Adjoint(e) administratif(ve) junior

Tetra Tech; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail flexible

Job summary

Tetra Tech, leader mondial des services de génie-conseil et d’ingénierie, recherche un adjoint administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Québec. Vous assurerez la correction, la révision et la mise en page de documents, participerez à la rédaction d’offres et assurerez le suivi des dossiers et réunions.

Diplôme en secrétariat ou bureautique requis; excellentes compétences en français et anglais; maîtrise de la suite Microsoft Office; capacité à travailler en équipe et à communiquer

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou bureautique nécessaire.
• Excellente maîtrise du français.
• Anglais fonctionnel pour échanges occasionnels.
• Maîtrise des outils MS Office.

Responsibilities

• Correction, révision et mise en page de documents en français.
• Rédaction et montage d’offres de service dans le domaine municipal.
• Ouverture et classement des dossiers et suivi des réunions et projets.
• Assister les équipes projets et assurer le bon fonctionnement du groupe.

Skills

Équipe et communication

Maîtrise MS Office

Anglais fonctionnel

Français excellent

Education

Diplôme en secrétariat / bureautique / administration générale

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Adobe

Visio

Job description

Fais partie de la relève, propulse ta carrière!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech , nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3 500 au Canada et 1 500 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort – On choisit Tetra Tech pour :

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles , adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans ;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture : Fièrement Tetra Tech - YouTube

Viens développer ton plein potentiel au sein de notre équipe municipal en tant que adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau : Québec – Mode de travail flexible

Les défis qui te permettront de te surpasser :

• Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.);
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• S’assurer que le contenu des propositions respecte les exigences des appels d’offres et l’image de l’entreprise;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de toi la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Expérience en bureautique (un atout);
• Excellente maîtrise du français;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.).
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement;

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B. : Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.

Additional Information

• Organization: 715 QIB