Coordonnateur(trice) aux offres de services

WSP in Canada; Quebec; On-site; CAD 56,700 - 76,400; Full time

Job summary

WSP in Canada recherche un coordinateur de propositions pour gérer des offres de service à Capitale-Nationale, Québec. Le candidat idéal doit avoir une formation en communications, avec 3 à 6 ans d’expérience, de solides compétences en organisation, et un excellent niveau en français. Le poste offre une fourchette salariale entre 56 700 $ et 76 400 $, selon les qualifications et l’expérience. WSP valorise un environnement de travail inclusif.

Qualifications

• 3 à 6 ans d’expérience en coordination de propositions ou gestion documentaire.
• Bonne compréhension des appels d’offres et des processus d’approvisionnement.
• Maîtrise de l'anglais est un atout pour interagir avec des collègues et clients.

Responsibilities

• Coordonner plusieurs propositions de la planification au dépôt.
• Analyser les appels d’offres pour en dégager les exigences.
• Assurer la qualité et la conformité des livrables.

Skills

Compétences écrites et orales en français

Solides aptitudes en organisation

Rigueur et créativité

Education

Formation postsecondaire en communications, administration, génie ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

InDesign

SharePoint

Job description

Responsabilités

• Coordonner simultanément plusieurs propositions de différentes envergures, de la planification initiale jusqu’au dépôt final.
• Analyser les documents d’appels d’offres afin d’en dégager les exigences, critères d’évaluation, échéanciers et modalités de soumission.
• Planifier et animer les réunions de lancement ainsi que les suivis réguliers avec les équipes internes.
• Orchestrer les contributions multidisciplinaires afin d’assurer des propositions cohérentes, structurées et conformes.
• Compiler, structurer et mettre en valeur l’expérience, les qualifications et les projets de référence des équipes.
• Assurer la qualité, la conformité et la maturité des livrables selon les standards internes et les attentes des clients.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques liés aux offres de service.
• Favoriser un climat de travail positif, collaboratif et mobilisateur, même en période de pointe.

Qualifications

• Formation postsecondaire en communications, administration, génie ou dans un domaine connexe.
• 3 à 6 ans d’expérience en coordination de propositions, gestion documentaire ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences écrites et orales en français.
• Solides aptitudes en organisation, gestion du temps et des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience avec SharePoint ou des outils de gestion de propositions (atout).
• Maîtrise d’Adobe Acrobat; connaissance d’InDesign (atout).
• Bonne compréhension des appels d’offres et des processus d’approvisionnement publics et privés.
• Rigueur, initiative, créativité et capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution.
• La maîtrise de l’anglais est un atout important pour ce poste, car le titulaire devra interagir régulièrement avec des collègues, des clients et des partenaires internes ou externes situés à l’extérieur du Québec.

Rémunération

NB, NL, NS, PE & QC : 56 700 $ – 76 400 $

Divulgation : Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci‑dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.