Adjointe de direction à la Présidente

WSP in Canada; Montreal (administrative region); On-site; CAD 81,000 - 108,000; Full time

Job summary

WSP Canada à Montréal recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir la présidente et agir comme partenaire stratégique de confiance au sein de l'équipe de direction.

Vous gérerez l'agenda complexe, les déplacements et les priorités, assurerez la coordination des communications et préparerez des rapports et correspondances de haut niveau, tout en protégeant des informations sensibles et en promouvant l'excellence opérationnelle au niveau national.

Qualifications

• Plus de 10 années d'expérience dans un environnement corporatif complexe.
• Minimum de 5 années d'expérience auprès d'un membre de la haute direction (PDG, CFO ou équivalent).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et de la gestion avancée d'Outlook.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples.
• Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais afin de communiquer efficacement.
• Jugement professionnel dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles.
• Expérience démontrée en coordination de voyages, réunions et documentation exécutive.
• Formation postsecondaire en administration des affaires ou discipline connexe considérée comme un atout.

Responsibilities

• Gérer l'agenda complexe, les déplacements et les priorités de la présidente WSP Canada.
• Assurer une coordination efficace des communications avec les parties prenantes internes et externes.
• Préparer des rapports et correspondances de haut niveau.
• Soutenir la logistique entourant les réunions de gestion, les assemblées générales et les initiatives stratégiques.
• Coordonner les communications corporatives et assurer leur diffusion appropriée.
• Assurer le suivi des décisions et actions importantes.
• Protéger des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Représenter les valeurs et les principes directeurs de WSP dans toutes vos interactions.

Skills

Organisation avancée

Gestion des priorités

Français/Anglais

Discrétion & professionnalisme

Education

Formation en administration des affaires

Tools

Microsoft Office

Outlook

Job description

Job Description

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez. Vous recherchez un but. Du développement. Des possibilités. Des collègues qui comprennent vos ambitions.

L’Opportunité

Révélez votre potentiel. Contribuez à façonner l’avenir de l’une des principales firmes canadiennes de services-conseils en ingénierie, en sciences et en infrastructures en soutenant la présidente de WSP au Canada. Ce rôle stratégique et hautement visible vous place au cœur des décisions de la direction. Vous fournirez un soutien administratif de haut niveau, faciliterez les échanges avec les membres de la haute direction et contribuerez à la réalisation efficace des principales priorités d’affaires.

Basé(e) à Montréal, vous agirez à titre de partenaire de confiance auprès de la présidente WSP Canada. Vous saurez jongler avec des priorités concurrentes, gérer des renseignements hautement confidentiels et favoriser l’excellence opérationnelle au sein d’une organisation nationale.

Votre impact

• Gérer l'agenda complexe, les déplacements et les priorités de la présidente WSP Canada.
• Assurer une coordination efficace des communications avec les parties prenantes internes et externes.
• Préparer des rapports et correspondances de haut niveau.
• Soutenir la logistique entourant les réunions de gestion, les assemblées générales et les initiatives stratégiques contribuant au succès de WSP Canada.
• Coordonner les communications corporatives et assurer leur diffusion appropriée.
• Assurer le suivi des décisions et actions importantes.
• Protéger des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Représenter les valeurs et les principes directeurs de WSP dans toutes vos interactions.

Les compétences qui vous démarquent

• Plus de 10 années d'expérience dans un environnement corporatif complexe.
• Minimum de 5 années d'expérience auprès d'un membre de la haute direction (PDG, CFO ou équivalent).
• Excellente maîtrise de Microsoft Office et de la gestion avancée d'Outlook.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités multiples.
• Une maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est essentielle afin de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et externes à l’échelle nationale.
• Jugement professionnel reconnu dans la gestion d'informations sensibles et confidentielles.
• Expérience démontrée en coordination de voyages, réunions et documentation exécutive.
• Formation postsecondaire en administration des affaires ou discipline connexe considérée comme un atout.

Pourquoi choisir WSP?

• Fièrement canadienne – nous figurons parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada en 2026.
• Une communauté mondiale d’esprits brillants – votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion n’est jamais loin.
• Les possibilités sans limites commencent ici. Au pays comme à l’international, nous vous aidons à bâtir une carrière qui reflète vos ambitions.
• Un travail flexible et un véritable équilibre – nous reconnaissons l’importance de l’équilibre dans nos vies et vous encourageons à préserver le vôtre.

Rémunération

• AB, BC, NT, NU, SK & YT: $89,800 – $118,900
• MB & ON: $81,900 – $112,800
• NB, NL, NS, PE & QC: $81,100 – $107,700

Divulgation :

Le salaire final offert pour ce poste peut varier à l’intérieur de la fourchette indiquée selon plusieurs facteurs, notamment la formation, les qualifications, les certifications, l’expérience, les compétences, l’ancienneté, la localisation géographique, le rendement ainsi que les besoins de l’entreprise ou de l’organisation. La fourchette salariale présentée dans cette offre d’emploi peut être modifiée pour des raisons d’affaires.

Prêt(e) à faire une différence au plus haut niveau?

Mettez votre expertise au service d'une équipe de direction visionnaire et contribuez concrètement au succès de WSP Canada. Si vous aimez évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et stratégique, nous serions ravis d'échanger avec vous.

About Us

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.

C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes — des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.

En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.

Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.

Joignez-vous à nous.

Veuillez noter : La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .

Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).

WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.

WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.

WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .