Coordonnateur·trice, Audit interne

Alto; Montreal; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Santé et mieux-être

Compte Flex-Alto 500$

REER et CELI

Vacances selon expérience

Rémunération incitative

Mode hybride flexible

Environnement innovant

Job summary

Alto recherche un coordonnateur(trice) Audit interne pour soutenir les priorités de la fonction et assurer le bon déroulement des processus opérationnels. Vous réaliserez l’analyse de données, les tests par échantillonnage et contribuerez à l’assurance qualité des livrables au sein d’un équipe dynamique.

Relevant de la vice-présidente, Audit interne, vous travaillerez dans un cadre hybride, en étroite collaboration avec les parties prenantes et les collègues pour garantir documentation

Qualifications

• Quatre années d'expérience pertinente en soutien aux opérations dans un environnement agile.
• Formation postsecondaire en administration, en comptabilité ou en analyse de données.
• Maîtrise des outils Microsoft 365, SharePoint et Power BI.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à appliquer avec précision et constance les processus, outils, systèmes et modèles établis.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

Responsibilities

• Coordonner l’information, la logistique et les activités administratives afin de soutenir les activités de la fonction d’Audit interne.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord utiles aux activités de la fonction.
• Soutenir l’organisation de réunions et d’événements, les interactions avec les parties prenantes ainsi que d’autres initiatives de l’équipe, au besoin.
• Effectuer le contrôle de la qualité des documents et des livrables.
• Créer et gérer les modèles nécessaires à la fonction.
• Contribuer au programme d’assurance qualité de la fonction d’Audit interne.
• Soutenir l’analyse de données et la réalisation de tests par échantillonnage dans le cadre des mandats d’audit, conformément à la méthodologie d’audit établie.
• Tenir à jour de façon rigoureuse les dossiers, la documentation et les systèmes d’information.
• Collaborer avec les collègues et les parties prenantes afin de faciliter la circulation de l’information et la coordination des activités.

Skills

Communication interpersonnelle

Gestion des priorités

Analyse de données

Langues: Français et anglais

Attention au détail

Education

Formation postsecondaire en administration ou comptabilité ou analyse de données

Tools

SharePoint

Power BI

Microsoft 365

Job description

Chez Alto, nous participons activement à la transformation du Canada de demain grâce à notre projet de train à grande vitesse reliant Québec à Toronto. Avec le soutien du gouvernement du Canada, cette initiative novatrice vise à améliorer la qualité de vie de nos citoyens, à renforcer les liens entre les communautés et à stimuler la croissance économique.

Vous voulez entreprendre un défi stimulant et percutant? Nous sommes à la recherche d’un·e Coordonnateur·trice, Audit interne.

Le rôle

Relevant de la vice-présidente, Audit interne, le ou la coordonnateur·trice contribue à la réalisation efficace des priorités de la fonction d’Audit interne. Ce rôle central contribue au bon déroulement des principaux processus opérationnels en coordonnant les activités, en élaborant des outils et des modèles, en assurant la tenue d’une documentation rigoureuse et en effectuant le contrôle de la qualité des livrables. Le ou la coordonnateur·trice contribue également aux mandats d’audit et aux activités d’assurance qualité, notamment par l’analyse de données et la réalisation de tests par échantillonnage, tout en facilitant la circulation efficace de l’information au sein de l’équipe et auprès des principales parties prenantes.

Les responsabilités

• Coordonner l’information, la logistique et les activités administratives afin de soutenir les activités de la fonction d’Audit interne.
• Créer et mettre à jour des tableaux de bord utiles aux activités de la fonction.
• Soutenir l’organisation de réunions et d’événements, les interactions avec les parties prenantes ainsi que d’autres initiatives de l’équipe, au besoin.
• Effectuer le contrôle de la qualité des documents et des livrables.
• Créer et gérer les modèles nécessaires à la fonction.
• Contribuer au programme d’assurance qualité de la fonction d’Audit interne.
• Soutenir l’analyse de données et la réalisation de tests par échantillonnage dans le cadre des mandats d’audit, conformément à la méthodologie d’audit établie.
• Tenir à jour de façon rigoureuse les dossiers, la documentation et les systèmes d’information.
• Collaborer avec les collègues et les parties prenantes afin de faciliter la circulation de l’information et la coordination des activités.

Les exigences

• Quatre années d’expérience pertinente en soutien aux opérations dans un environnement agile. Une expérience au sein d’une équipe d’audit interne sera considérée comme un atout important.
• Formation postsecondaire en administration, en comptabilité ou en analyse de données.
• Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment SharePoint et Power BI.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Capacité à appliquer avec précision et constance les processus, outils, systèmes et modèles établis.
• Excellent souci du détail et solides compétences organisationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités dans un environnement structuré.
• Capacité à préparer et à tenir à jour avec exactitude la documentation, les rapports et les dossiers.
• Bon jugement dans le traitement des situations courantes et capacité à déterminer quand une situation doit être portée à un niveau supérieur.
• Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à établir des relations de travail collaboratives avec les collègues et les parties prenantes.
• Fiabilité, sens des responsabilités et engagement démontrés envers la qualité du service et du soutien offert.
• Volonté d’apprendre, de développer de nouvelles compétences et d’approfondir sa connaissance des processus et des pratiques de l’organisation.

Pourquoi se joindre à Alto?

• Assurances collectives de base payées pour vous et votre famille : soins médicaux, dentaires, vie, invalidité, etc.
• Accès à des comptes de mieux‑être et de santé pour soutenir votre style de vie.
• Compte Flex‑Alto de 500$ visant à encourager une approche santé et un mode de transport plus durable.
• Un régime de retraite et des options d’épargne (REER et CELI).
• Des vacances selon votre expérience, disponibles dès l’embauche.
• Un programme de rémunération incitative.
• Travail en mode hybride flexible.
• Un environnement de travail qui encourage l’initiative, l’innovation et les solutions avant‑gardistes.
• Une occasion unique de façonner l’avenir du transport au Canada.

Nous travaillons à créer des équipes performantes et diversifiées

Chez Alto, nous croyons à la force des équipes diversifiées. Nous aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne peut se développer et s’épanouir. Alto offre des chances d’emploi égales à tous et toutes et invite les personnes qualifiées, peu importe leur identité, leur origine ou leur situation, à présenter leur candidature.

N’hésitez pas à nous informer si vous avez besoin d’ajustements durant le processus de recrutement. Nous ferons notre possible pour vous offrir une expérience équitable et agréable, tout en gardant confidentielles les mesures d’ajustements.

Notez que nous communiquerons exclusivement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

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