-vous, incluant les suivis auprès des clients.
• Assurer la fermeture des bons de travail et les validations qui s’y rattachent.
• Soutenir le suivi administratif des projets CAPEX et la coordination des différents intervenants.
• Gérer les renouvellements et les nouveaux contrats, de la demande de soumissions aux suivis avec les fournisseurs.
• Produire les rapports et les indicateurs permettant de suivre la performance des opérations.
• Formation collégiale en administration, gestion, bureautique ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien aux opérations.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel.
• Très bonne maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Facilité à utiliser différents outils et logiciels de gestion.
• Aisance à interagir avec des interlocuteurs.trices de différents niveaux et fonctions.
• Capacité à faire preuve de discernement dans les situations qui demandent une prise de décision.
• Approche collaborative et facilité à établir des relations de travail efficaces.
• Capacité à s’adapter à des priorités et des situations qui évoluent.
• Sens des responsabilités et engagement à assurer un travail de qualité.

Il a y plusieurs bonnes raisons de vous joindre à nous (en plus du café et des breuvages réfrigérés toujours disponibles pour nos employés!) :

Quatre semaines de vacances (au prorata de la première année travaillée)

Assurances collectives complètes, programme d’aide aux employés et service de télémédecine

Régime de retraite avec participation de l’employeur

Une conciliation travail-vie personnelle, pour vrai!

Une ambiance de travail orienté sur le plaisir et le travail en équipe

Des collègues avec qui tu peux jouer au baseball, courir au Défi Entreprises ou chanter au karaoké