Coordonnateur(trice) aux appels d’offres

CIAO technologies; Quebec; Presencial; CAD 60.000 - 85.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Culture d’entreprise ouverte

Salaire compétitif

Horaires flexibles 35 h/semaine

5 congés personnels et maladie

4 semaines de vacances dès l’embauche

13 jours fériés

Assurances collectives

Télémédecine 24/7

REER collectif

Transports et Internet remboursés

Allocation poste de travail

Formation continue

Activités sociales

Descripción de la vacante

CIAO technologies recherche un coordonnateur(trice) aux appels d’offres pour planifier, coordonner et suivre les différentes étapes du processus de soumission. Vous travaillerez avec les directeurs et les équipes internes pour assurer préparation, qualité et conformité des dossiers tout en respectant les échéanciers.

Le poste exige un DEC et au moins 5 années d’expérience dans un rôle similaire, avec une maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et une excellente maîtrise du français écrit.

Formación

• Exige un DEC en administration, rédaction, communication ou domaine connexe.
• Minimum cinq ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’outils bureautiques.
• Expérience dans le servicе-conseil en TI est un plus.
• Maîtrise du français écrit et bonne connaissance de l’anglais.

Responsabilidades

• Effectuer une vigie quotidienne des appels d’offres et rédiger les pré-analyses pour les équipes.
• Analyser les appels d’offres et évaluer la conformité des ressources.
• Préparer les documents d’étude et présenter les résultats.
• Planifier, coordonner et suivre toutes les étapes des soumissions.
• Organiser et animer les rencontres de suivi et assurer le respect des échéances.
• Mettre à jour les CV des ressources et rédiger les grilles de conformité.
• Rédiger et mettre en forme les offres de services et les offres de prix.

Conocimientos

Rigueur et organisation

Capacites rédactionnelles

Anglais (Bon niveau)

Esprit d’analyse et de synthèse

Autonomie

Educación

DEC en administration ou domaine connexe

Herramientas

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Descripción del empleo

Au-delà de la prononciation du nom « Ciao » qui diffère d’une personne à une autre

Chez Ciao, l’humain est au cœur de l’entreprise. Ici la collaboration, le savoir-faire et l’innovation sont le moteur de nos croyances. Ta mission sera d’intégrer une équipe dynamique, engagée et reconnaissante face à ton expertise. Il est temps de rejoindre ta nouvelle famille en pleine croissance, où 80 talents contribuent activement au bonheur collectif! Voici l’opportunité que tu dois saisir!

Ciao se spécialise principalement dans le développement de systèmes, l'accessibilité Web, et le développement sur mesure. C’est notamment par les compétences de notre équipe et l’engagement envers nos clients qu’on réussit à surpasser nos objectifs et d’ainsi contribuer à notre image de marque.

En tant que coordonnateur(trice) aux appels d’offres, tu seras responsable de la planification, de la coordination et du suivi des différentes étapes du processus de soumission. Tu travailleras en étroite collaboration avec les directeurs et les équipes internes afin d’assurer la préparation, la qualité et la conformité des dossiers d’appels d’offres, tout en veillant au respect des échéanciers.

• Effectuer une vigie quotidienne des appels d’offres, identifier les opportunités pertinentes et rédiger les courriels de préanalyse aux équipes concernées;
• Analyser les appels d’offres et évaluer la conformité des ressources disponibles;
• Préparer les documents d’étude et présenter les résultats aux équipes concernées;
• Planifier, coordonner et assurer le suivi de toutes les étapes des soumissions;
• Organiser et animer les rencontres de suivi quotidiennes;
• Élaborer les plans de travail, les échéanciers et les documents nécessaires;
• Collaborer avec les directeurs et les ressources humaines pour identifier les ressources à présenter;
• Effectuer la mise à jour des CV des ressources afin de démontrer leur conformité aux exigences;
• Rédiger et compléter les grilles de conformité selon les exigences des appels d’offres;
• Rédiger et mettre en forme les offres de services et les offres de prix;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des addendas;
• Effectuer le contrôle qualité (QA) des dossiers de soumission afin d’assurer leur exactitude, leur cohérence et leur conformité;
• Organiser et animer les rencontres de conformité avec les équipes concernées;
• Réaliser la révision finale et linguistique des documents;
• Assurer le dépôt des soumissions dans les délais prescrits;
• Effectuer le suivi des résultats, des rétroactions et des tableaux de suivi des appels d’offres.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en rédaction, en communication ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Maîtriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
• Posséder une expérience dans le domaine du service-conseil en technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français écrit;
• Démontrer d’excellentes capacités rédactionnelles et un grand souci du détail;
• Posséder une bonne connaissance de l’anglais;
• Faire preuve d’un excellent esprit d’analyse et de synthèse;
• Démontrer un excellent sens de l’organisation, de la planification et de la gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’une grande capacité à respecter les échéanciers.

Engagés dans ta réussite, des avantages qui font la différence !

• Culture d’entreprise ouverte et à l’écoute des nouvelles initiatives
• Salaires compétitifs
• Un vrai horaire flexible de 35 heures par semaine
• 5 congés personnels et maladie
• 4 semaines de vacances, dès l’embauche !
• 13 jours fériés
• Régime d’assurances collectives modulaires (médicaments, paramédical, dentaire, visuel, assurance voyages, etc.)
• Service de télémédecine 24/7 : finie l’attente interminable dans les hôpitaux
• REER collectif avec la participation de Ciao
• Passe d’autobus et frais d’Internet remboursés mensuellement
• Allocation annuelle généreuse pour optimiser ton poste de travail à la maison : bonjour chaise ergonomique de tes rêves !
• Programme de formation continue valorisée et entièrement payée
• Activités sociales originales et trippantes !

Prêt·e à relever ce défi avec nous ?