Coordonnateur(trice) aux offres de services

WSP; Quebec; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

WSP, leader en ingénierie et services-conseils, recherche une coordonnatrice(trice) aux offres de services au sein du secteur Transport et Infrastructures au Québec. Vous soutiendrez les réponses à appels d’offres publics et privés et contribuerez à la croissance de l’unité d’affaires.

Vous coordonnez plusieurs propositions, analysez les documents d’appels d’offres, planifiez les réunions et assurez la qualité et la conformité des livrables, tout en assurant une collaboration efficace entre les

Qualifications

• Formation postsecondaire en communications, administration, génie ou domaine connexe.
• 3 à 6 ans d’expérience en coordination de propositions ou gestion documentaire.
• Excellentes compétences écrites et orales en français.
• La maîtrise de l’anglais est un atout.
• Bonne organisation et capacité à gérer des échéances serrées.

Responsibilities

• Coordonner simultanément plusieurs propositions de différentes envergures, de la planification initiale jusqu’au dépôt final.
• Analyser les documents d’appels d’offres afin d’en dégager les exigences, critères d’évaluation, échéanciers et modalités de soumission.
• Planifier et animer les réunions de lancement ainsi que les suivis réguliers avec les équipes internes.
• Orchestrer les contributions multidisciplinaires afin d’assurer des propositions cohérentes, structurées et conformes.
• Compiler, structurer et mettre en valeur l’expérience, les qualifications et les projets de référence des équipes.
• Assurer la qualité, la conformité et la maturité des livrables selon les standards internes et les attentes des clients.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques liés aux offres de service.
• Favoriser un climat de travail positif, collaboratif et mobilisateur, même en période de pointe.

Skills

Coordination de propositions

Gestion documentaire

Rédaction et communication

Anglais (atout)

Français impeccable

Gestion du temps

SharePoint

Microsoft Office

Adobe Acrobat

InDesign

Education

Formation postsecondaire en communications, administration, génie ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Adobe Acrobat

InDesign

Job description

Coordonnateur(trice) aux offres de services

Description d'emploi

Et si vous pouviez redéfinir ce qui est possible? Avec nous, vous le pouvez.

Avec nous, vous le pouvez. Vous recherchez du sens. De la croissance. Des occasions. Des gens qui comprennent.
Nous sommes le milieu de travail des visionnaires ambitieux, passionnés et innovants.
Grâce à l’étendue et à la profondeur inégalées de notre expertise en ingénierie, en services-conseils et en sciences, nos talents à l’échelle mondiale unissent leurs forces pour propulser des solutions locales.
Nous sommes des pionniers et des créateurs d’impact.
Nous sommes des Visioneers.
Nous sommes WSP.

L’occasion – Bâtissez l’avenir avec nous

Au sein du secteur Transport et Infrastructures, vous contribuerez activement à la réalisation de projets d’ingénierie d’envergure en jouant un rôle clé dans la préparation de propositions stratégiques et concurrentielles. En tant que coordonnatrice aux propositions, vous soutiendrez la croissance de l’unité d’affaires en orchestrant des réponses de haute qualité à des appels d’offres publics et privés, dans un environnement collaboratif, dynamique et axé sur l’excellence.

Votre impact

• Coordonner simultanément plusieurs propositions de différentes envergures, de la planification initiale jusqu’au dépôt final.
• Analyser les documents d’appels d’offres afin d’en dégager les exigences, critères d’évaluation, échéanciers et modalités de soumission.
• Planifier et animer les réunions de lancement ainsi que les suivis réguliers avec les équipes internes.
• Orchestrer les contributions multidisciplinaires afin d’assurer des propositions cohérentes, structurées et conformes.
• Compiler, structurer et mettre en valeur l’expérience, les qualifications et les projets de référence des équipes.
• Assurer la qualité, la conformité et la maturité des livrables selon les standards internes et les attentes des clients.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus, outils et pratiques liés aux offres de service.
• Favoriser un climat de travail positif, collaboratif et mobilisateur, même en période de pointe.

Les compétences qui vous distinguent

• Formation postsecondaire en communications, administration, génie ou dans un domaine connexe.
• 3 à 6 ans d’expérience en coordination de propositions, gestion documentaire ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences écrites et orales en français.
• Solides aptitudes en organisation, gestion du temps et des priorités dans un contexte d’échéanciers serrés.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience avec SharePoint ou des outils de gestion de propositions (atout).
• Maîtrise d’Adobe Acrobat; connaissance d’InDesign (atout).
• Bonne compréhension des appels d’offres et des processus d’approvisionnement publics et privés.
• Rigueur, initiative, créativité et capacité à évoluer dans un environnement en constante évolution.
• La maîtrise de l’anglais est un atout important pour ce poste, car la personne titulaire devra interagir régulièrement avec des collègues, des clients et des partenaires internes ou externes situés à l’extérieur du Québec. Ces interactions nécessitent l’utilisation de l’anglais afin d’assurer une communication efficace et de répondre aux exigences opérationnelles du rôle.

Pourquoi choisir WSP?

Pourquoi choisir WSP? Nous existons pour façonner les collectivités et faire progresser l’humanité. Les meilleurs ingénieurs, conseillers et scientifiques du monde entier choisissent WSP.
Fièrement canadienne - WSP figure parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pour 2026.
Une communauté mondiale de talents brillants - votre prochaine idée, votre prochain mentor ou votre prochaine occasion est toujours à portée de main.
Des possibilités sans limites - ici ou ailleurs dans le monde, nous vous aidons à façonner un parcours professionnel à la hauteur de vos ambitions, car votre croissance alimente la nôtre.
Flexibilité et équilibre réel - nous reconnaissons l’importance de l’équilibre et vous encourageons à prioriser le vôtre.
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Rémunération

Le salaire final attribué à ce poste peut différer de la fourchette indiquée ci‑dessus en fonction de plusieurs facteurs, notamment : formation pertinente, qualifications, certifications, expérience, compétences, niveau de responsabilité, localisation géographique, performance et besoins de l'entreprise ou de l'organisation. La fourchette salariale indiquée dans cette offre d'emploi peut être modifiée pour des raisons commerciales.

Prêt·e à façonner l’avenir?

Joignez‑vous à WSP et contribuez à des projets qui façonnent les communautés d’aujourd’hui et de demain.

Informations sur l'emploi

• Identification d'emploi 84382
• Date de publication 2026-04-14 17 h 52

Chez WSP, notre raison d’être est de façonner nos communautés pour faire progresser l’humanité.
C’est pourquoi nous rassemblons des personnes animées par la résolution de défis complexes - des ingénieur·e·s, des scientifiques, des conseiller·ère·s et des expert·e·s techniques guidé·e·s par une passion commune : redéfinir ce qui est possible et imaginer ce qui vient ensuite. Nous sommes des Visionniers et Visionnières.
En tant que l’une des plus importantes firmes de services professionnels au monde, nous collaborons avec la clientèle dans les secteurs du transport, des infrastructures, de l’environnement, du bâtiment, de l’énergie, de l’eau, ainsi que des mines et métaux. Nous allions une connaissance approfondie des réalités locales à une perspective globale pour créer des solutions qui laissent une empreinte positive et durable.
Chez WSP, vous joindrez une communauté d’esprits brillants qui repoussent les limites chaque jour - grâce à leur expertise, leur créativité et leur volonté d’innover pour bâtir un avenir plus résilient et interconnecté. Ici, vos idées sont valorisées, votre développement est soutenu, et vous êtes encouragé·e à être pleinement vous-même. Nous donnons à notre personnel les moyens de collaborer entre disciplines, de remettre en question le statu quo et de façonner une carrière porteuse de sens.
Joignez‑vous à nous.

Veuillez noter :
La santé et la sécurité sont des valeurs fondamentales et primordiales chez WSP. Compte tenu de l’importance de veiller les un·e·s sur les autres, il est attendu que vous respectiez en tout temps notre politique de Santé, sécurité et environnement (SSE), ainsi que les politiques SSE de la clientèle lorsque vous travaillez sur ses sites. Tous les détails ici .
Certaines fonctions critiques pour la sécurité comprennent du travail sur le terrain et peuvent impliquer des activités dans divers environnements, notamment dans des zones éloignées ou isolées, en travaillant seul·e ou par temps inclément (dans des conditions sécuritaires et raisonnables).
WSP accueille et encourage les candidatures de personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande pour toute personne participant à l’ensemble du processus de sélection.
WSP adhère aux principes d’équité en emploi. Seules les personnes retenues seront contactées.
WSP n’accepte pas les candidatures non sollicitées provenant d’agences de recrutement. Tous les détails ici .