Coordonnateur(trice) administratif(ve) en recrutement

Alexander Mann Solutions (HK) Limited; Montreal; On-site; CAD 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime complémentaire de soins médicux

Assurance invalidité

REER et RPDB

Jours fériés et vacances payés

Congés de maladie rémunérés

Congé parental rémunéré

Prime de rendement admissible

Horaires flexibles et autonomie

Job summary

AMS, leader en acquisition et gestion des talents, recrute un coordonnateur(trice) en administration du recrutement pour soutenir les initiatives de formation et les événements.

Vous gérerez les calendriers, les réunions et les budgets, en assurant une expérience positive pour les participants et en collaborant avec les parties prenantes internes et externes. Diplôme universitaire exigé; maîtrise de Microsoft 365 et de la coordination de programmes.

Qualifications

• Capacité à gérer des projets et des programmes de formation.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Aisance à communiquer avec diverses parties prenantes internes et externes.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Capacité à gérer des priorités et des échéances dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et de gestion de projets au gestionnaire de programme pour les initiatives de formation et les événements.
• Gérer les calendriers, la planification et la coordination des réunions, des séances de formation et des activités liées aux événements.
• Soutenir la gestion des conférenciers, y compris planification, communications et logistique.
• Maintenir à jour les registres de participants et la documentation des programmes de formation.
• Participer à la planification budgétaire et au suivi des rapports financiers liés aux formations et événements.

Skills

Coordination de programmes

Gestion administrative

Communication d’affaires

Microsoft 365

Education

Baccalauréat ou diplôme universitaire

Tools

Microsoft 365

Job description

Mondiale, inclusive et innovante, AMS est un chef de file en acquisition et gestion des talents, où les personnes, les cultures et les perspectives se rencontrent pour façonner l’avenir du travail.

Nous collaborons avec des organisations de premier plan afin de concevoir et de mettre en œuvre des stratégies de talents intégrant les personnes, les processus, les données et la technologie. Chaque année, nous aidons des millions de personnes à accéder à des occasions de carrière enrichissantes.

Notre communauté diversifiée et interconnectée travaille en partenariat pour créer de la valeur pour nos clients tout en offrant à nos employés des occasions d’apprentissage, de perfectionnement et d’avancement professionnel.

Chez AMS, nous recherchons des personnes qui apportent bien plus que leur expérience. Nous valorisons la diversité des points de vue, des parcours et des façons de penser, car nous croyons que l’innovation naît de l’inclusion.

Pour en savoir davantage sur AMS, visitez : https://www.weareams.com/.

Votre prochaine occasion de carrière ne devrait pas dépendre de votre dernier titre d’emploi, mais plutôt de vos compétences.

Chez AMS, nous valorisons les compétences, le potentiel et la capacité d’évoluer. Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) en administration du recrutement possédant de solides aptitudes en coordination de programmes et en administration, ainsi qu’une réelle motivation à contribuer à des résultats concrets et mesurables.

Si vous aimez évoluer dans un environnement dynamique, collaborer avec diverses parties prenantes et soutenir des processus de recrutement de grande qualité, nous vous invitons à découvrir cette opportunité et à faire progresser votre carrière avec AMS.

• Fournir un soutien administratif et de gestion de projets au gestionnaire de programme pour les initiatives de formation et les événements.
• Gérer les calendriers, la planification et la coordination des réunions, des séances de formation et des activités liées aux événements.
• Soutenir la gestion des conférenciers, notamment la planification, les communications, la logistique et la coordination le jour de l’événement.
• Maintenir à jour les listes de participants, les registres de présence et la documentation des programmes de formation.
• Assurer le suivi des budgets de formation et d’événements, en veillant à l’exactitude des rapports et à la gestion des dépenses.
• Participer à la planification budgétaire, aux prévisions et aux conciliations financières liées aux programmes de formation et aux événements.
• Coordonner et soutenir la mise en œuvre des programmes et événements de formation tout au long de la période estivale.
• Contribuer à la planification complète des événements, y compris la coordination des lieux, la logistique, les communications et la mobilisation des parties prenantes.
• Collaborer avec les équipes internes et les fournisseurs externes afin d’assurer la réussite des événements.
• Soutenir l’intégration, la coordination et la formation des coordonnateurs de programme et du personnel événementiel.
• Fournir un soutien opérationnel à diverses fonctions de l’entreprise ainsi qu’aux projets spéciaux, au besoin.
• Préparer des rapports, des présentations et des mises à jour destinés aux dirigeants et aux parties prenantes.
• Assurer une expérience positive aux participants grâce à une communication efficace et à une excellente organisation.
• Baccalauréat ou diplôme universitaire requis.
• Excellentes compétences administratives et organisationnelles, avec un grand souci du détail.
• Solides habiletés en communication d’affaires, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à gérer plusieurs priorités, échéances et parties prenantes dans un environnement dynamique et en évolution rapide.
• Expérience en coordination de réunions, d’événements, de formations ou de programmes d’affaires.
• Aisance à évoluer dans un environnement corporatif professionnel et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• Capacité démontrée à traiter des renseignements confidentiels avec discrétion et professionnalisme.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).

Chez AMS, nous réunissons des personnes issues de tous les horizons, et c’est ce qui fait notre force. Notre culture est ouverte, inclusive et fondée sur la confiance. Nous donnons à nos employés la flexibilité et l’autonomie nécessaires pour travailler de la façon qui leur permet de s’épanouir pleinement. Nous offrons des possibilités de carrière dans toutes les directions que vous souhaitez explorer.

• Des occasions de croissance et de perfectionnement axées sur vos forces et vos aspirations professionnelles.
• Une équipe qui valorise la passion, l’audace et l’authenticité.
• Des communautés de soutien, notamment grâce à nos groupes de ressources pour les employés (ERG).
• Une journée de bénévolat rémunérée chaque année afin de soutenir une cause qui vous tient à cœur.
• Un engagement envers la transparence salariale et l’équité. Pour ce poste, la rémunération annuelle prévue se situe entre 45 600 $ et 60 000 $ CAD, en plus des avantages sociaux applicables.

Cette échelle salariale s’applique aux emplacements indiqués dans l’affichage et peut varier selon le lieu de travail.

Avantages sociaux au Canada

• Régime complémentaire de soins médicaux, dentaires et de la vue
• Assurance invalidité
• Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) et régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Jours fériés et vacances payés
• Congés de maladie rémunérés
• Congé parental rémunéré
• Prime de rendement admissible

Notre engagement envers l’inclusion

Chez AMS, nous nous engageons à créer un environnement où chacun se sent à sa place et pleinement valorisé. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons et encourageons les individus possédant des compétences, des expériences et des perspectives diversifiées à postuler.

Nous appliquons une politique d’égalité des chances et ne faisons aucune discrimination fondée sur l’âge, le handicap, l’identité ou l’expression de genre, l’état matrimonial, la grossesse ou la maternité, la race, la religion ou les convictions, le sexe, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation ou d’un soutien en matière d’accessibilité au cours du processus de recrutement, veuillez communiquer avec nous à [e-mail] ou en informer un membre de notre équipe d’acquisition de talents à tout moment.