Administrateur des contrats

Kiewit; Quebec; On-site; CAD 75,000 - 110,000; Full time

Job summary

Ganotec, à Québec, recherche un ingénieur d’administration de contrats pour soutenir l’ensemble du cycle contractuel, de l’attribution à la clôture, en collaboration avec les équipes de gestion de projet, d’estimation et du service juridique.

Le poste exige une expérience avérée en administration de contrats dans des projets industriels ou civils, une approche rigoureuse et une aptitude à travailler dans un environnement dynamique et rapide.

Qualifications

• Baccalauréat en génie, en gestion de la construction, en affaires ou domaine connexe.
• Plus de 3 ans d’expérience en administration de contrats, préférence dans la construction lourde, nucléaire ou industrielle.
• Connaissance du droit des contrats, des pratiques de construction et des principes de gestion des risques.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance d’un logiciel de gestion de projet ou de gestion de contrats.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant plusieurs parties prenantes dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Examiner, interpréter et administrer les contrats de construction afin de garantir le respect des termes et des politiques.
• Garder des dossiers contractuels organisés, la correspondance, les amendments et les ordres de changement.
• Aider à la négociation des modifications contractuelles et des réclamations en coordination avec la direction et le juridique.
• Suivre les jalons contractuels clés, les livrables et les dates limites.
• Fournir des conseils sur les exigences, les risques et les obligations contractuelles.
• Aider à préparer et réviser les contrats de sous-traitance et les bons de commande.
• Coopérer avec les équipes estimation et ingénierie en pré-soumission et pré-attribution pour identifier les risques.
• Participer à la clôture des contrats, documents finaux et certifications.
• Préparer et maintenir les rapports liés aux contrats pour la gestion de projet et la direction corporative.
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques contractuelles.

Skills

Organisation et précision

Communication écrite et orale

MS Office

Gestion de contrats/projets

Education

Baccalauréat en génie/gestion de la construction/affaires

Job description

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Niveau du poste : Niveau intermédiaire

District/Groupe d'origine : Ganotec District

Département : Contrôles de projet

Marché : [[Marché]]

Type d'emploi : À temps plein

Aperçu de la position

Les ingénieurs en administration de contrats de Ganotec sont responsables du soutien à l'administration des contrats de construction depuis l'attribution du projet jusqu'à sa clôture. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de gestion de projet, d'estimation, juridique et d'approvisionnement pour assurer la conformité aux contrats, suivre les livrables et réduire les risques. Ce poste requiert une personne à l'aise dans un environnement rapide et collaboratif, engagée à fournir un travail de haute qualité sur des projets d'infrastructure complexes.

Vue d'ensemble du district

En tant qu’entrepreneur industriel, Ganotec offre un service complet desservant le secteur industriel au Canada. Ganotec a la capacité d’offrir toutes les disciplines majeures y compris les travaux civils, la construction de charpentes en acier, l’installation d'équipements mécaniques, la tuyauterie et les travaux d’électricité, d’instrumentation et de contrôles. Nous exécutons nos projets selon différents modèles commerciaux y compris en mode gestion de construction, clé en main, prix cible, temps et matériel et/ou en mode traditionnel. Nous avons toujours été fervent des projets en « partenariat », en collaboration avec les propriétaires, les fournisseurs d’équipements et les ingénieurs, et ce, dès les premiers stades de la phase de développement de projet afin de permettre une stratégie plus efficace. Ganotec se maintient continuellement à la fine pointe, en constante recherche d’opportunités d’amélioration sans perdre de vue ce qui a fait le succès de la compagnie.

Lieu

Ce poste est basé dans la ville de Québec.

Responsabilités

• Examiner, interpréter et administrer les contrats de construction afin de garantir le respect des termes, conditions et politiques de l'entreprise.
• Maintenir des dossiers contractuels organisés, la correspondance, les amendements et les ordres de changement.
• Aider à la négociation des modifications contractuelles, des réclamations et des résolutions de conflits en coordination avec la direction de projet et le service juridique.
• Suivre les jalons contractuels clés, les livrables et les dates limites.
• Fournir des conseils aux équipes de projet sur les exigences, les risques et les obligations contractuelles.
• Soutenir la préparation et la révision des contrats de sous-traitance et des bons de commande afin de les aligner sur les exigences du contrat principal.
• Coordonner avec les équipes d'estimation et d'ingénierie pendant les phases de pré-soumission et de pré-attribution pour identifier les risques et exigences contractuels.
• Assister à la clôture des contrats, y compris la documentation finale, les libérations et les certifications de conformité.
• Préparer et maintenir les rapports liés aux contrats pour la gestion de projet et la direction corporative.
• Baccalauréat en génie, en gestion de la construction, en affaires ou dans un domaine connexe.
• Plus de 3 ans d’expérience en administration de contrats, de préférence dans les secteurs de la construction civile lourde, nucléaire ou industrielle.
• Connaissance du droit des contrats, des pratiques de construction et des principes de gestion des risques.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office; expérience avec un logiciel de gestion de projet ou de gestion de contrats préférence.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en soutenant plusieurs parties prenantes dans un environnement dynamique.

Autres exigences

• Assiduité et fiabilité
• Travailler de manière productive et respecter les délais
• Communiquer et interagir de manière efficace et professionnelle avec les superviseurs, les employés et d'autres personnes, individuellement ou en équipe.
• Effectuer le travail de manière sûre et efficace. Comprendre et suivre les instructions orales et écrites, y compris les panneaux d'avertissement, l'utilisation des équipements et d'autres politiques.
• Travailler pendant les heures normales d'ouverture afin d'organiser et d'achever le travail dans les délais impartis. Effectuer des heures supplémentaires et travailler les week-ends si nécessaire.

(La rémunération réelle peut varier en fonction de facteurs tels que la formation, l'expérience, l'ensemble des compétences et/ou le lieu de travail).

Nous offrons à nos employés à temps plein un ensemble complet d'avantages sociaux qui comptent parmi les meilleurs de notre secteur, notamment des régimes d'assurance médicale, dentaire et visuelle de premier ordre couvrant les employés éligibles et les personnes à leur charge, des programmes volontaires de bien-être et d'assistance aux employés, une assurance vie, une assurance invalidité, des régimes de retraite avec abondement, et de généreux congés payés.

Nous croyons à l'égalité des chances en matière d'emploi, sans discrimination, et nous respectons toutes les lois relatives aux droits de l'homme dans les provinces où nous exerçons nos activités.

En tant qu'entrepreneur industriel qui offre une gamme complète de services, nous avons acquis une réputation à l'échelle de l'industrie en nous conformant à nos normes élevées dans tout ce que nous faisons.

Nous croyons aux avantages d'investir dans nos gens. Ici, l'apprentissage et l'amélioration sont indissociablement liés au travail que nous effectuons chaque jour. Vous augmenterez constamment vos connaissances, affinerez vos compétences et acquerrez de nouvelles expériences.

Si vous êtes prêt pour une carrière qui peut vous mener ailleurs, ne cherchez pas plus loin.