Adjoint(e) administratif(ve)

Tetra Tech; Rimouski; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER 4%

Régime d’achat d’actions

Bureaux rénovés

Calendrier: vendredi 12h30

Job summary

Tetra Tech, Rimouski, recherche un adjoint administratif(ve) Municipal – Eau. Vous ouvrirez et suivrez les dossiers, assisterez les équipes et contribuerez à la rédaction des offres de services.

Diplôme en secrétariat ou bureautique, plus de 3 années d’expérience en bureautique, maîtrise du français écrit et anglais opérationnel. Avantages généreux dès l’embauche et un environnement stimulant, avec mode de travail présentiel à Rimouski.

Qualifications

• Diplôme en secrétariat ou bureautique exigé.
• Plus de 3 années d’expérience en bureautique.
• Maîtrise du français écrit avec capacité à communiquer en anglais.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio).

Responsibilities

• Ouvrir, suivre et classer les dossiers (fichiers et courriels) selon les normes de qualité.
• Participer à la rédaction d’offres de services.
• Assister les équipes de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets et soumissions.
• Assumer les tâches liées au bon fonctionnement du groupe.

Skills

Esprit d'équipe

Communication efficace

Organisation

Gestion multitâche

Maîtrise du français

Education

Diplôme en secrétariat, bureautique ou domaine connexe

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Adobe

Visio

Job description

Chez Tetra Tech , nos gens, c’est notre force: nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort– On choisit Tetra Tech pour:

L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;

Des projets d’envergure, portés par un savoir-faire reconnu et des technologies de pointe;

Des équipes engagées, dans un environnement qui favorise l’intrapreneuriat et le développement professionnel;

Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;

Une organisation où la simplicité guide les façons de faire;

Bénéficier d’avantages sociaux dès l’embauche, notamment des assurances collectives complètes, un REER avec contribution de 4 %, un régime d’achat d’actions, des bureaux rénovés, un horaire terminant à 12h30 les vendredis pour mieux profiter de vos fins de semaine, télémédecine 24/7, possibilité de cumuler des heures en banque, 5 jours fériés durant les fêtes, un club social actif, et bien plus encore!

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe« Municipal – Eau » en tant qu’adjoint(e) administratif(ve)!

Bureau: Rimouski, mode de travail en présentiel

Les défis qui vous permettront de vous surpasser:

Procéder à l’ouverture des dossiers et assurer leur suivi et classement (fichiers, courriels) selon les normes de qualité;

Participer à la rédaction d’offres de services;

Assister les équipes de projets dans la préparation et le suivi des réunions, projets, soumissions, etc.;

Assumer les tâches inhérentes au bon fonctionnement du groupe.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste:

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise.

Diplôme en secrétariat, en bureautique ou domaine connexe;

Plus de 3 années d’expérience en bureautique;

Excellente maîtrise du français écrit;

Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Adobe, Visio)

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;

Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement;

Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, à des fins d’échanges occasionnels avec des collaborateurs et partenaires internationaux.