Adjoint.e à la direction

Academiegrh; Montreal; Hybrid; CAD 34,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaire horaire 25-30$ CAD

Horaires hybrides

Dîners au bureau

Club social

Rôle varié

Collab avec le PDG

Idées et amélioration

Découverte d’outils

Job summary

Academiegrh recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l’équipe et soutenir la direction dans la coordination des activités.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les documents et assurerez les suivis, tout en maintenant une communication fluide avec les clients et partenaires. Poste hybride avec présence au bureau et télétravail possible.

Qualifications

• Expérience en soutien administratif ou en coordination.
• Formation en administration ou équivalent souhaitée.
• Maîtrise du français et bonne communication en anglais avec clients/fournisseurs.

Responsibilities

• Gérer l’agenda et organiser les rencontres, préparer les documents.
• Prendre des notes, assurer les suivis et respecter les échéances.
• Faciliter les communications entre la direction, l’équipe, les clients et les partenaires.
• Mettre à jour les dossiers clients et assurer le suivi des ventes, soumissions et mandats.
• Coordonner la diffusion de contenus et participer aux événements et webinaires.
• Rassembler les informations pour la facturation et suivre les contrats.

Skills

Organisation

Gestion administrative

Communication

Microsoft 365

Education

Formation en administration

Tools

Outlook

Word

Excel

Teams

Job description

Vous aimez organiser, faire des suivis et contribuer au bon fonctionnement d’une équipe? Vous êtes une personne débrouillarde, autonome et organisée? Cette opportunité pourrait vous intéresser!

LPR technologies accompagne les PME, les municipalités et les organisations publiques dans la gestion et la sécurisation de leurs outils informatiques. L’entreprise offre des services de soutien TI, de cybersécurité et d’accompagnement technologique avec une approche humaine et personnalisée.

En collaboration directe avec le PDG et l’équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et le suivi des dossiers.

Vos principales responsabilités :

• Gérer l’agenda du PDG, organiser les rencontres et préparer les documents nécessaires.
• Prendre des notes, assurer les suivis et veiller au respect des échéances.
• Faciliter les communications entre la direction, l’équipe, les clients et les partenaires.
• Mettre à jour les dossiers clients et effectuer les suivis administratifs liés aux ventes, aux soumissions et aux nouveaux mandats.
• Coordonner la diffusion de contenus sur les médias sociaux et par courriel, ainsi que participer à l’organisation d’événements et de webinaires.
• Rassembler les informations nécessaires à la facturation et assurer le suivi des contrats et des documents.
• Maintenir un classement efficace et proposer des améliorations aux méthodes de travail.

À noter : votre rôle sera principalement administratif. Vous n’aurez pas à vendre les services de l’entreprise.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif ou en coordination.
• Formation en administration ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français et capacité à communiquer en anglais avec certains clients et fournisseurs.
• Bonne connaissance de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel et Teams).
• Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et autonomie.
• Débrouillardise, initiative et facilité à apprendre de nouveaux outils.
• Une expérience avec un logiciel de gestion de clients, les médias sociaux ou les campagnes courriel sera considérée comme un atout. La connaissance du domaine informatique n’est pas nécessaire.

Pourquoi se joindre à l’équipe ?

• Un salaire de 25 à 30 $ l’heure, selon votre expérience.
• Un horaire hybride avec trois journées de présence au bureau et la possibilité de deux journées en télétravail par semaine (déterminées avec l’employeur).
• Les dîners offerts lorsque vous travaillez au bureau.
• Un club social pour partager de bons moments avec vos collègues.
• Un poste varié qui combine administration, relations clients et coordination.
• Une collaboration directe avec le PDG.
• La possibilité de proposer vos idées et d’améliorer les façons de faire.
• Un environnement technologique où vous pourrez découvrir de nouveaux outils.

Vous aimez quand les choses avancent? Venez mettre votre sens de l’organisation à profit dans une équipe où vos idées comptent!