Adjoint(e) administratif(ve)

Tetra Tech; Quebec; Hybrid; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Tetra Tech au Québec recrute un adjoint administratif(ive) pour l’équipe «Municipal-Eau». Poste hybride avec présence au bureau 2 à 3 jours/semaine, involvement dans la rédaction, révision et mise en page de documents; participation à la préparation et au suivi des réunions et projets.

Excellente maîtrise du français exigée; connaissance en anglais un atout. Diplôme en secrétariat ou bureautique, +3 ans d’expérience et maîtrise MS Office; capacité à travailler en équipe et à communiquer

Qualifications

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe.
• Plus de 3 années d’expérience en bureautique.
• Excellente maîtrise du français.
• Expérience en génie conseil (un atout).
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.).
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais.

Responsibilities

• Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.).
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal.
• S’assurer que le contenu des propositions respecte les exigences des appels d’offres et l’image de l’entreprise.
• Procéder à l’ouverture des dossiers.
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité.
• Assister les équipes de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.

Skills

Aptitude à travailler en équipe et à |

Education

Diplôme en secrétariat, bureautique ou administration générale

Tools

Microsoft Office

Adobe

Visio

Job description

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech!

Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force: nous comptons plus de 25000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 3500 au Canada et 1 500 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort– On choisit Tetra Tech pour:

• L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
• Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
• Des défis techniques stimulants et captivants;
• Des modes de travail réellement flexibles, adapté à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
• Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
• Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Consultez cette vidéo et imprégnez-vous de notre culture: Fièrement Tetra Tech - YouTube

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe«Municipal-Eau» en tant qu’adjoint(e) administratif(ive)!

Bureau: Québec – Mode de travail flexible – Présence au bureau variable de 2 à 3 jours par semaine

Les défis qui vous permettront de vous surpasser:

• Effectuer la correction, révision et mise en page de divers documents en français (lettres, tableaux, rapports, études, ordre du jour, procès-verbaux, devis, addenda, décomptes progressifs, demandes d’autorisation gouvernementales, etc.);
• Participer à la rédaction et au montage d’offres de service dans le domaine municipal;
• S’assurer que le contenu des propositions respecte les exigences des appels d’offres et l’image de l’entreprise;
• Procéder à l’ouverture des dossiers;
• Effectuer le suivi et classement (fichiers, courriels) et en assurer la conformité selon les normes de qualité;
• Assister les équipes de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;
• Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste:

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

• Diplôme en secrétariat, en bureautique, en administration générale ou domaine connexe;
• Plus de 3 années d’expérience en bureautique;
• Excellente maîtrise du français;
• Expérience en génie conseil (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio, etc.).
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement;
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux.

Tetra Tech souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi, conformément aux lois fédérales et provinciales canadiennes. Nous invitons les femmes, les autochtones, les personnes handicapées ainsi que les membres des minorités visibles ou ethniques à postuler. Tetra Tech offre de l’assistance aux personnes en situation d’handicap pour garantir un environnement de travail inclusif. N.B.: Nous contacterons uniquement les candidat(e)s retenu(e)s.